การทำงานกับปุ่มการกระทำต่างๆ ในแอป Access

คุณต้องการทำอะไร

• ภาพรวม

• มุมมองและการแอคชัน

• การแอคชันที่กําหนดล่วงหน้า

  • การใช้แอคชันที่กําหนดล่วงหน้า

    • เพิ่มระเบียน

    • ลบระเบียน

    • แก้ไขระเบียน

    • บันทึกระเบียน

    • ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงระเบียน

    • ดาวน์โหลดใน Excel

• การย้ายและการซ่อนแอคชัน

• การแสดงและการซ่อนแถบแอคชัน

• สร้างและใช้การแอคชันแบบเอง

  • เพิ่มแอคชันแบบเอง

    • แก้ไขการแอคชันแบบเอง

    • ลบแอคชันแบบเอง

    • เลิกทําการแอคชันแบบเองที่ถูกลบ

    • ย้ายปุ่มการแอคชันบนแถบการแอคชัน

ภาพรวม

ชนิดของปุ่มการแอคชันที่แสดงบนแถบการแอคชันจะขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณใช้งาน การแอคชันที่กําหนดล่วงหน้าจะจัดการงานที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณโฮเวอร์เหนือปุ่มการแอคชัน หน้าที่การใช้งานจะแสดง รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการแอคชันบนแถบแอคชัน และหน้าที่การใช้งานที่เกี่ยวข้อง

การแอคชัน เช่น เพิ่ม ลบ และบันทึก จะถูกกําหนดค่าล่วงหน้าโดย Access และสามารถแสดงในบริบทที่ปรากฎขึ้นได้ ถ้าคุณเอาแอคชันที่กําหนดล่วงหน้าออกจากมุมมอง คุณไม่สามารถเพิ่มกลับได้ แอคชันที่กําหนดล่วงหน้าไม่สามารถปรับเปลี่ยนจากชนิดมุมมองใดๆ ได้ คุณสามารถเพิ่มการแอคชันแบบปรับแต่งเองให้กับมุมมองส่วนใหญ่ และเราจะเห็นว่าในบทความนี้จะยังใหม่กว่าอย่างไร ในส่วนถัดไป มาดูวิธีที่คุณสามารถใช้การแอคชันที่กําหนดล่วงหน้า

มุมมองแผ่นข้อมูลจะมีปุ่มการแอคชัน ดาวน์โหลดใน Excel

ด้านบนของหน้า

มุมมองและการแอคชัน

Access จะแสดงปุ่มการแอคชันที่กําหนดล่วงหน้าที่เฉพาะเจาะจงในแถบการแอคชันพร้อมด้วยมุมมองที่ยึดตามงานที่คุณสามารถจัดการได้จากมุมมองนั้น ตารางต่อไปนี้แสดงรายการความพร้อมใช้งานของปุ่มการแอคชันที่กําหนดไว้ล่วงหน้าของมุมมองต่างๆ และเวลาที่เปิดใช้งาน

รายการ   : มุมมองนี้แสดงจํานวนการแอคชันสูงสุด ปุ่มการแอคชัน เพิ่ม ลบ แก้ไข บันทึก และยกเลิก จะพร้อมใช้งานจากมุมมองรายการ

มุมมองแผ่น   ข้อมูล : ปุ่มการแอคชัน เพิ่ม ลบ และดาวน์โหลดใน Excel จะพร้อมใช้งานจากมุมมองแผ่นข้อมูล Add and Delete จะถูกเปิดใช้งานตลอดเวลา ยกเว้นเมื่อใส่ข้อมูลบนระเบียนใหม่ ปุ่มการแอคชัน ดาวน์โหลดใน Excel จะเปิดใช้งานตลอดเวลาในมุมมองแผ่นข้อมูล

มุมมองสรุป   : ไม่มีปุ่มการกระทดใดที่สามารถใช้งานได้จากมุมมองสรุป

มุมมองว่างเปล่า   : ปุ่มการแอคชันจะปรากฏในแถบการแอคชันเท่านั้นเพื่อให้มีการตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งระเบียน ปุ่มการแอคชันที่ปรากฏในมุมมองว่างจะสืบทอดมาจากมุมมองรายการ

ด้านบนของหน้า

การแอคชันที่กําหนดล่วงหน้า

แอป Access มีปุ่มการแอคชันที่กําหนดไว้ 6 ปุ่มซึ่งแสดงบนแถบแอคชันโดยยึดตามชนิดมุมมองที่คุณเลือก จํานวนของการแอคชันที่กําหนดล่วงหน้าที่แสดงจะขึ้นอยู่กับชนิดของมุมมอง ถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขปุ่มการแอคชันที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนล>ล>ของปุ่มการแอคชันที่ปรากฏบนแถบแอคชัน หรือซ่อนแถบแอคชันทั้งหมดในมุมมองได้

ตารางต่อไปนี้มีปุ่มการปฏิบัติการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันการใช้งานและแป้นพิมพ์ลัด

การย้ายและการซ่อนแอคชัน

Access จะแสดงปุ่มการแอคชันบนแต่ละมุมมองตามล>ที่ได้ระบุไว้ล่วงหน้า ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลสั่งซื้อการแสดงของปุ่มการแอคชันใดๆ ให้คลิกปุ่มค้างไว้แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่บนแถบการแอคชัน การเปลี่ยนลอปการของปุ่มการแอคชันจะไม่เปลี่ยนแปลงลักษณะการเกิดขึ้นเมื่อใช้แอป Access ของคุณ ลสั่งซื้อแท็บจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการสั่งซื้อใหม่

ถ้าคุณเอาปุ่มการแอคชันออกจากมุมมอง คุณไม่สามารถคืนค่าปุ่มการแอคชันได้ในภายหลัง ถ้าคุณต้องการคืนค่าปุ่มการแอคชันที่ถูกลบ ให้สร้างมุมมองใหม่อีกมุมมองหนึ่ง

คุณสามารถซ่อนปุ่มการแอคชันโดยใช้แมโครส่วนติดต่อผู้ใช้ ใช้แมโครแอคชัน SetPropertyแล้วเลือกมองเห็นได้ ในกล่อง คุณสมบัติแล้วใส่ใช่หรือไม่ใช่ ในกล่อง ค่า ในกล่อง ชื่อตัวควบคุม ให้ใส่ชื่อปุ่มการแอคชันที่เหมาะสม เมื่อต้องการค้นหาชื่อของแอคชันแบบเอง ให้เปิดมุมมองในโหมดออกแบบใน Access คลิกการแอคชันแบบเอง แล้วคลิกปุ่ม คุณสมบัติข้อมูล ชื่อของการแอคชันแบบเองจะแสดงอยู่ใน กล่อง ชื่อ ตัวควบคุม

เรียนรู้เกี่ยวกับ กำหนดมุมมองที่มีแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

การแสดงและการซ่อนแถบแอคชัน

ถ้าคุณมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงการออกแบบของแอป Access คุณสามารถเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนแถบแอคชันทั้งหมดให้กับมุมมองที่ระบุได้ เมื่อคุณเลือกที่จะซ่อนแถบแอคชันในมุมมอง ปุ่มการแอคชันที่กําหนดไว้และแบบกําหนดเองทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดมุมมองในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการมองเห็นแถบแอคชัน ให้เสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไปนี้จากแอป Access ที่เปิดอยู่:

1. คลิกมุมมองที่ต้องการเปลี่ยน คุณสามารถเลือกมุมมองรายการ ว่าง หรือมุมมองแผ่นข้อมูล

2. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก แก้ไข เพื่อเปิด มุมมองในโหมดแก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ การจัดรูปแบบ ของมุมมอง

   

   ถ้าคุณไม่พบปุ่มคุณสมบัติ การจัดรูปแบบ ของมุมมอง ให้คลิกพื้นที่ว่างในตารางมุมมองให้ห่างจากตัวควบคุมใดๆ

4. เมื่อต้องการแสดงแถบการแอคชัน ให้เลือก มองเห็นได้ ในกล่องคุณสมบัติ แถบ แอคชันที่มองเห็นได้ เมื่อต้องการซ่อนแถบการแอคชัน ให้เลือก ซ่อน ในกล่อง คุณสมบัติ แถบแอคชัน ที่มองเห็นได้

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองของคุณ

ด้านบนของหน้า

สร้างและใช้การแอคชันแบบเอง

ถ้าคุณมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงการออกแบบของแอป Access คุณสามารถเพิ่มแอคชันใหม่ลงในแถบแอคชัน และปรับแต่งให้เรียกใช้เมื่อคลิกโดยใช้แมโครได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแมโครแอคชันที่มีอยู่จากตัวออกแบบแอป Access ได้

คุณสามารถเพิ่มการแอคชันแบบเองลงในมุมมองได้สูงสุดถึงเจ็ดแอคชัน เมื่อคุณถึงขีดจํากัดสูงสุด Access จะแสดงข้อความที่ระบุว่าถึงขีดจํากัดแล้ว ถ้าคุณเห็นข้อความนี้ คุณสามารถลบแอคชันแบบเองที่มีอยู่และเพิ่มการแอคชันเพิ่มเติมได้

ไม่เหมือนกับการแอคชันที่กําหนดเอง แอคชันแบบกําหนดเองสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนได้ คุณยังสามารถเลือกไอคอนของแอคชันแบบเองและตําแหน่งของแอคชันบนแถบแอคชันได้

• เมื่อต้องการเปลี่ยนลอปการแสดงรายการการแอคชันแบบเอง ให้คลิกปุ่มการแอคชันแบบเอง แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่บนแถบแอคชัน ลสั่งซื้อแท็บจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการสั่งซื้อใหม่