|
สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps |
แอป Access คือฐานข้อมูลที่คุณใช้ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐานแต่คุณจะได้รับการออกแบบและปรับเปลี่ยนใน Access ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า วัตถุข้อมูลและฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน SQL Server หรือ Microsoft Azure ฐานข้อมูล SQL เพื่อให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลภายในองค์กรของคุณได้โดยใช้ SharePoint ภายในองค์กร
คุณสามารถสร้างแอปจากเทมเพลตหรือเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการสร้างแอป Access แบบกำหนดเองให้ทำดังนี้
-
เปิด Access ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแล้วคลิกWeb App แบบกำหนดเอง
-
ใส่ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์สำหรับแอปของคุณ (นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์จากรายชื่อตำแหน่งที่ตั้ง) แล้วคลิกสร้าง
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์หรือชื่อฐานข้อมูลของคุณให้คลิกแท็บไฟล์>ข้อมูล
ถัดไปคุณจะต้องมีบางตารางในแอปใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมือนกับแม่แบบซึ่งในบางกรณีรวมถึงตารางที่มีความพร้อมใช้งานหรือเพียงแค่เริ่มต้นด้วยตารางเปล่า
เมื่อต้องการเพิ่มตารางเทมเพลต: ในกล่องค้นหาให้พิมพ์ข้อมูลชนิดใดที่คุณจะเก็บไว้เช่นงานหรือบุคคล คลิกปุ่มค้นหาและเลือกตารางที่เหมาะสมจากรายการที่มีให้
เคล็ดลับ: พิมพ์ทั้งหมดลงในกล่องค้นหาเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดของตารางเทมเพลต
ถ้าเทมเพลตจะมีตารางที่เกี่ยวข้องคุณจะเห็นไอคอนหลายตาราง ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเพิ่มตารางสินทรัพย์ Access จะเพิ่มตารางพนักงานที่เกี่ยวข้องด้วย
เมื่อต้องการเพิ่มตารางเปล่า: คลิกเพิ่มตารางเปล่าใหม่
คุณสามารถดูตารางที่เพิ่มเข้ามาใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
การทำงานกับมุมมอง
Access จะสร้างรายการและมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับตารางแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของเทมเพลตตารางที่คุณเลือกคุณอาจเห็นมุมมองสรุปซึ่งจัดกลุ่มรายการตามเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มมุมมองได้โดยการคลิกเครื่องหมายบวก
เมื่อต้องการแก้ไขการออกแบบของมุมมองจากแอป Access ที่เปิดอยู่ให้ดำเนินการดังนี้
-
เลือกตาราง
-
เลือกมุมมอง
-
คลิกปุ่มการตั้งค่า/การกระทำแล้วเลือกการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการ
หมายเหตุ: การลบมุมมอง (หรือตัวควบคุมในมุมมอง) ไม่ได้เป็นการลบข้อมูลที่ขีดเส้นใต้
การเพิ่มข้อมูล
เมื่อต้องการใส่หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลในตารางบนแท็บหน้าแรกให้คลิกเปิดในเบราว์เซอร์ เลือกตารางและมุมมองที่คุณต้องการใช้จากนั้นใช้ปุ่มแถบแอคชันเพื่อเพิ่มแก้ไขและลบรายการ
นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป, ไฟล์ Microsoft Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ข้อความหรือรายการ SharePoint ได้ ข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นตารางใหม่ ให้ดูที่นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล access ลงในแอป access บนเว็บเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีฐานข้อมูลเว็บของ Access ๒๐๑๐คุณสามารถแก้ไขได้ใน Access ๒๐๑๓หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าแต่คุณไม่สามารถอัปเดตเป็นแอปพลิเคชันไปยังเว็บแอป Access ได้ แทนที่จะสร้าง web app แบบกำหนดเองใหม่และนำเข้าตารางจากฐานข้อมูลเว็บ Access ๒๐๑๐ มุมมองเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและคุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกำหนดเองของคุณได้
การบันทึกแอปของคุณ
การคลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วนจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ดังนั้นจึงไม่มีขั้นตอน "เผยแพร่" เพิ่มเติม
เมื่อต้องการสำรองข้อมูลหรือย้ายแอปของคุณให้บันทึกเป็นแพคเกจแอป SharePoint โดยการคลิกไฟล์>บันทึกเป็น>บันทึกเป็นแอปใหม่ ใส่ชื่อเรื่องและเลือกว่าคุณต้องการบันทึกเฉพาะการออกแบบแอปของคุณหรือถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลไว้ในแพคเกจ
สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกแอปของคุณให้ดูที่สร้างแพคเกจแอป Access
สำหรับภาพรวมเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเพิ่มเติมที่มีแอป Access ดูว่ามีอะไรใหม่ใน access ๒๐๑๓
ขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนถัดไปของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำกับแอปของคุณแต่ต่อไปนี้เป็นบทความบางส่วนที่สามารถช่วยได้:
