การทำงานอย่างชาญฉลาด: เริ่มต้นเซสชันการใช้งานร่วมกันและการทำงานร่วมกัน

เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้

• ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการเชิญที่ติดต่อจากภายในองค์กรของคุณและองค์กรภายนอก ให้คลิก เชิญตามชื่อ หรือ หมายเลขโทร เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อหลายรายการ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ติดต่อ

    

  • เมื่อต้องการส่งการเรียกประชุมไปยังบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิก เชิญทางอีเมล การทําเช่นนี้จะสร้างข้อความอีเมลของ Microsoft® Outlook ® ที่มีลิงก์ไปยังการประชุมแบบออนไลน์ ผู้รับสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App หรือ Microsoft® Office Communicator ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ การเข้าถึงเว็บ

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์กับที่ติดต่อหลายรายการ

คุณสามารถทําการประชุมทางโทรศัพท์ไปยังที่ติดต่อที่คุณเลือกในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณได้ คุณยังสามารถเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์จากโทรศัพท์มือถือของคุณหรือจากหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ เช่น โทรศัพท์ของห้องพักในโรงแรมเมื่อคุณกําลังเดินทาง

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการโทรหา

2. คลิกขวาที่หนึ่งในที่ติดต่อที่เลือก ชี้ไปที่ เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ แล้วคลิก Lync 2010

เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์แบบกะทันหัน

• ในการแจ้งเตือนการสนทนาที่ปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอของคุณ ให้คลิกบานหน้าต่างด้านซ้าย

ด้านบนของหน้า

แชร์เดสก์ท็อปหรือจอภาพของคุณ

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อ

2. เมื่อหน้าต่างการสนทนาเปิดขึ้น ให้คลิกเมนูแชร์

1. เลือกจอภาพที่จะแชร์

   หมายเหตุ:  เมื่อใดก็ตามที่คุณแชร์หรือนําเสนออยู่ แถบจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างที่อ่านว่า คุณกําลังแชร์

   

เลือกโปรแกรมที่จะแชร์

บางครั้งคุณต้องการแชร์เพียงโปรแกรมเดียวและหน้าต่างของโปรแกรมนั้นๆ

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โปรแกรม

2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์โปรแกรม ให้ดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการแสดง

   หมายเหตุ:  เมื่อใดก็ตามที่คุณแชร์โปรแกรมแถบจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างที่อ่านว่า คุณกําลังแชร์อยู่ และการเรืองแสงจะปรากฏขึ้นรอบๆ หน้าต่างโปรแกรมที่ระบุสิ่งที่กําลังแสดงอยู่

หยุดการแชร์เดสก์ท็อป จอภาพ หรือโปรแกรมของคุณ

• บนแถบการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอของคุณ ให้คลิกปุ่มหยุดการแชร์

ให้บุคคลอื่นควบคุมเดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อคุณเริ่มแชร์เดสก์ท็อป จอภาพ หรือโปรแกรม ของคุณ คุณเป็นเพียงคนเดียวที่ควบคุมได้ เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ของตนเองเพื่อนําทางและทําการเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้ตลอดเวลา

• บนแถบการแชร์ ให้คลิก ให้การควบคุม แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ยอมรับคำขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ

  

• เมื่อต้องการมอบการควบคุมให้กับบุคคล ให้คลิกชื่อของบุคคลภายใต้ ผู้เข้าร่วม
  

  หมายเหตุ:  ถ้าคุณเลือกบุคคล บุคคลนี้สามารถควบคุมเมาส์ของคุณและทําการแก้ไขโดยใช้คีย์บอร์ดได้ทันที ถ้าคุณเลือก ยอมรับคําขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ บุคคลอื่นจะได้รับการควบคุมโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาคลิก ร้องขอการควบคุม

นำการควบคุมกลับได้ตลอดเวลา

1. บนแถบการแชร์ ให้คลิก ให้สิทธิ์การควบคุม

2. ถ้า ยอมรับการร้องขอการควบคุมโดยอัตโนมัติ ถูกเลือกไว้ ให้คลิกเพื่อล้างหรือเมื่อต้องการเรียกคืนการควบคุมจากบุคคล ให้คลิก เรียกคืนการควบคุม

แสดงงานนําเสนอPowerPointด้วยความมั่นใจ

การนําเสนอที่เตรียมไว้ให้กับกลุ่ม เป็นไปได้มากว่าคุณต้องการควบคุมเนื้อหา จังหวะ และสิ่งที่แสดงอยู่ตลอดเวลา

1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อ

2. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนูแชร์ แล้วคลิก PowerPointงานนําเสนอ

3. ในกล่องโต้ตอบ นําเสนอPowerPoint ให้ดับเบิลคลิกPowerPointงานนําเสนอที่คุณต้องการนําเสนอ ทันทีที่เนื้อหาถูกแปลงและอัปโหลด ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะสามารถเห็นงานนําเสนอของคุณได้

   หมายเหตุ:  เมื่อใดก็ตามที่คุณกําลังนําเสนอ แถบจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างที่อ่านว่า คุณกําลังนําเสนออยู่

หยุดการนําเสนอ

• บนแถบการแชร์ ให้คลิก หยุดการนําเสนอ

ด้านบนของหน้า

บันทึกการสนทนาหรือการโทร

เมื่อคุณอยู่ในการประชุม การสนทนา หรือการโทร คุณสามารถเริ่มบันทึกได้

• ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วคลิก เริ่มการบันทึก
  

เล่นการบันทึก

คุณสามารถเล่นการบันทึกได้จาก ตัวจัดการการบันทึก ของ Microsoft® Lync™ 2010 โดยทําดังต่อไปนี้

1. คลิก เริ่ม แล้วคลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync 2010 แล้วคลิก ตัวจัดการการบันทึก ของ Microsoft Lync 2010

2. ใน ตัวจัดการการบันทึก ของ Microsoft Lync 2010 ให้คลิกการบันทึก แล้วคลิก เล่น

ส่งออกการบันทึกสําหรับการแจกจ่าย

คุณยังสามารถส่งออกการบันทึกที่คุณสามารถบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์และส่งเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลได้

• ใน ตัวจัดการการบันทึก ของ Lync 2010 ให้คลิก การบันทึกของ Lync คลิกการบันทึก แล้วคลิก ส่งออก แล้วทําตามขั้นตอนที่มีให้ ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกที่แจกจ่ายได้จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์การบันทึกแบบ C:\Users\username\Lync 2010

ด้านบนของหน้า