การนําเสนอข้อมูลของคุณในแผนภูมิคอลัมน์

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ ให้ทําดังนี้

1. ใส่ข้อมูลในสเปรดชีต

2. เลือกข้อมูล

3. บนแท็บ แทรก ให้เลือก แทรกแผนภูมิคอลัมน์ หรือ แผนภูมิแท่ง แล้วเลือกตัวเลือกแผนภูมิคอลัมน์

   

   คุณสามารถเลือกที่จะจัดรูปแบบแผนภูมิเพิ่มเติมได้ดังนี้

   หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกแผนภูมิก่อนที่จะนําตัวเลือกการจัดรูปแบบไปใช้

   • เมื่อต้องการนําเค้าโครงแผนภูมิอื่นไปใช้ บนแท็บ ออกแบบแผนภูมิ ให้เลือก เค้าโครงแผนภูมิ แล้วเลือกเค้าโครง

   • เมื่อต้องการนําสไตล์แผนภูมิอื่นไปใช้ บนแท็บ ออกแบบแผนภูมิ ให้เลือก สไตล์แผนภูมิ แล้วเลือกสไตล์

   • เมื่อต้องการนําสไตล์รูปร่างอื่นไปใช้ บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก สไตล์รูปร่าง แล้วเลือกสไตล์

     หมายเหตุ: สไตล์แผนภูมิแตกต่างจากสไตล์รูปร่าง สไตล์รูปร่างเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นําไปใช้กับเส้นขอบของแผนภูมิเท่านั้น ในขณะที่สไตล์แผนภูมิเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นําไปใช้กับทั้งแผนภูมิ

   • เมื่อต้องการนําเอฟเฟ็กต์รูปร่างอื่นไปใช้ บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก เอฟเฟ็กต์รูปร่าง แล้วเลือกตัวเลือก เช่น นูน หรือ เรืองแสง แล้วเลือกตัวเลือกย่อย

   • เมื่อต้องการนําธีมไปใช้ บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้เลือก ธีม แล้วเลือกธีม

   • เมื่อต้องการนําตัวเลือกการจัดรูปแบบไปใช้กับคอมโพเนนต์เฉพาะของแผนภูมิ (เช่น แกนแนวตั้ง (ค่า) แกนนอน (ประเภท)แกน พื้นที่แผนภูมิ เป็นต้น) บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกคอมโพเนนต์ในกล่องดรอปดาวน์ องค์ประกอบแผนภูมิ เลือก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก และทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น ทําซ้ําขั้นตอนสําหรับแต่ละส่วนประกอบที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

     

     หมายเหตุ: ถ้าคุณคุ้นเคยกับการทํางานในแผนภูมิ คุณสามารถเลือกและคลิกขวาที่พื้นที่ที่ระบุบนแผนภูมิ แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ

     

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ แทรก ให้เลือก เพิ่มแผนภูมิ

2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ ให้เลือก คอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกแผนภูมิคอลัมน์ที่คุณเลือก แล้วเลือก ตกลง

   Excel จะเปิดในหน้าต่างแยกและแสดงข้อมูลตัวอย่างบนเวิร์กชีต

3. แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้าแผนภูมิของคุณไม่แสดงข้อมูลจากเวิร์กชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลากเส้นแนวตั้งลงไปจนสุดถึงแถวสุดท้ายในตาราง

   

4. อีกทางหนึ่งคือ บันทึกเวิร์กชีตโดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. เลือก แก้ไขข้อมูลใน Microsoft Excel บนแถบเครื่องมือด่วน

      

      เวิร์กชีตจะเปิดขึ้นใน Excel

   2. บันทึกเวิร์กชีต

      เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปิดเวิร์กชีตอีกครั้ง บนแท็บ ออกแบบแผนภูมิ ให้เลือก แก้ไขข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือก รวมถึง แก้ไขข้อมูลใน Excel

   คุณสามารถเลือกที่จะจัดรูปแบบแผนภูมิเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยได้ ดูรายการด้านล่างสําหรับตัวเลือกบางอย่าง:

   หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่แผนภูมิก่อนที่จะนําตัวเลือกการจัดรูปแบบไปใช้

   • เมื่อต้องการนําเค้าโครงแผนภูมิอื่นไปใช้ บนแท็บ ออกแบบแผนภูมิ ให้เลือก เค้าโครงแผนภูมิ แล้วเลือกเค้าโครง

   • เมื่อต้องการนําสไตล์แผนภูมิอื่นไปใช้ บนแท็บ ออกแบบแผนภูมิ ให้เลือก สไตล์แผนภูมิ แล้วเลือกสไตล์

   • เมื่อต้องการนําสไตล์รูปร่างอื่นไปใช้ บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก สไตล์รูปร่าง แล้วเลือกสไตล์

     หมายเหตุ: สไตล์แผนภูมิแตกต่างจากสไตล์รูปร่าง สไตล์รูปร่างเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นําไปใช้กับเส้นขอบของแผนภูมิเท่านั้น ในขณะที่สไตล์แผนภูมิเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นําไปใช้กับทั้งแผนภูมิ

   • เมื่อต้องการนําเอฟเฟ็กต์รูปร่างอื่นไปใช้ บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก เอฟเฟ็กต์รูปร่าง แล้วเลือกตัวเลือก เช่น นูน หรือ เรืองแสง แล้วเลือกตัวเลือกย่อย

   • เมื่อต้องการนําตัวเลือกการจัดรูปแบบไปใช้กับคอมโพเนนต์เฉพาะของแผนภูมิ (เช่น แกนแนวตั้ง (ค่า) แกนนอน (ประเภท)แกน พื้นที่แผนภูมิ เป็นต้น) บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกคอมโพเนนต์ในกล่องดรอปดาวน์ องค์ประกอบแผนภูมิ เลือก จัดรูปแบบส่วนที่เลือก และทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น ทําซ้ําขั้นตอนสําหรับแต่ละส่วนประกอบที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

     

     หมายเหตุ: ถ้าคุณคุ้นเคยกับการทํางานในแผนภูมิ คุณสามารถเลือกและคลิกขวาที่พื้นที่ที่ระบุบนแผนภูมิ แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ