การปกป้องความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลใน FindTime

FindTime store มีข้อมูลอะไรบ้าง

FindTime จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้ารหัสเกี่ยวกับผู้จัดการ ประชุม และการประชุม

• ผู้จัดการ

  • ชื่อ อีเมล โซนเวลา และการตั้งค่าเริ่มต้นที่เข้ารหัสลับที่คุณใช้ในการสร้างโพล (รวมถึงข้อมูล Skype ของคุณ)

  • ข้อมูลที่เข้ารหัสลับเกี่ยวกับโพลทุกรายการที่คุณสร้าง ทําให้เสร็จสมบูรณ์ และถูกยกเลิก ซึ่งรวมถึงผู้เข้าร่วม หัวข้อและเนื้อหาของโพล และการโหวตที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  • ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการสํารวจความคิดเห็นที่ถูกลบจะถูกล้าง ยกเว้นเวลาที่สร้างและลบ และวิธีการลบ (การลบผู้จัดประชุม การหมดอายุ ฯลฯ)

• ผู้เข้าร่วม

  • ชื่อและที่อยู่อีเมลที่เข้ารหัสลับตามที่ผู้จัดการให้ไว้

ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ใด

ข้อมูล Poll จะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้จัดการประชุม

ผู้อื่นสามารถมองเห็นข้อมูลใดได้บ้าง

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดประชุมและผู้เข้าร่วมจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่ทราบ URL ของหน้าการลงคะแนนเสียงของโพลเท่านั้น ข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะถูกจํากัดไว้เฉพาะสิ่งที่แสดงบนหน้า เช่น ชื่อที่แสดง อีเมล การโหวตที่คุณส่งมา ผู้ที่คุณประชุมด้วย และหัวข้อของการประชุม

ใครสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้จัดการประชุมได้บ้าง

เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลใน แดชบอร์ดผู้จัดการได้ ผู้จัดการได้รับการรับรองความถูกต้องโดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชีMicrosoft 365 สำหรับธุรกิจ ของพวกเขา

ใครสามารถดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้บ้าง

ทุกคนที่ได้รับโพลอีเมลสามารถเข้าถึงและดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้ โดยทั่วไปแล้วจะมีเฉพาะผู้จัดประชุม ผู้รับการสํารวจความคิดเห็นทางอีเมล และผู้เข้าร่วมที่เพิ่มด้วยตนเองในหน้าการลงคะแนนเสียง

เมื่อใช้ FindTime ผู้จัดการสามารถทําสิ่งต่อไปนี้เพื่อจํากัดการเข้าถึงหน้าการลงคะแนนเสียง:

• ล็อกโพลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับแชร์โพลเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สี่ในรายการ 9 ใน วิธีสร้างโพล FindTime (microsoft.com)

• กําหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมต้องตรวจสอบการระบุตัวตนของพวกเขาเพื่อป้องกันการลงคะแนนเสียงแบบไม่ระบุชื่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ห้าในรายการที่ 9 ใน วิธีสร้างโพล FindTime (microsoft.com)

• ผู้ดูแลระบบผู้เช่ายังสามารถบล็อกการลงคะแนนเสียงสําหรับผู้ใช้ที่ระดับ Org ได้โดยใช้ cmdlet ที่เหมาะสมและพารามิเตอร์ที่พร้อมใช้งานสําหรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ FindTime สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ค้นหาพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับ FindTime ใน Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | เอกสาร Microsoft