การประกาศหรือยกเลิกการประกาศรุ่นของแฟ้ม

ประกาศเวอร์ชันหลักของไฟล์

เวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง ของไฟล์จะใช้สําหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงสําหรับไฟล์:

• เวอร์ชันหลักที่ถูกระบุโดยจํานวนเต็ม เช่น 5.0 มักใช้สําหรับหลักเป้าหมายหรือเมื่อไฟล์พร้อมสําหรับการรีวิวโดยผู้ชมจํานวนมาก

• เวอร์ชันรองซึ่งระบุด้วยเลขทศนิยม เช่น 5.1 จะใช้สําหรับแบบร่างหรืองานที่กําลังดําเนินการ ซึ่งโดยปกติจะมองเห็นได้เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ที่มีสิทธิ์จนกว่าจะเผยแพร่เวอร์ชันหลัก

เมื่อคุณพร้อมสําหรับเวอร์ชันรองของไฟล์ที่ผู้อื่นสามารถดูได้ ให้ประกาศไฟล์นั้น 

1. นําทางไปยังไลบรารีที่มีไฟล์ของคุณอยู่

2. เลือกรายการหรือไฟล์ที่คุณต้องการประกาศเวอร์ชันหลัก แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก ประกาศใหม่

   

   เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือกจุดไข่ปลาอีกครั้ง (...) เลือก ขั้นสูง แล้วเลือก เผยแพร่เวอร์ชันหลัก

   

   โฮเวอร์เหนือชื่อเรื่องของเอกสารด้วยเมาส์ของคุณ เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก ประกาศเวอร์ชันหลัก

   

   ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ กล่องโต้ตอบ ประกาศ หรือกล่องโต้ตอบ เผยแพร่เวอร์ชันหลัก จะเปิดขึ้น

3. ใส่ข้อคิดเห็นในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น แล้วเลือก เผยแพร่ หรือ ตกลง

   

   

   หมายเหตุ: ข้อคิดเห็นจะทําหรือไม่ก็ได้ และทําให้ค้นหารุ่นก่อนหน้าได้ง่ายขึ้น

การยกเลิกการประกาศรุ่นของแฟ้ม

ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จําเป็น คุณสามารถยกเลิกการประกาศเวอร์ชันจากไลบรารีเอกสารได้ ถ้าเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองในไลบรารีของคุณ เวอร์ชันที่ไม่ได้ประกาศจะกลายเป็นเวอร์ชันรอง และผู้ที่มีสิทธิ์ในการดูเฉพาะเวอร์ชันหลักในไลบรารีอาจไม่สามารถดูได้อีกต่อไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในไลบรารีของคุณ

1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือไฟล์ของคุณอยู่

2. เลือกเอกสารที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศ

   

   เลือกจุดไข่ปลา (...) เลือกจุดไข่ปลาอีกครั้ง (...) เลือก ขั้นสูง แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศเวอร์ชันนี้

   

   ยกเลิกการเผยแพร่เวอร์ชันหลักล่าสุดทันที

   

   โฮเวอร์เหนือชื่อเรื่องของเอกสารด้วยเมาส์ของคุณ เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศเวอร์ชันนี้

   

   เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการเผยแพร่เวอร์ชัน ให้เลือก ตกลง