การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

ติดตามและจัดการข้อมูลตลอดเวลาด้วยการกำหนดเวอร์ชันในรายการ SharePoint และไลบรารี ดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติของรายการ

เมื่อเปิดใช้งานเวอร์ชันใหม่จะถูกเพิ่มลงในประวัติของรายการหลังจากที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก จำนวนเวอร์ชันที่จัดเก็บและการมองเห็นของแบบร่างหรือเวอร์ชันรองสามารถปรับเปลี่ยนได้สำหรับรายการและไลบรารีแต่ละรายการ

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint Online

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน

  2. เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้วเลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

    เมนูการตั้งค่าที่มีการเลือกการตั้งค่าไลบรารี หรือ เมนูการตั้งค่าที่เน้นการตั้งค่ารายการ

  3. บนหน้าการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าไลบรารีที่มีการเลือกการกำหนดเวอร์ชัน
  4. ในหน้าการตั้งค่าเวอร์ชันคุณจะมีการตั้งค่าต่อไปนี้ที่พร้อมใช้งาน:

    • สำหรับไลบรารีเอกสาร

      • จำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้โดยใช้เวอร์ชันหลักเท่านั้นหรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

      • จำกัดจำนวนของเวอร์ชันและแบบร่างเพื่อเก็บไว้

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

      • จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะสามารถแก้ไขได้

        ตัวเลือกการตั้งค่าไลบรารีใน SharePoint Online ซึ่งแสดงการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน
    • สำหรับรายการ

      • จำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขรายการในรายการ

      • จำกัดจำนวนของเวอร์ชันและแบบร่างเพื่อเก็บไว้

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

        ตัวเลือกการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online ซึ่งแสดงการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน
  5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการดูคืนค่าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการหรือไลบรารี SharePoint Online

เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีรายการหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติให้เลือก... (ไข่ปลา)

  3. เลือกประวัติเวอร์ชัน

    เมนูคลิกขวาของไลบรารีเอกสารที่เน้น ประวัติเวอร์ชัน อยู่

    ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชันให้เลือกเพิ่มเติมแล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

  4. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปไว้เหนือลิงก์วันที่บนเวอร์ชันก่อนหน้าและเพื่อแสดงเมนูให้เลือกลูกศรลง

    ปุ่มกล่องโต้ตอบแบบหล่นลงของเวอร์ชัน
  5. ในเมนูคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

    เมนูรายการเวอร์ชัน
    • ดูเอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถแก้ไขคืนค่าหรือลบรวมถึงการดูสถานะการอนุมัติปัจจุบัน

    • คืนค่าเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการทำให้เอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบัน มันจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

    • ลบเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

    • ปฏิเสธเวอร์ชันนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้นแทนที่จะลบ

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วที่มุมขวาบนให้เลือกX

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint ๒๐๑๖หรือ๒๐๑๓

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน

  2. บน ribbon ให้เลือกไลบรารีหรือรายการ

    แท็บไลบรารีและเรียกดูบน ribbon หรือ แท็บรายการที่เลือกบน ribbon

  3. ในกลุ่มการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่าไลบรารีหรือการตั้งค่ารายการ

    ปุ่มการตั้งค่าไลบรารี SharePoint บน Ribbon หรือ การตั้งค่ารายการบน ribbon

  4. บนหน้าการตั้งค่าให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าไลบรารีที่มีการเลือกการกำหนดเวอร์ชัน
  5. ในหน้าการตั้งค่าเวอร์ชันการตั้งค่าต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

    • สำหรับไลบรารีเอกสาร

      กล่องโต้ตอบตัวเลือกการกำหนดเวอร์ชัน
      • จำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้เวอร์ชันหลักเท่านั้นหรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

      • จำกัดจำนวนของเวอร์ชันและแบบร่างเพื่อเก็บไว้

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

      • จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะสามารถแก้ไขได้

    • สำหรับรายการ

      • จำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง

      • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขรายการในรายการ

      • จำกัดจำนวนของเวอร์ชันและแบบร่างเพื่อเก็บไว้

      • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

  6. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint ๒๐๑๖หรือ๒๐๑๓

ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับการเปิดใช้งานแต่บนหน้าการตั้งค่าเวอร์ชันให้เลือกไม่มีการกำหนดเวอร์ชัน สำหรับจำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาคุณยังสามารถเลือกไม่มี

เมื่อต้องการดูคืนค่าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีรายการหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. บน ribbon ให้เลือกไฟล์หรือเลือกรายการ ถ้าไม่มี ribbon อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติให้เลือก... (ไข่ปลา)

  3. เลือกประวัติเวอร์ชัน

    แท็บไฟล์ที่เน้น ประวัติเวอร์ชัน อยู่

    ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชันในกล่องโต้ตอบให้เลือก... (ไข่ปลา) แล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

  4. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปไว้เหนือลิงก์วันที่บนเวอร์ชันก่อนหน้าและเพื่อแสดงเมนูให้เลือกลูกศรลง

    ปุ่มกล่องโต้ตอบแบบหล่นลงของเวอร์ชัน
  5. ในเมนูคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

    เมนูรายการเวอร์ชัน
    • ดูเอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถแก้ไขคืนค่าหรือลบรวมถึงการดูสถานะการอนุมัติปัจจุบัน

    • คืนค่าเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการทำให้เอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบัน มันจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

    • ลบเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

    • ปฏิเสธเวอร์ชันนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้นแทนที่จะลบ

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกXที่มุมบนขวา

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint ๒๐๑๐

เมื่อต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารีให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. นำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณวางแผนที่จะทำงาน ถ้าชื่อไม่ปรากฏในบานหน้าต่างเปิดใช้ด่วนให้เลือกเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

  2. บน ribbon ในกลุ่มเครื่องมือรายการหรือเครื่องมือไลบรารีให้เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี

  3. เลือกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารี

    ปุ่มการตั้งค่ารายการบน Ribbon ของ SharePoint หรือ ปุ่ม การตั้งค่าไลบรารี บน Ribbon ของไลบรารี SharePoint Foundation

    หน้าการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารีจะเปิดขึ้น

  4. ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

    ไว้ภายใต้เลือกการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันจะเปิดขึ้น

    ตั้งค่าเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองจำเป็นต้องมีการอนุมัติระบุว่าใครสามารถดูรายการและจำเป็นต้องเช็คเอาท์ได้
  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    สำหรับไลบรารีเอกสารในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการภายใต้สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ใช่หรือไม่ให้เลือกเวอร์ชันหลักเท่านั้นหรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองเท่านั้น

    สำหรับรายการในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการภายใต้สร้างเวอร์ชันแต่ละครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการนี้ใช่หรือไม่ให้เลือกใช่

  6. ตัวเลือก เลือกจำนวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้ในรายการ

  7. ตัวเลือก สำหรับรายการให้เลือกจำนวนของเวอร์ชันที่ได้รับการอนุมัติที่คุณต้องการเก็บแบบร่าง ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในส่วนการอนุมัติเนื้อหาเมื่อคุณเลือกใช่

    สำหรับไลบรารีให้ตั้งค่าตัวเลขภายใต้เก็บแบบร่างสำหรับจำนวนเวอร์ชันหลักต่อไปนี้

  8. ตัวเลือก กำหนดว่าผู้ใช้ใดบ้างที่สามารถดูแบบร่างของรายการได้ ในรายการตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในส่วนการอนุมัติเนื้อหาเมื่อคุณตั้งค่าจำเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ถูกส่งเป็นใช่

    เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ผู้ใช้ใดๆที่สามารถอ่านรายการได้ อนุญาตการเข้าถึงทุกคนที่อ่านสิทธิ์ไปยังไซต์

    • เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขรายการได้เท่านั้น จำกัดมุมมองของแบบร่างให้กับผู้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข

    • เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติรายการ (และผู้เขียนของรายการ) จำกัดมุมมองให้กับผู้เขียนรายแรกเท่านั้นและผู้ที่มีสิทธิ์ในการอนุมัติรายการในรายการ

  9. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปยังหน้าการตั้งค่าให้เลือกตกลง

ด้านบนของหน้า

ปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint ๒๐๑๐

ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันแต่เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. สำหรับไลบรารีเอกสารในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการภายใต้สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ใช่หรือไม่ให้เลือกไม่มีการกำหนดเวอร์ชัน

  2. สำหรับรายการในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการภายใต้สร้างเวอร์ชันแต่ละครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการนี้ใช่หรือไม่ให้เลือกไม่ใช่

  3. เลือก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ดูคืนค่าหรือลบเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint ๒๐๑๐

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีรายการหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. ถัดจากเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการดูประวัติเวอร์ชันให้เลือกลูกศรลงแล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

    เมนูดรอปดาวน์จากเอกสารที่มีประวัติเวอร์ชันถูกเน้น
  3. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปไว้เหนือลิงก์วันที่บนเวอร์ชันก่อนหน้าและเพื่อแสดงเมนูให้เลือกลูกศรลง

    Vesrion กับเมนูดรอปดาวน์ที่มีมุมมองที่ถูกเน้น
  4. ในเมนูคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

    • ดูเอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถแก้ไขคืนค่าหรือลบรวมถึงการดูสถานะการอนุมัติปัจจุบัน

      กล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันของ SharePoint ๒๐๑๐

      จากกล่องโต้ตอบมุมมองคุณอาจสามารถแก้ไขได้แม้ว่าจะปิดใช้งานโดยปกติแล้วก็ตาม เมื่อต้องการแก้ไขจากเมนูดรอปดาวน์บนไฟล์หรือรายการให้เลือกแก้ไขคุณสมบัติ

    • คืนค่าเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการทำให้เอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบัน การทำเช่นนี้จะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

      เวอร์ชันหล่นลงของเวอร์ชันที่มีการคืนค่าถูกเน้น
    • ลบเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

      ประวัติรุ่นที่มีการลบที่ถูกเน้นบนเวอร์ชัน
    • ยกเลิกการประกาศเวอร์ชันนี้แสดงเมื่อคุณกำลังใช้การอนุมัติและการประกาศบนเอกสารหรือรายการของคุณ

      การกำหนดเวอร์ชันแบบหล่นลงที่มีการยกเลิกการเผยแพร่
  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วที่มุมขวาบนให้เลือกXถ้ากล่องโต้ตอบเวอร์ชันยังไม่ได้ปิด

เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันบนรายการใน SharePoint ๒๐๐๗

  1. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่บนเปิดใช้ด่วนให้เลือกชื่อ

    ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกแสดงเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

    1. เลือกการตั้งค่า เมนู การตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

      การเลือกตัวเลือกการตั้งค่าไลบรารีเอกสารจากเมนูการตั้งค่า
  2. ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันเพื่อเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันการอนุมัติและจำเป็นต้องเช็คอิน
    • สำหรับข้อมูลในรายการเมื่อต้องการระบุว่ามีการติดตามเวอร์ชันในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการให้เลือกสร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขรายการในรายการ

    • สำหรับไฟล์เมื่อต้องการระบุว่ามีการติดตามเวอร์ชันหนึ่งชนิดเท่านั้นในส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสารให้เลือกสร้างเวอร์ชันหลัก

    • สำหรับไฟล์เมื่อต้องการระบุว่ามีการติดตามเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองในส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสารให้เลือกสร้างเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง (แบบร่าง)

  4. คุณสามารถระบุจำนวนของรายการหรือไฟล์ที่ต้องการเก็บไว้ได้ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในส่วนประวัติเวอร์ชันของรายการหรือส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสารให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการระบุจำนวนของเวอร์ชันของรายการที่ถูกจัดเก็บให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บเวอร์ชันต่อไปนี้ไว้แล้วใส่จำนวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้

    • เมื่อต้องการระบุจำนวนของไฟล์เอกสารที่ได้รับการจัดเก็บให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บหมายเลขเวอร์ชันหลักต่อไปนี้แล้วใส่จำนวนของเวอร์ชันหลักที่คุณต้องการเก็บไว้

    • เมื่อต้องการระบุจำนวนของเอกสารรุ่นรองให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บแบบร่างสำหรับเวอร์ชันหลักต่อไปนี้แล้วใส่จำนวนของเวอร์ชันหลักที่คุณต้องการเก็บแบบร่าง (เวอร์ชันรอง)

  5. เลือก ตกลง

ปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันบนรายการใน SharePoint ๒๐๐๗

ทำตามขั้นตอนสำหรับการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันแต่ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันให้เลือกไม่มีการกำหนดเวอร์ชัน

การกำหนดเวอร์ชันและการอนุมัติถูกปิดใช้งาน

ดูคืนค่าหรือลบเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint ๒๐๐๗

  1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีรายการหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

  2. ถัดจากเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการดูประวัติเวอร์ชันให้เลือกลูกศรลงแล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

    เมนูดรอปดาวน์จากเอกสารที่มีประวัติเวอร์ชันถูกเน้น
  3. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปไว้เหนือลิงก์วันที่บนเวอร์ชันก่อนหน้าและเพื่อแสดงเมนูให้เลือกลูกศรลง

    Vesrion กับเมนูดรอปดาวน์ที่มีมุมมองที่ถูกเน้น
  4. ในเมนูคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

    • ดูเอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถแก้ไขคืนค่าหรือลบรวมถึงการดูสถานะการอนุมัติปัจจุบัน

      การดูกล่องโต้ตอบเวอร์ชัน

      จากกล่องโต้ตอบมุมมองคุณสามารถลบหรือคืนค่ารายการหรือกลับไปยังประวัติเวอร์ชัน

    • คืนค่าเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณต้องการทำให้เอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบัน มันจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่

      การกำหนดเวอร์ชันหล่นลงบนไฟล์ที่เน้นการคืนค่า
    • ลบเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล

      การกำหนดเวอร์ชันแบบหล่นลงบนไฟล์ที่มีตัวเลือกลบถูกเน้น
    • ยกเลิกการประกาศเวอร์ชันนี้แสดงเมื่อคุณกำลังใช้การอนุมัติและการประกาศบนเอกสารหรือรายการของคุณ

      ดรอปดาวน์ไฟล์ที่ประกาศด้วยยกเลิกการประกาศตัวเลือกเวอร์ชันนี้ถูกเน้น
  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วที่มุมขวาบนให้เลือกXถ้ากล่องโต้ตอบเวอร์ชันยังไม่ได้ปิด

การตั้งค่าอื่นๆที่ส่งผลต่อการกำหนดเวอร์ชัน

คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆที่ส่งผลต่อการกำหนดเวอร์ชันได้ ในรายการหรือไลบรารีคุณสามารถกำหนดเนื้อหาที่จะได้รับการอนุมัติ ในไลบรารีคุณสามารถกำหนดให้มีการเช็คเอาท์ไฟล์ได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าเหล่านี้และอื่นๆให้ดูที่การกำหนดเวอร์ชันทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×