การประชุม Lync แบบเฉพาะกิจและการแชร์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ Lync เพื่อประชุมแบบกะทันหันอย่างรวดเร็วกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณพร้อมใช้งานโดยการตรวจสอบสถานะการแสดงตนก่อน

จากนั้น

1. กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ แล้วคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเลือก

2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

3. เลือกวิธีที่คุณต้องการเริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ ได้แก่

4. Lync โทร – Lync โทรออกโดยใช้เสียงคอมพิวเตอร์

5. โทรศัพท์มือถือ ที่ทํางาน หรือหมายเลขอื่นๆ Lync โทรหาคุณและรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจากโทรศัพท์ที่คุณเลือก

ที่ติดต่อของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้

แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ

เริ่มแชร์หน้าจอของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างรวดเร็วจากภายใน IM ไม่จําเป็นต้องมีการประชุม

1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเริ่มต้นการสนทนา IM

2. วางเมาส์บนปุ่มนำเสนอ (จอภาพ) และบนแท็บ นำเสนอ

3. คลิก เดสก์ท็อป เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเดสก์ท็อปของคุณ

4. คลิก โปรแกรม และดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการ

5. แถบเครื่องมือการแชร์จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ และคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณกำลังแชร์

6. เมื่อต้องการเพิ่มเสียง ให้คลิกที่ปุ่มโทรศัพท์

7. เมื่อต้องการเพิ่มวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่มกล้อง

8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการแชร์ บนแถบเครื่องมือ

แชร์สไลด์ PowerPoint

1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเริ่มต้นการสนทนา IM

2. วางเมาส์บนปุ่มนำเสนอ (จอภาพ)

3. บนแท็บ นำเสนอ ให้คลิก PowerPoint และอัปโหลดไฟล์ใน IM

4. เมื่อต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิก รูปขนาดย่อ และคลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการให้แสดง หรือใช้ลูกศรที่ด้านล่างของห้องประชุม

5. เมื่อต้องการดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ ให้คลิก บันทึกย่อ

6. คลิกปุ่ม คำอธิบายประกอบ ที่ด้านขวาบนของสไลด์ เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ และใช้การเน้น การประทับตรา ตัวชี้เลเซอร์ และอื่นๆ

เริ่มการสนทนา IM กลุ่ม

เริ่มการสนทนากลุ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) โดยการเลือกที่ติดต่อหลายรายการหรือกลุ่มที่ติดต่อจากรายการที่ ติดต่อ ของคุณ คุณยังสามารถเปลี่ยนการสนทนา IM เดี่ยวให้เป็นการสนทนากลุ่มได้

1. กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ และคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเชิญ

2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ส่ง IM

3. พิมพ์ข้อความของคุณ จากนั้นกด Enter

4. เมื่อต้องการเพิ่มเสียง ให้คลิกที่ปุ่มโทรศัพท์

5. เมื่อต้องการเพิ่มวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่มกล้อง

   

6. ถ้าคุณอยู่ในเซสชัน IM เดี่ยวและต้องการเพิ่มบุคคลเพิ่มเติม ให้วางเมาส์บนไอคอนบุคคลแล้วคลิก เชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติม

   

ส่งไฟล์ให้กับบุคคล

ใช้ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์ในการส่งเอกสารไปยังที่ติดต่อของคุณใน IM

1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อเปิด IM

2. ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วปล่อยไฟล์นั้นลงในหน้าต่างการสนทนา

3. Lync แจ้งผู้รับว่ากําลังส่งไฟล์และผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้

4. ถ้าการถ่ายโอนได้รับการยอมรับ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้รับ

   คุณยังสามารถลากไฟล์ลงบนชื่อของที่ติดต่อ ซึ่งจะส่งการแจ้งให้ผู้รับทำการยอมรับหรือ
   ปฏิเสธการถ่ายโอนไฟล์นั้น