การปลดระวางเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2010

เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐

เริ่มต้นวันที่1สิงหาคม๒๐๒๐เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าที่สร้างขึ้นใหม่

เริ่มต้นวันที่1พฤศจิกายน๒๐๒๐การบริการเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐จะถูกเอาออกจากผู้เช่าที่มีอยู่เพื่อไม่ให้เวิร์กโฟลว์ใหม่หรือเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ที่มีอยู่จะถูกนำไปใช้ 

เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายในต่อไปนี้จะได้รับผลกระทบ:

• การอนุมัติ: เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มบุคคลสำหรับการอนุมัติ

• การรวบรวมคำติชม: เวิร์กโฟลว์นี้กำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มของบุคคลสำหรับคำติชม ผู้ตรวจทานสามารถให้คำติชมซึ่งจะถูกรวบรวมและส่งไปยังบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์

• การรวบรวมลายเซ็น: เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสาร Microsoft Office ให้กับกลุ่มบุคคลในการรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลของพวกเขา

• การอนุมัติการประกาศหน้าคลาสสิก: เวิร์กโฟลว์นี้จะเหมือนกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติในการกำหนดเส้นทางของหน้าแบบร่างให้เป็นผู้เชี่ยวชาญและผู้ที่มีส่วนได้เสียในการตรวจทานและอนุมัติ

• สามสถานะ: เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยองค์กรในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ติดตามปริมาณเสียงสูงของปัญหาหรือรายการต่างๆ-เช่นปัญหาด้านการสนับสนุนลูกค้าลูกค้าเป้าหมายการขายหรืองานโครงการ--ผ่านสามรัฐ (สถานะ)

• การอนุมัติการจัดการ: เวิร์กโฟลว์นี้   จะจัดการการหมดอายุของเอกสารและการเก็บข้อมูลโดยการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมตัดสินใจว่าจะเก็บหรือลบเอกสารที่หมดอายุแล้วหรือไม่
   

เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓

การเกษียณอายุนี้ไม่ได้นำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓ เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓จะยังคงได้รับการสนับสนุนแต่จะถูกถอนออกจากจุดใดจุดหนึ่งในอนาคต เราขอแนะนำให้คุณโยกย้ายไปยัง Power อัตโนมัติหรือโซลูชันที่ได้รับการสนับสนุนอื่นๆเช่นผู้ที่ได้รับการสนับสนุนจากสมาชิกโปรแกรม Microsoft ๓๖๕ Business Business Partner ของเรา

ในอนาคตอันใกล้ของเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓จะปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้เช่าใหม่ วันที่เปิดปิดก่อนหน้าของวันที่1พฤศจิกายน๒๐๒๐ได้ถูกเลื่อนออกไปและวันที่ใหม่ยังไม่ได้รับการกำหนด เราจะมีสคริปต์ PowerShell เพื่อช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานกลไกการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ SharePoint ๒๐๑๓สำหรับสภาพแวดล้อมใหม่ได้ตามต้องการ   

การสนับสนุน SharePoint Server สำหรับ SharePoint ๒๐๑๐และเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๓

เวิร์กโฟลว์ที่ยึดตาม SharePoint ๒๐๑๐และ SharePoint ๒๐๑๓จะยังคงได้รับการสนับสนุนโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนในท่าทางการสนับสนุนก่อนหน้านี้ของเราและได้รับการสนับสนุนสำหรับแพลตฟอร์ม SharePoint ๒๐๑๖และ SharePoint ๒๐๑๙จนกว่า๒๐๒๖จะยังคงได้รับการสนับสนุน

SharePoint Designer 2013

การสร้างเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ๒๐๑๐และการดำเนินการกับ SharePoint Online จาก SharePoint Designer ๒๐๑๓จะถูกปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าที่สร้างขึ้นใหม่ที่เริ่มต้นเดือนสิงหาคม๒๐๒๐และผู้เช่าที่มีอยู่เริ่มต้นเดือนพฤศจิกายน๒๐๒๐ เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่สามารถดูได้เฉพาะไฟล์ XML raw เท่านั้น 

SharePoint Designer ๒๐๑๓จะทำงานกับ SharePoint Server ๒๐๑๙สำหรับส่วนที่เหลือของระยะเวลาการสนับสนุนไคลเอ็นต์ (๒๐๒๖) SharePoint Designer ๒๐๑๓จะไม่ได้รับการสนับสนุนนอกเหนือจากกรอบเวลา

โดยรวมแล้วคำแนะนำทั่วไปคือการลดผลกระทบโดยการโยกย้ายไปยัง Power อัตโนมัติ หรือโซลูชันที่ได้รับการสนับสนุนอื่นๆ

โปรแกรมสแกนของ SharePoint

เมื่อต้องการทำความเข้าใจว่าองค์กรของคุณกำลังใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐หรือเริ่มการโยกย้ายการวางแผนไปยัง Power อัตโนมัติเราขอแนะนำให้คุณเรียกใช้ เครื่องมือสแกนเนอร์ของ sharepoint เพื่อสแกนผู้เช่าของคุณสำหรับการใช้เวิร์กโฟลว์แบบดั้งเดิม รายงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นโดยเครื่องมือสแกนเนอร์สามารถบอกให้คุณทราบดังต่อไปนี้:

• การแจกจ่ายเวิร์กโฟลว์ดั้งเดิมในเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐และ SharePoint ๒๐๑๓

• การแจกจ่ายการใช้เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายในและแบบกำหนดเอง

• ไซต์และรายการใดที่ใช้เวิร์กโฟลว์

• Upgradability power อัตโนมัติจะแสดงให้ทราบว่าการดำเนินการที่ตรวจพบสามารถอัปเกรดเป็นขั้นตอนการทำงานด้วย Power อัตโนมัติได้อย่างไร

การใช้รายงานเวิร์กโฟลว์พร้อมกับข้อมูลไซต์ผู้ดูแลผู้เช่าสามารถทำงานกับผู้ใช้ของพวกเขาเพื่อโยกย้ายเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ด้วยการหยุดชะงักน้อยที่สุด

ใช้ Power อัตโนมัติกับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕

สิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕ทั้งหมดรวมถึงการใช้งานแพลตฟอร์ม Power สำหรับวัตถุประสงค์ในการกำหนดและการขยายแอปพลิเคชัน Microsoft ๓๖๕  ซึ่งรวมถึงแอป Power อัตโนมัติและแอป Power

Power อัตโนมัติยังมีฟีเจอร์ระดับพรีเมียมเพิ่มเติมที่คุณสามารถซื้อได้ที่ด้านบนของสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ฟีเจอร์ที่เฉพาะเจาะจงที่รวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ๓๖๕

การปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้เมื่อเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ถูกปิดใช้งานบนผู้เช่า

เมื่อเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ถูกปิดใช้งานบนผู้เช่าทั้งไซต์ SharePoint และ SharePoint Designer จะจำกัดการดำเนินการเมื่อพยายามสร้างหรือโต้ตอบกับเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ ต่อไปนี้เป็นปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับผู้ใช้ที่สามารถพบได้ในผู้เช่าที่มีการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐

• เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดไซต์ใน SharePoint Designer และพยายามดำเนินการกระทำที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ (ตัวอย่างเช่นสร้างเวิร์กโฟลว์ SharePoint ๒๐๑๐ใหม่) พวกเขาจะได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
  
  "เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้กำหนดเองถูกปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้กำหนดเองจะไม่สามารถเรียกใช้ได้"
  

• เมื่อเจ้าของไซต์คอลเลกชันเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ในฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันในผู้เช่าที่มีการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานเรียบร้อยแล้วแต่จะไม่ติดตั้งเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้วภายในที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐
  
  ผู้ใช้จะสามารถตรวจสอบลักษณะการทำงานนี้ได้บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่พวกเขาจะไม่สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์โดยยึดตามเวิร์กโฟลว์๒๐๑๐