การยุบหรือขยายส่วนของเอกสาร

เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารที่ยาวและซับซ้อน คุณสามารถยุบทุกอย่างยกเว้นส่วนที่คุณต้องการโฟกัสได้ หรือหากคุณคิดว่าคุณอาจใช้ข้อมูลมากเกินไปสําหรับผู้อ่าน คุณสามารถแสดงข้อมูลสรุปและปล่อยให้ผู้อ่านเปิดสรุปและอ่านรายละเอียดได้หากต้องการ

ความสามารถในการยุบและขยายเนื้อหาในเอกสารของคุณจะยึดตามระดับเค้าร่าง คุณสามารถเพิ่มระดับเค้าร่างและทําให้ส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณยุบได้โดยการเพิ่มหัวเรื่องโดยใช้สไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน Word

หลังจากนําสไตล์หัวเรื่องไปใช้ คุณจะเห็นสามเหลี่ยมขนาดเล็กเมื่อคุณย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือหัวเรื่อง เลือกรูปสามเหลี่ยมเพื่อยุบเนื้อความและหัวเรื่องย่อยด้านล่าง

เลือกสามเหลี่ยมอีกครั้งเพื่อขยายส่วนนั้นของเอกสาร

เมื่อต้องการยุบหรือขยายหัวเรื่องทั้งหมดในเอกสารของคุณ ให้คลิกขวาที่หัวเรื่อง แล้วเลือก ขยาย/ยุบ > ขยายหัวเรื่องทั้งหมด หรือ ยุบหัวเรื่องทั้งหมด

เมื่อคุณปิดและเปิดเอกสารใหม่ หัวเรื่องจะถูกขยายตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเปิดโดยมีหัวเรื่องถูกยุบ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในหัวเรื่อง

2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรในกลุ่ม ย่อหน้า

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ยุบตามค่าเริ่มต้น

   

4. เลือก ตกลง

เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารที่ยาวและซับซ้อนในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถยุบทุกอย่างยกเว้นส่วนที่คุณต้องการโฟกัส น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้ยังไม่อยู่ใน Word สำหรับเว็บ

ถ้าคุณมีโปรแกรมเดสก์ท็อป Word คุณสามารถเลือก เปิดใน Word เพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word และยุบหรือขยายส่วนของเอกสารได้ แต่ส่วนเหล่านั้นจะถูกขยายเมื่อคุณดูเอกสารของคุณใน Word สำหรับเว็บ

หลังจากเปิดเอกสารของคุณใน Word ให้ยุบหรือขยายส่วนของเอกสารที่นั่น จากนั้น กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งเดิม