การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในMicrosoft Whiteboard

เตรียมบอร์ด

1. แสดงถึงผู้เกี่ยวข้องหลักของคุณและผลลัพธ์ที่คุณต้องการทําให้สําเร็จ

2. จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

3. นําทางไปยังการประชุม Teams แล้วเลือก Whiteboard จากรายการที่ด้านบนของการประชุม  นอกจากนั้นยังทำได้โดยสร้างไวท์บอร์ดและแชร์ลิงก์ในแอป Whiteboard สำหรับ Windows หรือในเบราว์เซอร์ที่ whiteboard.office.com

4. ในแผงการสร้าง ให้เลือก เทมเพลต > กลยุทธ์ แล้วเลือกเทมเพลต

5. กําหนดเทมเพลตให้เหมาะสมกับเป้าหมายของคุณสําหรับเซสชัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้สีหรือการตอบสนองที่เฉพาะเจาะจงเป็นคําอธิบายแผนภูมิ 

6. แชร์บอร์ดถ้าผู้อื่นกําลังช่วยคุณเตรียมการ

ระหว่างเซสชัน

1. เมื่อเริ่มการประชุมแล้ว ให้แชร์ไวท์บอร์ดจากถาดแชร์ หรือส่งลิงก์ไปยังบอร์ดจากแอป Whiteboard หรือจาก whiteboard.office.com

2. แนะนําเป้าหมายของเซสชันและให้เวลาทุกคนสักครู่เพื่อสํารวจบอร์ดกับคุณ

3. ตั้งค่ากฎพื้นฐานกับทีมเกี่ยวกับความหมายของสีและการตอบสนองที่แตกต่างกันสําหรับเซสชันนี้โดยเฉพาะ

4. เริ่มต้นเซสชันการวางแผนของคุณ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมผ่าน Teams และบนไวท์บอร์ดโดยตรง

5. ใช้ฟีเจอร์ "ยกมือ" ใน Teams เพื่อจัดระเบียบลำดับที่ผู้เข้าร่วมจะพูด

6. คอยดูเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถครอบคลุมทุกอย่างได้

หลังเซสชัน

1. ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมพร้อมลิงก์ไปยังไวท์บอร์ดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ หรือเตือนผู้เข้าร่วมว่าสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ในตัวเลือกบอร์ด Whiteboard ของตนเอง

2. ส่งออกรูปภาพ PNG ของบอร์ดจากเมนู การตั้งค่า เพื่อแชร์ข้อมูลสรุปผลการค้นพบกับบุคคลภายนอกทีม

3. ดําเนินการแผนของคุณ!

ดูเพิ่มเติม

ลองดูคู่มือ Whiteboard อื่นๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!