การสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

สร้างเทมเพลตโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในเทมเพลตจดหมาย

1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือก จดหมาย> ใหม่ ในแบบร่างอีเมล ให้เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลต รวมถึงผู้รับ ชื่อเรื่อง และสิ่งที่แนบมา

2. จาก Ribbon ข้อความ ให้เลือก เทมเพลตจดหมาย > บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต

3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

4. เมื่อต้องการดูเทมเพลตที่บันทึกไว้ของคุณ ให้เปิดหน้า การตั้งค่า เลือกแท็บ จดหมาย แล้วเลือกแท็บ เทมเพลต  เทมเพลตจะแสดงรายการตามบัญชี 

สร้างเทมเพลตด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน

1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือก จดหมาย> ใหม่

2. จากแท็บ ข้อความ ของ Ribbon ให้เลือก เทมเพลตของฉัน ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างงาน

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่มี เทมเพลตของฉัน แสดงอยู่ในรายการ องค์กรของคุณอาจปิด Add-in ไว้ สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน ให้เลือก +เทมเพลต

4. ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับเทมเพลตใหม่

5. ในฟิลด์ถัดไป ให้ป้อนข้อความเทมเพลต

6. เลือก บันทึก เทมเพลตที่บันทึกไว้จะปรากฏในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน

   หมายเหตุ: เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook ใหม่บน Windows โดยใช้ Add-in เทมเพลตของฉัน จะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายหลักของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้จากกล่องจดหมายหลักของคุณในแพลตฟอร์มอื่น เช่น Outlook บนเว็บ บน Windows (คลาสสิก) หรือบน Mac

ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตในกล่องจดหมายที่แชร์

ในขณะที่ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่บน Windows ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตที่คุณสร้างด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าคุณเลื่อนระดับกล่องจดหมายที่แชร์เป็นบัญชีแบบเต็มหรือไม่ (เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการตั้งค่ากล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่)

ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ซึ่งยังไม่ได้รับการเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตที่คุณสร้างจะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีของคุณเท่านั้น ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณสร้างได้

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ที่ถูกเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตที่คุณสร้างที่นั่นจะสามารถดูและแก้ไขได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ให้พวกเขาเปิดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่บน Windows และเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้ากล่องจดหมายที่แชร์เข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มอื่น หรือใน Outlook ใหม่บน Windows เป็นบัญชีที่ไม่มีการเพิ่มระดับ แม้ว่าคุณจะสร้างเทมเพลตก็ตาม

สร้างเทมเพลตโดยใช้ตัวควบคุมที่มีอยู่แล้วภายใน

1. บนเมนู หน้าแรก ให้เลือก อีเมลใหม่ 

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้กด Ctrl + Shift + M

2. ในเนื้อหาข้อความ ให้ใส่เนื้อหาที่คุณต้องการ

3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

4. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เทมเพลต Outlook

5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

ตามเทมเพลตเริ่มต้นจะถูกบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

สร้างเทมเพลตด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน

1. จาก Ribbon ให้เลือก อีเมลใหม่

2. จากแท็บ ข้อความ ของ Ribbon ให้เลือก ดูเทมเพลต ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างงาน

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่มี เทมเพลตของฉัน แสดงอยู่ในรายการ องค์กรของคุณอาจปิด Add-in ไว้ สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน ให้เลือก +เทมเพลต

4. ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับเทมเพลตใหม่

5. ในฟิลด์ถัดไป ให้ป้อนข้อความเทมเพลต

6. เลือก บันทึก เทมเพลตที่บันทึกไว้จะปรากฏในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน
   

   หมายเหตุ: 

   • เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook แบบคลาสสิกบน Windows จะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายหลักของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้จากกล่องจดหมายหลักของคุณในแพลตฟอร์มอื่น เช่น Outlook บนเว็บ บน Windows (ใหม่) หรือบน Mac

   • ขณะที่คุณอยู่ในบริบทของกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก เทมเพลตที่สร้างด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน จากกล่องจดหมายที่แชร์จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีของคุณเท่านั้น ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณสร้างได้ ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตที่ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์สามารถใช้ได้ ให้ดูส่วน ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตในกล่องจดหมายที่แชร์ของแท็บ Outlook บนเว็บ

สร้างเทมเพลตโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในเทมเพลตจดหมาย

1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือก จดหมาย> ใหม่ ในแบบร่างอีเมล ให้เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลต รวมถึงผู้รับ ชื่อเรื่อง และสิ่งที่แนบมา

2. จาก Ribbon ข้อความ ให้เลือก เทมเพลตจดหมาย > บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต

3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

4. เมื่อต้องการดูเทมเพลตที่บันทึกไว้ของคุณ ให้เปิดหน้า การตั้งค่า เลือกแท็บ จดหมาย แล้วเลือกแท็บ เทมเพลต เทมเพลตจะแสดงรายการตามบัญชี 

สร้างเทมเพลตด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน

1. จาก Ribbon ให้เลือก จดหมาย> ใหม่

2. จากแท็บ ข้อความ ของ Ribbon ให้เลือก เทมเพลตของฉัน ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างงาน

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่มี เทมเพลตของฉัน แสดงอยู่ในรายการ องค์กรของคุณอาจปิด Add-in ไว้ สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

3. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน ให้เลือก +เทมเพลต

4. ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับเทมเพลตใหม่

5. ในฟิลด์ถัดไป ให้ป้อนข้อความเทมเพลต

6. เลือก บันทึก เทมเพลตที่บันทึกไว้จะปรากฏในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน

   หมายเหตุ: เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook บนเว็บโดยใช้ Add-in เทมเพลตของฉัน จะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายหลักของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้จากกล่องจดหมายหลักของคุณในแพลตฟอร์มอื่น เช่น Outlook บน Windows (ใหม่และคลาสสิก) หรือบน Mac 

ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตในกล่องจดหมายที่แชร์

ในขณะที่ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook บนเว็บ ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตที่คุณสร้างด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน อาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเข้าถึงกล่องจดหมาย

ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ในแท็บหรือหน้าต่างเดียวกันกับกล่องจดหมายหลักของคุณ เทมเพลตที่คุณสร้างจะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีของคุณเท่านั้น ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณสร้างได้

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จากแท็บหรือหน้าต่างที่แยกต่างหากโดยใช้ตัวเลือก เปิดกล่องจดหมายอื่น เทมเพลตที่คุณสร้างที่นั่นสามารถดูและแก้ไขได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ให้พวกเขาเปิดกล่องจดหมายที่แชร์โดยใช้ตัวเลือก เปิดกล่องจดหมายอื่น เทมเพลตเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้ากล่องจดหมายที่แชร์เข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มอื่นๆ หรือใน Outlook บนเว็บ จากแท็บหรือหน้าต่างเดียวกันกับกล่องจดหมายหลักของคุณ แม้ว่าคุณจะสร้างเทมเพลตก็ตาม