ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อส่งข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนจากข้อความเป็นข้อความ คุณสามารถเขียนข้อความและบันทึกเป็นเทมเพลต แล้วนํากลับมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ เพิ่มข้อมูลใหม่ถ้าจําเป็น คําแนะนําเหล่านี้จะถือว่าคุณได้สร้างและบันทึกเทมเพลตข้อความแล้ว สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตข้อความ ให้ดูที่ สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล .
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
จากส่วน บ้าน Ribbon เลือก ใหม่ > จดหมายจากเทมเพลต .
-
ใน แม่ แบบ เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้จากรายการ เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นแบบร่างข้อความอีเมล
-
ทําการเพิ่มเติมหรือแก้ไขให้ผู้รับใน ถึง , ซีซี หรือ สําเนาลับถึง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความ
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่กระทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต หากคุณใช้ ประหยัด การดําเนินการนี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล .
-
คลิก ส่ง .
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เลือก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกฟอร์ม .
-
ใน เลือกฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบ ใน เยี่ยม คลิก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ .
-
โฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นจะเปิดขึ้น ตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ (ใน Windows 7 และระบบปฏิบัติการที่ใหม่กว่า) คือ c:\users\ ชื่อผู้ใช้ \appdata\roaming\microsoft\templates . ถ้าเทมเพลตของคุณบันทึกไว้ในโฟลเดอร์อื่น ให้คลิก เล็ม แล้วเลือกเทมเพลต
-
เลือกเทมเพลต แล้วคลิก เปิด .
-
ทําการเพิ่มเติมหรือแก้ไขให้ผู้รับใน ถึง , ซีซี หรือ สําเนาลับถึง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความ
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่กระทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต หากคุณใช้ ประหยัด การดําเนินการนี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล .
-
คลิก ส่ง .
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
จากส่วน บ้าน Ribbon เลือก ใหม่ > จดหมายจากเทมเพลต .
-
ใน แม่ แบบ เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้จากรายการ เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นแบบร่างข้อความอีเมล
-
ทําการเพิ่มเติมหรือแก้ไขให้ผู้รับใน ถึง , ซีซี หรือ สําเนาลับถึง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับชื่อเรื่องและเนื้อหาข้อความ
หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงที่กระทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต หากคุณใช้ ประหยัด การดําเนินการนี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล .
-
คลิก ส่ง .