เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทํางานหรือกระบวนการที่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมต่อแอปอย่างน้อยหนึ่งแอปกับ Teams ในระยะสั้นพวกเขาสามารถประหยัดเวลาและความพยายาม การสร้างเวิร์กโฟลว์โดยตรงจากการแชทใน Teams เป็นเรื่องง่าย
เลือกการแชท
-
ทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือกไอคอน
-
เลือกการแชทที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์โดยการคลิกขวาที่การแชท หรือคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือก เวิร์กโฟลว์
-
ในกล่องโต้ตอบ เวิร์กโฟลว์ ให้เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในการสนทนา
-
เวิร์กโฟลว์ทั่วไปจะถูกจัดกลุ่มตามชนิด
-
ถ้าคุณไม่เห็นเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ คุณสามารถค้นหาในกล่องค้นหา ค้นหาเวิร์กโฟลว์ ได้
-
ถ้าคุณเลือก เวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม แอป เวิร์กโฟลว์ จะเปิดขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเรียกดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด หรือสร้างเทมเพลตใหม่ได้
-
ถ้าคุณเลือก จัดการเวิร์กโฟลว์ แอป เวิร์กโฟลว์ จะเปิดขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ เรียกดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ได้
-
การกําหนดค่าลําดับงาน
-
เลือกชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับลําดับงาน หรือใช้ชื่อที่แนะนํา
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แอปที่จําเป็นสําหรับเวิร์กโฟลว์ที่เลือก เลือก ถัดไป
-
กรอกข้อมูลใน รายละเอียด สําหรับเวิร์กโฟลว์ รายการรายละเอียดอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมล กลุ่ม Planner ไลบรารี SharePoint และอื่นๆ
-
เลือกการแชทของ Teams ที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ทํางาน
-
เลือก เพิ่มเวิร์กโฟลว์ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในการแชท
โปรดจําไว้ว่าหลังจากสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว คุณสามารถจัดการได้จากแอปเวิร์กโฟลว์ใน Teams หรือใน Power Automate นอกจากนี้ โปรดทราบว่าเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างภายในแอปเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams จะถูกสร้างขึ้นเสมอในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นขององค์กรของคุณ
