เรียกดูและเพิ่มเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Teams
เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทํางานหรือกระบวนการที่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมต่อแอปอย่างน้อยหนึ่งแอปกับ Teams ในระยะสั้นพวกเขาสามารถประหยัดเวลาและความพยายาม ที่นี่ เราจะแนะนําคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม เรียกใช้ และจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยคุณได้อย่างไร
ใช้เวลาสักครู่เพื่อถามคําถามต่อไปนี้กับตัวคุณเอง ทุกครั้งที่คุณตอบว่า "ใช่" มีโอกาสที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์
-
มีสิ่งที่คุณทําซ้ําแล้วซ้ําอีกใน Teams หรือไม่
-
คุณสลับไปมาระหว่าง Teams และแอปอื่นๆ เพื่อตรวจหาการอัปเดตหรือทํางานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่
-
คุณเคยคัดลอกและวางข้อมูลจาก Teams ลงในแอปอื่นๆ หรือไม่
-
คุณได้รับการแจ้งเตือนของแอปในอีเมลที่คุณต้องการรับใน Teams ใช่หรือไม่
-
คุณจะถามคําถามแบบเดียวกันเป็นประจํากับบุคคลไม่ว่าจะเป็นในแชนเนล การแชท หรือการประชุมหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์การอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ของคุณหรือไม่)
เรียกดูและเพิ่มเวิร์กโฟลว์
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นใช้งานคือการเรียกดูเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าของเรา
1. เลือก แอป 
2. เลื่อนและเลือก 
3. เลือกเวิร์กโฟลว์ที่คุณสนใจ
4. ทําตามพร้อมท์ที่ระบุ เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันที่ระบุว่า "เพิ่มเวิร์กโฟลว์เรียบร้อยแล้ว!" การยืนยันจะมีคําแนะนําสําหรับการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย
หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์ แอปที่ยกระดับประสบการณ์ใช้งานเวิร์กโฟลว์ใน Teams จะได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่พบแอป แสดงว่าแอปอาจถูกถอนการติดตั้งไปแล้ว คุณสามารถค้นหาแอปเวิร์กโฟลว์ได้ใน App Store เลือก เพิ่ม ตามที่แสดงในสกรีนช็อตต่อไปนี้ เมื่อทําเสร็จแล้ว คุณจะถูกนําไปยังหน้าจอเพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกไว้ครั้งแรก
การเรียกใช้เวิร์กโฟลว์
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากที่คุณได้เพิ่มเวิร์กโฟลว์คุณจะได้รับการยืนยันที่อธิบายวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ ต่อไปนี้คือรายละเอียดของความเป็นไปได้:
เวิร์กโฟลว์ของคุณจะทํางานโดยอัตโนมัติ "อัตโนมัติ" ไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติมจากคุณเมื่อคุณเพิ่มรายการดังกล่าวแล้ว แต่ละเวิร์กโฟลว์จะมีทริกเกอร์ และเมื่อทริกเกอร์เกิดขึ้น การกระทําหรือชุดของการกระทําจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองตัวอย่าง:
|
ชื่อเวิร์กโฟลว์ |
ทริก เกอร์ |
การกระทํา |
|---|---|---|
|
แจ้งแชนเนลเมื่องาน Planner เปลี่ยนสถานะ |
งาน Planner บนบอร์ด (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) จะเปลี่ยนสถานะ |
บัตรจะถูกโพสต์ไปยังแชนเนลโดยอัตโนมัติ (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) เพื่อแจ้งให้ทีมของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะ |
|
เริ่มการอนุมัติเมื่อรายการ SharePoint ถูกปรับเปลี่ยน |
รายการ SharePoint (ระบุไว้เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์) จะถูกปรับเปลี่ยน |
การอนุมัติจะถูกส่งในการแชทของ Teams ไปยังบุคคลที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ |
เรียกใช้เวิร์กโฟลว์จากข้อความ เวิร์กโฟลว์บางอย่างถูกออกแบบมาให้ดําเนินการกับเนื้อหาของข้อความ Teams ข้อความเดียว เมื่อคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ เวิร์กโฟลว์จะปรากฏเป็นตัวเลือกภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม 
เรียกใช้ลําดับงานจากพื้นที่การส่งข้อความ เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงวิธีการส่งข้อความหรือแทรกเนื้อหาลงในข้อความใหม่ได้ อ่านคําแนะนําทีละขั้นตอน
จัดการเวิร์กโฟลว์
คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ แก้ไขการเชื่อมต่อ หรือลบเวิร์กโฟลว์จาก จัดการเวิร์กโฟลว์
1. เลือก แอป
2. ไปที่
3. เลือก จัดการเวิร์กโฟลว์
การดําเนินการนี้จะเปิด เวิร์กโฟลว์ภายใน Teams จัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณจากที่นี่
เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งในการเปิด เวิร์กโฟลว์ คือจาก ดูแอปเพิ่มเติม 
สร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น
พบข้อบกพร่องของเวิร์กโฟลว์ใช่หรือไม่ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับ Teams จะพร้อมใช้งานจาก แอป > เวิร์กโฟลว์ แต่คุณยังสามารถทํางานได้โดยตรงในแอป เวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น ถ้าคุณฝันมัน... คุณสามารถทําให้เป็นอัตโนมัติได้!
ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
