การสร้างเอกสารให้สามารถเข้าถึงได้

วิดีโอแนะนําเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงใน Outlook

ลองกันเลย!

เมื่อเราสร้างเอกสารที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เรารับประกันประสบการณ์ที่ครอบคลุมมากขึ้นสําหรับทุกคน

People ผู้มีความพิการทางสายตาหรือสายตาเลือนรางจะใช้เอกสารโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น เอกสารที่มีอยู่แล้วภายใน Windows ซึ่งเรียกว่า โปรแกรมผู้บรรยาย วิดีโอนี้ครอบคลุมหลายสถานการณ์ทั่วไปที่คุณสามารถทําได้เพื่อสร้างเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น คุณสามารถแก้ไขสิ่งต่างๆ ได้โดยใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงในแอป Office

กลุ่มลักษณะ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณมีข้อความแสดงแทนเพื่อให้บริบทกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ รวมถึงทําให้รูปภาพค้นหาและค้นหาได้ง่ายขึ้น คุณอาจพบคําอธิบายอัตโนมัติ ตรวจสอบแล้วแก้ไขเมื่อจําเป็นต้องอธิบายสิ่งที่เห็น และเป็นการดีที่จะให้บริบททางภูมิศาสตร์และวัฒนธรรม

หัวเรื่อง

อย่าสร้างข้อความฟอนต์ตัวหนาและใหญ่ขึ้นด้วยตนเองเมื่อสร้างส่วนหัว โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านเหมือนกับประโยคไม่ใช่ส่วนหัว ให้เลือก สไตล์หัวเรื่อง จาก Ribbon และรับการออกแบบที่จัดรูปแบบแล้วแทน หัวเรื่องยังสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารของคุณด้วยบานหน้าต่างนําทางและสร้างสารบัญได้

เซลล์ที่ผสาน

ใน Excel ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะระบุเซลล์ที่ผสาน คุณสามารถแก้ไขตารางเหล่านี้ที่โปรแกรมอ่านหน้าจออาจทําซ้ําหรือข้ามได้ถ้าเซลล์ถูกผสาน

การปรับปรุงแผนภูมิ

ใครก็ตามที่มีตาบอดสีมักจะมีความท้าทายในการทําความเข้าใจแผนภูมิที่ต้องอาศัยสีเพียงอย่างเดียว การเพิ่ม ชื่อข้อมูล ถัดจากแต่ละส่วนของแผนภูมิวงกลมจะช่วยให้ข้อมูลครอบคลุมมากขึ้น

แผนภูมิวงกลมที่มีคำบรรยายภาพของข้อมูล

ลําดับการอ่าน

ในตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงของ PowerPoint ให้ตรวจสอบลําดับวัตถุ จากนั้นย้ายรายการในรายการเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านจากบนลงล่างจากซ้ายไปขวา

PowerPoint Live

เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Teams และพร้อมที่จะนําเสนอ ให้ใช้ PowerPoint Live ซึ่งสามารถช่วยให้การประชุมครอบคลุมทุกคนที่มีเครื่องมือมากมาย รวมถึงการเพิ่มคําอธิบายภาพและความสามารถในการ ดูสไลด์แบบความคมชัดสูงหากจําเป็น