การสร้างและใช้ที่ติดต่อร่วมกันในรูปแบบนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ง่ายต่อการสร้าง ดู และแชร์ข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์แสดงเหมือนกับกระดาษนามบัตรข้อมูลที่ติดต่อ คุณสามารถสร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ จากข้อมูลใหม่ หรือ จากข้อมูลที่ติดต่อที่คุณมีอยู่ในOutlook

สร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนแรกคือการเลือกเค้าโครงและพื้นหลังของนามบัตร หลังจากนั้นให้เพิ่มรูปภาพหรือกราฟิก สุดท้ายให้เพิ่มเขตข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการให้ปรากฏบนนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

  1. เลือกบุคคล ในแถบนำทาง ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ แถบนำทางของคุณอาจพูดบุคคล หรือแสดงเฉพาะ ไอคอนบุคคล บุคคล
    เลือกไอคอนบุคคลเพื่อดูที่ติดต่อของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Outlook คลิกที่ติดต่อใหม่
    เลือกที่ติดต่อใหม่เพื่อสร้างที่ติดต่อใหม่

  3. ในฟอร์มติดต่อ คลิกสองครั้งนามบัตรเพื่อเปิดกล่องแก้ไขนามบัตร
    คลิกสองครั้งนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแก้ไขได้

  4. ภายใต้ออกแบบบัตร คลิกลูกศรรายการเค้าโครง นั้นแล้ว คลิกเค้าโครงจากรายการ เค้าโครงข้อความเท่านั้น จะพร้อมใช้งานสำหรับบัตรข้อมูลที่มีมีไม่มีรูปภาพ โลโก้ หรือรูปอื่น ๆ
    คุณสามารถเลือกเค้าโครงเริ่มต้นที่แตกต่างกันหลายสำหรับนามบัตรของคุณ

  5. ถ้าคุณต้องการสีพื้นหลังสำหรับนามบัตร ให้คลิก พื้นหลัง แล้วคลิกสี

  6. ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูป เช่นโลโก้บริษัทหรือรูปภาพ ใช้ตัวเลือกรูปภาพเพื่อเพิ่ม ขนาด และการจัดตำแหน่งรูป
    คุณสามารถเพิ่มรูปเมื่อต้องการของคุณนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการลบค่าเริ่มต้นหรือรูปอื่น ๆ บนบัตร เลือกเฉพาะข้อความ ในรายการเค้าโครง เมื่อต้องการเอาข้อมูลทั้งหมดเพิ่ม และเริ่มต้นใหม่ คลิกตั้งค่าบัตรใหม่

  7. ภายใต้ เขตข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม

    • เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออกจากบัตร ให้คลิกเขตข้อมูล แล้วคลิก เอาออก

    • เมื่อต้องการเพิ่มระยะห่างบรรทัดว่าง ให้คลิกเขตข้อมูลเหนือตำแหน่งที่คุณต้องการพื้นที่ว่าง แล้วคลิก เพิ่ม จากนั้นคลิก บรรทัดว่าง

      เคล็ดลับ: ตามค่าเริ่มต้น ระยะห่างบรรทัดว่างบนนามบัตรจะแสดงเป็นเขตข้อมูล บรรทัดว่าง เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในนามบัตร คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ระหว่างเขตข้อมูล บรรทัดว่าง ได้ ตัวอย่างเช่น ให้คลิก บรรทัดว่าง แล้วคลิก เพิ่ม จากนั้นคลิกเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง เขตข้อมูลนั้นจะปรากฏขึ้นใต้บรรทัดว่าง

    • เมื่อต้องการจัดตำแหน่งข้อความบนบัตร คลิกเขตข้อมูล และภายใต้รายการเขตข้อมูล ใช้ลูกศรขึ้น และลง เพื่อย้ายเขตข้อมูล คุณยังสามารถย้ายบรรทัดว่างในลักษณะนี้ เมื่อต้องการเพิ่มระยะห่างเพิ่มเติมระหว่างบรรทัดของข้อความ
      คุณสามารถย้ายเขตข้อมูลไปรอบ ๆ ในของคุณนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ไว้

    • เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้ใช้ปุ่มการจัดรูปแบบและสไตล์ ภายใต้ แก้ไข

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วจัดรูปแบบนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ คลิกตกลง

หมายเหตุ: ถ้าคุณคลิก ตั้งค่าบัตรใหม่ บัตรจะเปลี่ยนกลับไปยังการออกแบบ Outlook เริ่มต้น และข้อมูลที่ใส่ไว้ในเขตข้อมูลเริ่มต้นในฟอร์มที่ติดต่อ

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์คุณได้รับการบันทึก

เมื่อคุณได้รับข้อมูลที่ติดต่อเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์.vcf) ในข้อความอีเมล คุณสามารถเพิ่มนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์นี้ไปยังที่ติดต่อ Outlook ของคุณ ถ้ารายการที่ติดต่อของคุณมีติดต่อที่ มีชื่อเดียวกัน อยู่แล้วคุณจะมีตัวเลือกในการปรับปรุงติดต่อที่มีอยู่ หรือสร้างคิวรีใหม่

  1. ในข้อความเปิด คลิกสองครั้งนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเปิดสมุดงาน นั้นจะเปิดเป็นติดต่อของ Outlook

  2. คลิกบันทึก และปิด การบันทึกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ

  3. ถ้าตรวจพบว่ามีชื่อที่ติดต่อซ้ำกัน ให้คลิก เพิ่มที่ติดต่อใหม่ หรือ อัปเดตข้อมูลของ 'ที่ติดต่อ' ที่เลือก

    ถ้าคุณมีติดต่อที่ซ้ำกัน Outlook ถามคุณว่า คุณต้องการอัปเด

ส่งนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ถึงบุคคลอื่น

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ร่วมกันในข้อความอีเมล พวกเขามีส่วนบุคคล หรือองค์กรแบบเป็นภาพตัวคล้ายกับกระดาษนามบัตร

รวมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในข้อความอีเมล

  1. ในข้อความใหม่ คลิกแนบรายการ >นามบัตร แล้ว คลิกชื่อในรายการ...

  2. ถ้าคุณไม่เห็นชื่อที่ต้องการ ให้คลิก นามบัตรอื่นๆ คลิกชื่อในรายการ ตั้งชื่อเขตข้อมูลเป็น แล้วคลิก ตกลง

รวมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ด้วยการเพิ่มนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเมื่อต้องการลายเซ็นอีเมล ข้อมูลที่ติดต่อของคุณมีอยู่ในแต่ละข้อความที่คุณส่ง ดูรวมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในลายเซ็นอีเมลของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

การสร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

ดังที่แสดงในสกรีนช็อตของการนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Jon Morris การสร้างของบัตรข้อมูลเริ่มต้น ด้วยฟอร์มแล้ว นำไปกล่องโต้ตอบแก้ไขได้

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์แสดงกลุ่มย่อยของข้อมูลในฟอร์มที่ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

  1. ฟอร์มที่ติดต่อที่ประกอบด้วยข้อมูล Jon Morris

  2. มุมมองของกล่องโต้ตอบแก้ไขนามบัตร มีเขตข้อมูลสอดคล้องกันถูกกรอกสำหรับ Jon Morris นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถสร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากข้อมูลใหม่ หรือคุณสามารถสร้างบัตรใหม่ที่มีอยู่ ถ้าคุณต้องการสร้างหลายนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่แชร์ข้อมูลที่ติดต่อทั่วไปบาง อาจไม่ได้ง่ายขึ้นเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงบัตรที่มีอยู่ ตัวอย่าง คุณอาจต้องมีการ์ดสาม — หนึ่งสำหรับการทำงาน หนึ่งสำหรับใช้งานที่บ้าน และสำหรับการเป็นสมาชิกชมรมได้

ก่อนที่คุณเพิ่ม หรือเปลี่ยนข้อมูลที่ติดต่อ เลือกเค้าโครงและพื้นหลังสำหรับบัตรข้อมูลของคุณ เพิ่มรูปภาพหรือกราฟิกอื่น ๆ องค์ประกอบแต่ละรายการช่วยคุณจัดตำแหน่งข้อความเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลที่ติดต่อ

  1. ใน Outlook 2010 ในที่ติดต่อ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ เลือกที่ติดต่อใหม่

    คำสั่ง สร้างที่ติดต่อ บน Ribbon

    ใน Outlook 2007 ในที่ติดต่อ คลิกใหม่ >ที่ติดต่อ

  2. ในฟอร์มติดต่อ คลิกนามบัตร เพื่อเปิดกล่องแก้ไขนามบัตร

  3. ภายใต้ออกแบบบัตร ในรายการดรอปดาวน์เค้าโครง ให้เลือกเค้าโครง เค้าโครงข้อความเท่านั้น จะพร้อมใช้งานสำหรับบัตรข้อมูลที่มีรูปภาพไม่มี โลโก้ หรือรูปอื่น ๆ

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเริ่มต้น เค้าโครงเริ่มต้นOutlook บัตรข้อมูลที่สามารถมองเห็นได้ในกล่องแสดงตัวอย่างที่อยู่ถัดจากส่วนออกแบบการ์ด คุณยังสามารถใช้รูปภาพนี้และตัวเลือกเค้าโครงสำหรับบัตรข้อมูลของคุณ

  4. ถ้าคุณต้องการสีพื้นหลังสำหรับนามบัตร เลือกพื้นหลัง นั้นแล้ว เลือกสี

  5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูป เช่น รูปภาพหรือโลโก้บริษัท ให้ใช้ตัวเลือกรูปในการเพิ่ม ปรับขนาด หรือวางตำแหน่งรูป

หมายเหตุ: เมื่อต้องการลบค่าเริ่มต้นหรือรูปอื่น ๆ บนบัตร เลือกเฉพาะข้อความ ในรายการเค้าโครง เมื่อต้องการเอาข้อมูลทั้งหมดเพิ่ม และเริ่มต้น เลือกตั้งค่าบัตรใหม่

  1. เมื่อต้อง การเอาเขตข้อมูลออกจากบัตร เลือกเขตข้อมูล แล้ว เลือกเอาออก

  2. เมื่อต้อง การเพิ่มช่องว่างเส้น เลือกเขตข้อมูลข้างบนหน้าที่คุณต้องการพื้นที่ว่าง แล้ว เลือกเพิ่ม >บรรทัดว่างไว้

    เคล็ดลับ: ตามค่าเริ่มต้น ช่องว่างเส้นบนบัตรข้อมูลแสดงเป็นเขตข้อมูลบรรทัดว่างไว้ เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลไปยังบัตรใบ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ระหว่างเขตข้อมูลบรรทัดว่างไว้ ตัวอย่าง เลือกบรรทัดว่างไว้ >เพิ่ม แล้ว เลือกเขตข้อมูล เขตข้อมูลปรากฏขึ้นใต้บรรทัดว่างไว้

  3. เมื่อต้องการจัดตำแหน่งข้อความบนบัตร เลือกเขตข้อมูล และภายใต้รายการเขตข้อมูล ใช้ลูกศรขึ้น และลง เพื่อย้ายเขตข้อมูล คุณสามารถย้ายบรรทัดว่างด้วยวิธีนี้เมื่อต้องการเพิ่มระยะห่างเพิ่มเติมระหว่างบรรทัดของข้อความ

  4. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้ใช้ปุ่มการจัดรูปแบบและสไตล์ ภายใต้ แก้ไข

หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกการตั้งค่าบัตร บัตรเปลี่ยนกลับไปยังการออกแบบOutlook เริ่มต้นและข้อมูลที่ใส่ในเขตข้อมูลเริ่มต้นบนฟอร์มติดต่อ

บันทึกที่ติดต่อหรือนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อคุณได้รับข้อมูลที่ติดต่อเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์หรือฟอร์มที่ติดต่อ (เป็นเสมือนติดต่อไฟล์ (.vcf)) ในข้อความอีเมล คุณสามารถกขวาบัตรหรือแฟ้ม.vcf ที่แนบมา นั้นแล้ว เลือกตัวเลือก ถ้ารายการที่ติดต่อของคุณมีชื่อเดียวกัน อยู่แล้วคุณสามารถปรับปรุงติดต่อที่มีอยู่ หรือสร้างคิวรีใหม่

  1. ในข้อความเปิด คลิกขวานามบัตร นั้นแล้ว เลือกเพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook

  2. บนแท็บติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ เลือกบันทึก และปิด

  3. ถ้ามีการตรวจพบ ชื่อที่ติดต่อซ้ำกันเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกเพิ่มที่ติดต่อใหม่ เพื่อสร้างที่ติดต่อใหม่

    • เลือกอัปเดตข้อมูลของที่ติดต่อที่เลือก เพื่อดูรายการที่ติดต่อที่ซ้ำกันที่มีอยู่

      เคล็ดลับ: คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ติดต่อ อัปเดตข้อมูลบนฟอร์มติดต่อ แล้ว บันทึก

ข้อมูลที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกไว้ในที่ติดต่อ และมีนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ติดต่อเมื่อใดก็

  1. ในส่วนหัวของข้อความ คลิกสองครั้งที่แฟ้ม.vcf ที่แนบมาเพื่อเปิดบัตรในฟอร์มติดต่อในที่ติดต่อ

  2. บนแท็บที่ติดต่อ ในกลุ่มการกระทำ เลือกบันทึก และปิด

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมีติดต่อที่ มีชื่อเดียวกัน เมื่อคุณเลือกบันทึก และปิด คุณสามารถเพิ่มติดต่อใหม่ หรืออัปเดติดต่อที่มีอยู่

ในกลุ่มการกระทำ คุณสามารถเลือกบันทึกและใหม่ การกระทำนี้จะบันทึกติดต่อ นั้นแล้ว เปิดใหม่ ว่างฟอร์มติดต่อ

ส่งนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ถึงบุคคลอื่น

คุณสามารถแชร์นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความอีเมลได้ ซึ่งจะแสดงข้อมูลประจำตัวขององค์กรหรือบุคคลในสไตล์เดียวกันกับนามบัตรที่เป็นกระดาษ สไตล์ที่ผู้รับมองเห็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันอีเมลที่ใช้

  • ผู้รับที่ใช้Microsoft Outlook     ในOutlook 2010 หรือOffice Outlook 2007 นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏในข้อความเหมือนกับที่คุณเห็น ผู้รับคลิกขวาบัตรการบันทึกข้อมูลที่ติดต่อไปยังที่ติดต่อ Outlook ของบุคคล นั้น

    ผู้รับที่ใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีเมลที่ใช้ HTML เพื่อดูข้อความ ยังดูนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความของพวกเขา การ์ดเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม เป็นรูปเท่านั้น และไม่สามารถเปิดได้ในคลิกเดียว แฟ้ม.vcf ที่ประกอบด้วยข้อมูลในนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ถูกแนบไปกับข้อความ

  • ผู้รับที่ดูข้อความในข้อความธรรมดา     บุคคลที่มีโปรแกรมอีเมลที่ใช้ข้อความธรรมดาไม่เห็นรูปภาพของนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ แฟ้ม.vcf ที่ประกอบด้วยข้อมูลในนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ถูกแนบไปกับข้อความ

ในโปรแกรมประยุกต์อีเมลใด ๆ แฟ้ม.vcf ที่แนบมาสามารถเปิด และบันทึกไว้ในรายการติดต่อ

.vcf ที่แนบมาในส่วนหัวของข้อความ

  1. ในข้อความใหม่ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มรวม เลือกแนบรายการ >นามบัตร แล้ว เลือกชื่อในรายการ

  2. ถ้าคุณไม่เห็นชื่อที่คุณต้อง cchooseนามบัตรอื่น ๆ เลือกชื่อในรายการตั้งชื่อเขตข้อมูลเป็น นั้นแล้ว เลือกตกลง

    คำสั่ง แนบนามบัตรอื่น บน Ribbon

    หมายเหตุ: 

    • เมนูนามบัตร มีชื่อที่ติดต่อ 10 สุดท้ายที่ถูกแทรกเป็นนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความ

    • คุณสามารถแทรกหลายนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ในข้อความ

    • เพื่อช่วยแยกความแตกต่างระหว่างชื่อซ้ำบนเมนูนามบัตร เลือกนามบัตรอื่น ๆ ข้อมูลเพิ่มเติมปรากฏขึ้น รวมถึงการแสดงตัวอย่างบัตร ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตร

    • ถ้าคุณลากนามบัตรจากมุมมองนามบัตรลงในข้อความใหม่ เฉพาะไฟล์.vcf จะถูกรวมไว้เมื่อมีส่งข้อความ แฟ้ม.vcf ที่แนบมานี้เปิดฟอร์มติดต่อ ด้วยข้อมูลทั้งหมดที่ผู้รับสามารถบันทึกลงในรายการติดต่อ

ด้วยการเพิ่มนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเมื่อต้องการลายเซ็นอีเมล ข้อมูลที่ติดต่อของคุณมีอยู่ในแต่ละข้อความที่คุณส่ง ลายเซ็นอีเมลสามารถประกอบด้วยเฉพาะผู้รับบัตร Business แออิเล็กทรอนิกส์สามารถคลิกขวาบัตรในลายเซ็น (หรือคลิกขวาที่ไฟล์.vcf) เพื่อบันทึกไปยังรายการที่ติดต่อของพวกเขาโดยตรงได้

ลายเซ็นที่มีนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏในข้อความอย่างไร

  1. ในข้อความใหม่ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มรวม เลือกลายเซ็น >ลายเซ็น

    คำสั่ง ลายเซ็น บน Ribbon

  2. บนแท็บลายเซ็นอีเมล ภายใต้เลือกลายเซ็นต์ที่จะแก้ไข เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มนามบัตร

    ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นใหม่ เลือกใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น นั้นแล้ว คลิกตกลง แล้ว คลิกชื่อของลายเซ็นใหม่ในรายการเลือกลายเซ็นต์ที่จะแก้ไข

  3. ในกล่อง แก้ไขลายเซ็นต์ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นต์

  4. เมื่อต้องการเพิ่มนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่คุณต้องบัตรการ ให้ปรากฏ ในข้อความเซ็น เลือกนามบัตร แล้ว เลือกชื่อที่ติดต่อในรายการตั้งชื่อเขตข้อมูลเป็น เลือกตกลง

เทมเพลนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ฟรีดาวน์โหลด ใช้แม่แบบบัตรแบบอย่างมืออาชีพบนOffice สำหรับเว็บ หรือได้รับความคิดสำหรับการออกแบบของคุณเอง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×