การส่งข้อมูลฟอร์มในข้อความอีเมล

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลที่ส่ง

1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้

3. คลิกส่งฟอร์มข้อมูลไปยังปลายทางเดียว แล้ว ในรายการ คลิ กอีเมล

4. คลิก เพิ่ม

5. ในการเชื่อมต่อตัวช่วยสร้างข้อมูล ในกล่องเหมาะสม อยู่อีเมลของผู้รับ ชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏในข้อความอีเมล และข้อความแนะนำที่คุณต้องพิมพ์ แล้ว คลิ กถัดไป

   เคล็ดลับ: คุณสามารถระบุเขตข้อมูล หรือการสร้างค่าสำหรับแต่ละกล่องยกเว้นกล่องบทนำ สูตรมาใช้

   วิธีการมีดังนี้

   1. คลิกแทรกสูตร

   2. ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูลในสูตร คลิกแทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ทางแล้ว คลิกตกลง

      • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร คลิกแทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน ทางแล้ว คลิกตกลง

        เคล็ดลับ: ถ้าฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน คลิกตกลง แล้วในกล่องสูตร ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูล หรือ กลุ่ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วนดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร พิมพ์สัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือค่าในกล่องสูตร

   การดำเนินการ	สัญลักษณ์
   เพิ่ม	+
   ลบ	-
   คูณ	*
   หาร	/

   • หมายเหตุ: ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีช่องว่างก่อน และ หลังตัวดำเนินการหาร ถ้าตัวดำเนินการหารมีช่องว่างก่อน และหลัง InfoPath อาจตีความ "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนในตำแหน่งที่ตั้ง XPath แทนที่จะ เป็นตัวดำเนินการหาร

   • เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรถูกต้องของไวยากรณ์ ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกตรวจสอบสูตร

     ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วนดูเพิ่มเติม

6. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   1. เมื่อต้องการแสดงฟอร์มในเนื้อความของข้อความอีเมล คลิกส่งเฉพาะมุมมองใช้งานอยู่ของฟอร์มและไม่มีสิ่งที่แนบมา

   2. เมื่อต้องการส่งข้อมูลฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบมาไปกับข้อความอีเมล คลิกส่งข้อมูลฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบมา เลือกกล่องกาเครื่องหมายแนบเทมเพลตฟอร์เพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์ม แล้ว พิมพ์ชื่อสำหรับฟอร์มในชื่อสิ่งที่แนบมา กล่องนั้น คุณสามารถระบุเขตข้อมูล หรือใช้สูตรเพื่อให้แน่ใจว่า แต่ละชื่อฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน

      วิธีการมีดังนี้

      1. คลิกแทรกสูตร

      2. ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

         • เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูลในสูตร คลิกแทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ทางแล้ว คลิกตกลง

         • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันในสูตร คลิกแทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน ทางแล้ว คลิกตกลง

           เคล็ดลับ: ถ้าฟังก์ชันจำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน คลิกตกลง แล้วในกล่องสูตร ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูล หรือ กลุ่ม ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วนดูเพิ่มเติม

         • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร พิมพ์สัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือค่าในกล่องสูตร

      การดำเนินการ	สัญลักษณ์
      เพิ่ม	+
      ลบ	-
      คูณ	*
      หาร	/

      • หมายเหตุ: ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีช่องว่างก่อน และ หลังตัวดำเนินการหาร ถ้าตัวดำเนินการหารมีช่องว่างก่อน และหลัง InfoPath อาจตีความ "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนในตำแหน่งที่ตั้ง XPath แทนที่จะ เป็นตัวดำเนินการหาร

      • เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรถูกต้องของไวยากรณ์ ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกตรวจสอบสูตร

        ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรในส่วนดูเพิ่มเติม

      หมายเหตุ: บุคคลที่ได้รับข้อมูลฟอร์มเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล ต้อง InfoPath ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเพื่อเปิดสิ่งที่แนบมา

7. คลิก ถัดไป

8. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับส่งเชื่อมต่อข้อมูล

9. ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ถูกต้องในส่วนสรุป แล้ว คลิ กเสร็จสิ้น

   1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของปุ่มส่ง ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน และคำสั่งส่ง ที่ปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์ เมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่องคำอธิบาย ในส่ง ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับปุ่มและคำสั่งนี้ พิมพ์เครื่องหมายและ (&) ก่อนอักขระที่คุณต้องการใช้เป็นแป้นพิมพ์ลัดออก ตัวอย่างเช่น การกำหนด ALT + B เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งและปุ่มส่ง พิมพ์Su & bmit

10. ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้คำสั่งส่ง หรือปุ่มส่ง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน เมื่อพวกเขากรอกฟอร์มของคุณ ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงรายการเมนูส่งและปุ่มแถบเครื่องมือส่ง

    1. ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม InfoPath เก็บฟอร์มเปิด และแสดงข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม การเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นนี้ คลิกขั้นสูง แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

       • เมื่อต้องการปิดฟอร์ม หรือสร้างฟอร์มเปล่าใหม่หลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการหลังจากที่ส่ง

       • เมื่อต้องการสร้างข้อความแบบกำหนดเองเพื่อระบุถ้า เรียบร้อยแล้วส่งฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้ข้อความแบบกำหนดเอง แล้ว พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องบนว่าทำสำเร็จ และบนล้มเหลว

         เคล็ดลับ: ใช้ข้อความในกล่องบนล้มเหลว เพื่อบอกผู้ใช้สิ่งที่ต้องทำถ้าพวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มของพวกเขา ตัวอย่าง คุณสามารถแนะนำผู้ใช้บันทึกฟอร์มของพวกเขา และติดต่อกับบุคคลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

       • ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงข้อความหลังจากที่ผู้ใช้ส่งฟอร์ม ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อความสำเร็จหรือล้มเหลว

ด้านบนของหน้า