อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดกําหนดการประชุมกับบุคคลที่ไม่สามารถดูปฏิทิน Outlook ของคุณได้ เช่น ผู้ร่วมงานในบริษัทอื่น คุณสามารถส่งสําเนาปฏิทินของคุณในข้อความอีเมลเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าเมื่อคุณว่าง
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก อีเมลใหม่
-
พิมพ์ข้อความของคุณ แล้ววางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูลปฏิทิน
-
ไปที่ แทรกปฏิทิน >
ถ้าคุณไม่เห็น ปฏิทิน บนแท็บ แทรก ทางด้านขวาสุดของแท็บนั้น ให้เลือก คําสั่งเพิ่มเติม จากนั้นภายใต้ รวม ให้เลือก ปฏิทิน
-
เลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่ง แล้วเลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการแสดง
-
เลือกระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการแสดง และเลือกว่าจะแสดงเฉพาะชั่วโมงทํางานหรือไม่
-
เลือก ตกลง เพื่อแทรกข้อมูลในข้อความอีเมล
-
เลือก ส่ง
-
บน แถบนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน
-
คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน
-
ระบุ ช่วงวันที่ สำหรับปฏิทินที่คุณต้องการส่ง
-
ตั้งค่าตัวเลือกปฏิทินอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
-
บนบรรทัด ถึง ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งปฏิทินของคุณให้
-
คลิก ส่ง
ตอนนี้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถดูปฏิทินของคุณในข้อความ และสามารถเปิดไฟล์ iCalendar (. ics ) ที่แนบมาใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นๆ ได้
Outlook จะเปิดไฟล์ iCalendar เป็นปฏิทินใหม่ ซึ่งคุณสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของคุณได้ คุณสามารถลากรายการปฏิทินจากปฏิทินที่ได้รับไปยังปฏิทิน Outlook ของคุณได้
