การส่งย่อยโพสต์ข่าวโดยอัตโนมัติด้วยการสร้างแบรนด์

มีการส่งข่าวอะไรและเมื่อไหร่

• โพสต์ข่าวสารที่ใช้อย่างเป็นทางการที่เผยแพร่บนไซต์ข่าวสารขององค์กร

• โพสต์ข่าวสารที่ได้รับการโปรโมทโดยองค์กรที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• เผยแพร่โพสต์ข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ และผู้ใช้ยังไม่ได้ดู

• โพสต์ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น โปรดวางใจว่าผู้ใช้จะไม่ถูกส่งโพสต์ข่าวสารว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์

• โพสต์ข่าวไม่เกิน 10 รายการในการแยกย่อยแต่ละครั้ง

• การแยกย่อยอีเมลไม่เกินหนึ่งฉบับจะถูกส่งต่อสัปดาห์ ถ้าไม่มีรายการข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ ระบบจะไม่ส่งการแยกย่อยข่าวสาร

มีการระบุข่าวที่เกี่ยวข้องอย่างไร

การใช้พลังของ Microsoft Graph จะใช้เกณฑ์ต่อไปนี้เพื่อกําหนดว่าข่าวเกี่ยวข้องกับผู้ใช้เมื่อใด:

• เมื่อบุคคลในสายการจัดการโดยตรงของผู้ใช้เผยแพร่โพสต์ข่าว

• เมื่อมีผู้ใช้ทํางานอย่างใกล้ชิดกับการเผยแพร่โพสต์ข่าวสาร

• เมื่อประกาศโพสต์ข่าวสารไปยังไซต์ที่ผู้ใช้ติดตาม

• เมื่อมีการโพสต์ข่าวสารในไซต์ขององค์กรหรือได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพโดยองค์กรของคุณ

วิธีการยกเลิกการสมัครรับข่าวสารอัตโนมัติ

เมื่อต้องการยกเลิกการสมัครสมาชิกหรือสมัครใช้งานอีเมลย่อยข่าวสารอัตโนมัติอีกครั้ง ผู้ใช้สามารถเลือก การแจ้งเตือน การตั้งค่า ที่ด้านล่างของอีเมล

จากนั้นผู้ใช้สามารถจัดการการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลได้โดยเปิดหรือปิดแต่ละตัวเลือก

การกําหนดตราสินค้าข่าวสารอัตโนมัติของคุณ

ถ้าไซต์ขององค์กรของคุณมีตราสินค้าอยู่แล้วด้วยสีของธีมและโลโก้ การแยกย่อยข่าวสารจะสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณยังไม่ได้กําหนดตราสินค้าให้กับไซต์องค์กรของคุณ และต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู กําหนดธีมMicrosoft 365สําหรับองค์กรของคุณ

ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถกําหนดตราสินค้าไซต์ของตนซึ่งจะปรากฏในการแยกย่อยข่าวด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้: 

• รูปโลโก้: รูปโลโก้ไซต์องค์กรของคุณจะแสดงในการแยกย่อยข่าวสาร
   

  หมายเหตุ: สําหรับผู้ดูแลระบบSharePoint: โลโก้บริษัทที่แสดงในการแยกย่อยข่าวสารจะถูกดึงมาจากการตั้งค่าธีมในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และต้องอยู่ในรูปแบบ PNG หรือ JPEG ถ้าโลโก้ที่คุณระบุเป็นรูปแบบ SVG โลโก้นั้นจะถูกเรียกใช้จากศูนย์การจัดการ Azure Active Directory (AAD) แทน เมื่อต้องการดูโลโก้Microsoft 365ที่มีสไตล์ ให้เปลี่ยนรูปแบบเป็น PNG หรือ JPG ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หรืออัปเดตโลโก้ใน AAD ให้ตรงกัน เมื่ออัปเดตแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในอีกไม่กี่ชั่วโมง

• สีแถบนําทาง ข้อความ และสีไอคอน: ซึ่งจะแสดงสีพื้นหลัง ข้อความ และไอคอนที่แสดงในพื้นหลังของหัวกระดาษและท้ายกระดาษของการแยกย่อย โปรดทราบว่าถ้าสีพื้นหลังของคุณเป็นสีดํา คุณอาจเห็นการกลับของธีมสีเข้มในOutlook

• โทนสี: ซึ่งจะมีผลต่อปุ่มและข้อความในเนื้อความของการแยกย่อย

คำถามที่ถามบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นธีมกลุ่มในศูนย์การจัดการ

เฉพาะผู้ดูแลระบบส่วนกลางเท่านั้นที่สามารถกําหนดธีมของบริษัทเองได้ ผู้อ่านส่วนกลางมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว

ฉันสามารถนําฟีเจอร์นี้ออกจากองค์กรของฉันได้หรือไม่

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบผู้เช่า คุณสามารถเอาฟีเจอร์ออกจากผู้เช่าของคุณได้โดยใช้คําสั่ง PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การอ้างอิง Set-SPOTenant