การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Planner

วิธีการทำงาน

Planner รุ่นบนคุณลักษณะการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของกลุ่ม Microsoft 365 หาก กลุ่มของ Microsoft 365 การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมลงในแผนได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365

• ขั้นตอนที่ 1    เจ้าของกลุ่มเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม

  หมายเหตุ: เมื่อต้องการค้นหากลุ่มที่เกี่ยวข้องกับแผน ให้ไปที่ outlook.com และในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้เลื่อนลงไปที่โฟลเดอร์ กลุ่ม และค้นหาชื่อแผนของคุณ

• ขั้นตอนที่ 2    ผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลต้อนรับจากกลุ่ม หากพวกเขายังไม่มีบัญชีผู้เยี่ยมชมกับองค์กร พวกเขาจะต้องยอมรับคําเชิญนี้เพื่อสร้างบัญชี ในอีเมลต้อนรับ ภายใต้ อ่านไฟล์กลุ่ม ให้เลือกลิงก์ ไฟล์ Access และทําตามคําแนะนําในการสร้างบัญชีผู้เยี่ยมชม

• ขั้นตอนที่ 3    หากต้องการเข้าถึงแผน ผู้เยี่ยมชมจะต้องใช้ URL ของแผนเฉพาะหรือไปที่ https://tasks.office.com/[organizationdomainname] คุณสามารถค้นหาชื่อโดเมนขององค์กรได้ในอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชม ตัวอย่างเช่น: nonguestuser@organizationdomainname.com URL Planner ทั่วไป https://tasks.office.com/ จะนํา Microsoft 365 ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมไปยัง Planner แต่จะไม่ทราบจากชื่อผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมซึ่งพวกเขาต้องการลงชื่อเข้าใช้

• ขั้นตอนที่ 4    ผู้เยี่ยมชมสามารถออกจากแผนได้ตลอดเวลาโดยใช้ลิงก์ที่ด้านล่างของแต่ละอีเมลและคําเชิญปฏิทิน

สิทธิ์

ตารางต่อไปนี้สรุปสิ่งที่เจ้าของกลุ่ม วางแผนสมาชิก และผู้เยี่ยมชมสามารถทําได้และไม่สามารถทําได้