ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงในเวลาเดียวกัน ให้เช็คเอาท์ไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณจะสามารถแก้ไขได้เพียงคนเดียวเท่านั้น คุณสามารถแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์ใน Microsoft 365 หรือออฟไลน์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการก่อนที่จะเช็คอินไฟล์อีกครั้ง เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์เสร็จแล้ว ให้เช็คอินไฟล์จากไลบรารีเพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณและเลิกทําการเช็คเอาท์ได้ถ้าคุณเปลี่ยนใจ
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นส่วนติดต่อผู้ใช้ที่แสดงในตัวอย่างเหล่านี้ คุณอาจกําลังใช้ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้าของเซิร์ฟเวอร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
หมายเหตุ: เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ จะไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นกับไฟล์นั้น ไฟล์จะยังคงถูกเก็บไว้ในไลบรารี ซึ่งจะถูกทําเครื่องหมายเพื่อแสดงว่าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลจนกว่าคุณจะเช็คอินอีกครั้ง เมื่อต้องการแก้ไข คุณต้องดาวน์โหลดหรือแก้ไขเอกสารทางออนไลน์ วิธีที่คุณแก้ไขหรืออัปเดตไฟล์จะขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ ถ้าเป็นเอกสาร Word คุณสามารถใช้ Word ใน Microsoft 365 หรือสําเนาเดสก์ท็อปของ Word สําหรับไฟล์ที่ไม่ใช่รูปแบบ Microsoft 365 ให้ดาวน์โหลดไฟล์และใช้ตัวแก้ไขใดก็ตามที่คุณใช้สําหรับรูปแบบนั้นตามปกติ
เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร
คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์หรือมากกว่า
-
เปิดไลบรารีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเช็คเอาท์ เลือกไฟล์ เลือกเมนู เพิ่มเติม... ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก เช็คเอาท์
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เช็คเอาท์
-
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ที่คุณได้เช็คเอาท์
-
ไอคอนเช็คเอาท์จะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อไฟล์แต่ละชื่อที่ถูกเช็คเอาท์
เช็คอินไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสาร
-
เปิดไลบรารีเอกสาร แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คอิน เลือกเมนู เพิ่มเติม... ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก เช็คอิน
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เช็คอิน
-
ในกล่องโต้ตอบ เช็คอิน คุณสามารถใส่ข้อคิดเห็น เช่น สิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มได้
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก เช็คอิน
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณพยายามเช็คอิน คุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่า รายการ (หรือรายการ) ไม่ถูกอัปเดต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในเอกสารแล้วก่อนที่จะเช็คอิน ตราบใดที่เอกสารSharePoint ใน Microsoft 365 ถูกเช็คเอาท์ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเช็คอินหรือเช็คเอาท์หลายไฟล์และเช็คอินไฟล์ของบุคคลอื่น คุณจะต้องคลิก กลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนใน เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
-
เมื่อต้องการออกจากประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกSharePoint ให้ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมดของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 อีกครั้ง
ละทิ้งการเช็คเอาท์จากไลบรารีเอกสาร
-
เปิดไลบรารีเอกสารและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์
-
เลือกเมนู เพิ่มเติม... ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ละทิ้งการเช็คเอาท์
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เช็คอิน
-
คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ ละทิ้งการเช็คเอาท์ เพื่อยืนยันการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในเอกสาร เลือก ใช่ เพื่อดําเนินการต่อ
ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดําเนินการของคุณ
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเช็คอินหรือเช็คเอาท์หลายไฟล์และเช็คอินไฟล์ของบุคคลอื่น คุณจะต้องคลิก กลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนใน เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
-
เมื่อต้องการออกจากSharePoint ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ให้ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมดของคุณ แล้วเข้าสู่ระบบ Microsoft 365 อีกครั้ง
วิธีที่รวดเร็วในการดูว่าใครมีการเช็คเอาท์ไฟล์คือโฮเวอร์ตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชื่อไฟล์เพื่อดูว่าใครมีการเช็คเอาท์ไฟล์
คุณยังสามารถแสดงคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีได้ด้วย ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครมีการเช็คเอาท์เอกสาร คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงและซ่อนได้เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร
คุณสามารถแทนที่เอกสารที่มีอยู่ด้วยเอกสารใหม่โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ในไลบรารีเอกสาร ให้เช็คเอาท์ไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่
-
ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ด้วยชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่ แล้วลากไปยังไลบรารี หรือใช้ปุ่ม อัปโหลด ตัวเลือกอื่นคือการดาวน์โหลดไฟล์และเขียนทับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลด ให้ดู อัปโหลด ดู และนําไฟล์โครงการหรือเอกสารออก
-
ใน SharePoint ใน Microsoft 365 คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ถามว่าคุณต้องการแทนที่ไฟล์หรือเก็บทั้งสองไฟล์ไว้
-
เลือก แทนที่ หรือ เก็บไว้ทั้งสองรายการ
-
เช็คอินไฟล์อีกครั้งเพื่อแทนที่ไฟล์เก่าด้วยไฟล์ใหม่ ถ้าคุณเปลี่ยนใจ ให้ทําตามขั้นตอนการละทิ้งการเช็คเอาท์ด้านบน
ถ้าคุณเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน เมื่อเช็คอินไฟล์แล้ว SharePoint สร้างสําเนาใหม่ ให้เก็บเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดเวอร์ชัน ให้ดู การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
อัปเดตเมื่อวันที่ 31 มกราคม 2023
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้
