เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint

ไลบรารีบางไลบรารีถูกตั้งค่าให้จําเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์ ถ้าจําเป็นต้องเช็คเอาท์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เช็คเอาท์ไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อคุณทํางานกับไฟล์เสร็จแล้ว คุณจําเป็นต้องเช็คอินไฟล์นั้นกลับหรือละทิ้งการเช็คเอาท์

ถ้าไม่จําเป็นต้องเช็คเอาท์ในไลบรารี คุณไม่จําเป็นต้องเช็คเอาท์ตราบใดที่คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะแก้ไขในเวลาเดียวกับคุณ

1. ไปที่ไลบรารีเอกสารที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึกไว้ ถ้าคุณกําลังดูมุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกชื่อเรื่องของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเลือก เอกสาร ก่อนเพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คเอาท์
   
   

3. เหนือรายการ เอกสาร ให้เลือกเมนู เพิ่มเติม... จากนั้นเลือก เช็คเอาท์
   
   
   เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไอคอนขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของชื่อไฟล์ ซึ่งจะบอกคุณหรือบุคคลอื่นว่าไฟล์ถูกเช็คเอาท์แล้ว
   
   

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณชี้เมาส์ไปที่ชื่อไฟล์ คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ รวมถึงชื่อของบุคคลที่ได้เช็คเอาท์ไฟล์

   • ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก เช็คเอาท์ จะอยู่บนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon

ไฟล์ที่คุณเช็คเอาท์ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับไฟล์นั้น จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ร่วมงานของคุณจนกว่าคุณจะเช็คอินไฟล์กลับไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ

ถ้าคุณดาวน์โหลดเอกสารของคุณมาทํางานภายในเครื่อง คุณจะต้องอัปโหลดเอกสารก่อนเช็คอิน เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนี้ ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี

ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์และไม่ทําการเปลี่ยนแปลง หรือคุณทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์แทนที่จะบันทึกไฟล์ ถ้าองค์กรของคุณติดตามเวอร์ชัน เวอร์ชันใหม่จะถูกสร้างขึ้นทุกครั้งที่คุณตรวจสอบไฟล์กลับไปยังไลบรารี เมื่อละทิ้งการเช็คเอาท์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสร้างเวอร์ชันใหม่เมื่อคุณไม่ได้ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์

1. ไปที่ไลบรารีที่บันทึกไฟล์ของคุณ (ถ้าคุณกําลังดูมุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกชื่อเรื่องของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิก เอกสาร ก่อนเพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร)

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลง

3. เหนือรายการ เอกสาร ให้เลือกเมนู เพิ่มเติม... จากนั้นเลือก ละทิ้งการเช็คเอาท์
   
   

4. เลือก ใช่ เพื่อสิ้นสุดการละทิ้งการเช็คเอาท์ ไอคอนเช็คเอาท์ขนาดเล็กจะหายไปเมื่อเช็คอินไฟล์อีกครั้ง

ถ้าคุณได้รับสิทธิ์ คุณสามารถเช็คอินไฟล์กลับที่ถูกเช็คเอาท์โดยบุคคลอื่นได้ ทําตามขั้นตอนด้านบนภายใต้หัวเรื่อง "เช็คอินไฟล์"

เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคําเตือนว่าไฟล์ถูกเช็คเอาท์ไปยังบุคคลอื่น ถ้าคุณต้องการแทนที่การเช็คเอาท์ของบุคคลอื่น ให้เลือก ตกลง

ถ้าคุณจําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ แต่ไฟล์ถูกเช็คเอาท์แล้ว คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้รายใดที่เช็คเอาท์ไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้:

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้นําทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่เก็บไฟล์ไว้

2. ค้นหาไฟล์ของคุณในรายการไฟล์

3. ใช้เมาส์ชี้ไปที่ชื่อไฟล์ หน้าต่างขนาดเล็กจะผุดขึ้นมาซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ รวมถึงผู้ที่เช็คเอาท์
   
   

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ทีละไฟล์หรือเป็นชุดได้ เมื่อคุณเช็คอินหลายไฟล์ ไฟล์ทั้งหมดจะมีการตั้งค่าเดียวกันสําหรับการรักษาการเช็คเอาท์ หรือข้อคิดเห็น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ในไลบรารีเอกสาร ให้เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเช็คอินโดยคลิกทางด้านซ้ายของไอคอนเอกสารแต่ละไอคอน

2. เหนือรายการ เอกสาร ให้เลือกเมนู เพิ่มเติม... จากนั้นเลือก เช็คอิน
   
   

   หมายเหตุ: ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก คุณจะพบ เช็คอิน บนแท็บ ไฟล์ ใน Ribbon

3. ในพื้นที่ ข้อคิดเห็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํา ข้อคิดเห็นนี้จะใช้กับไฟล์ทั้งหมดที่คุณกําลังเช็คอิน

4. เลือก ตกลง ไอคอนเช็คเอาท์ขนาดเล็กจะหายไปเมื่อเช็คอินไฟล์อีกครั้ง