บาร์โค้ด
Word ไม่มีเครื่องมือบาร์โค้ดที่มีอยู่แล้วภายในอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดโดยใช้โค้ดเขตข้อมูลสองรหัสรหัส DisplayBarcodeและ MergeBarcode
โค้ดเขตข้อมูลเหล่านี้สนับสนุนบาร์โค้ด 10 ชนิด ได้แก่ UPC, Code 39 และ Code 128 มีรหัส POSTNET CASE/ITC14 แต่เป็นบาร์โค้ดชนิดการติดตามที่ต่างจากรูปแบบ Postnet ดั้งเดิมที่ใช้กันทั่วไปในการเปลี่ยนเส้นทางจดหมาย
บาร์โค้ด Postnet ก่อนหน้า ที่สนับสนุน ZIP และ ZIP + 4 ถูกยกเลิกแล้วในเดือนมกราคม 2556 อย่างน้อยที่สุดที่ส่วนลดในรหัสไปรษณีย์ ซึ่งถูกแทนที่ด้วย บาร์โค้ดจดหมายอัจฉริยะ ถ้าคุณต้องการสร้างบาร์โค้ดรหัสไปรษณีย์ บริการไปรษณีย์สหรัฐอเมริกามีทรัพยากรมากมายที่จะช่วยคุณได้ นอกจากนี้ ยังมีผู้จัด Add-on และเครื่องมือของบริษัทอื่นเกี่ยวกับบาร์โค้ดรหัสไปรษณีย์อีกด้วย
คุณสามารถสร้างป้ายชื่อที่มีบาร์โค้ดโดยใช้DisplayBarcodeและ MergeBarcode ในตัวอย่างนี้ เราใช้งาน MergeFields หลายตัว ดังนั้นเราจึงแสดงวิธีการจัดการด้วย DisplayBarcode
ถ้าคุณต้องการแค่บาร์โค้ดด้วยค่าที่โค้ดยาก ให้ใช้ DisplayBarcode For info and examples, see Field Code: DisplayBarcode.
ขั้นตอนเหล่านี้Excelสเปรดชีตเป็นแหล่งข้อมูลของป้ายชื่อ การผสานจะสร้างป้ายชื่อที่มีชื่อและที่อยู่ที่มนุษย์สามารถอ่านได้ และมีบาร์โค้ด Code 128 อยู่ข้างใต้ด้วยชื่อ นามสกุล และเมืองเพื่ออ่านเครื่อง ชื่อเขตข้อมูลจะไม่Excelแหล่งข้อมูลที่คุณใช้งาน รายการต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเท่านั้น
For guidelines on creating a spreadsheet with a mailing list, and more details on mail merges, see Create and print mailing labels for an address list in Excel.
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลและชนิดบาร์โค้ดจะไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
-
ใน Excel ให้เตรียมเวิร์กชีตของคุณ และตั้งชื่อช่วง For more info, see Create and print mailing labels for an address list in Excel.
-
ไปที่การส่ง>เริ่มจดหมายเวียน >ป้ายผนึก
-
เลือกผู้ขายป้ายชื่อและผลิตภัณฑ์ที่จะใช้ ถ้าคุณไม่เห็นรายการผู้ขายป้ายชื่อ ให้เลือกตัวเลือก
ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เลือก ป้ายชื่อใหม่ และกําหนด ค่าป้ายชื่อแบบกําหนดเอง
-
เลือก ตกลง
-
เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลใน Word
-
ไปที่การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ
-
เลือกรายการที่มีอยู่แล้วเลือกExcelของคุณ
-
ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบยืนยันแหล่งข้อมูลให้เลือกแสดงทั้งหมดแล้วเลือก MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)
-
เลือกกลุ่มที่มีชื่อ
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เลือก การส่ง จดหมาย >แก้ไขรายชื่อ ผู้รับ และเอาใครก็ตามที่คุณไม่ต้องการออกจากรายการ
-
-
คลิกหรือแตะในป้ายชื่อแรกของเอกสาร
-
ใส่ «AddressBlock» ด้านบนสุดของป้ายชื่อ For more info, see Create and print mailing labels for an address list in Excel.
-
กด Enter แล้วกด Ctrl + F9 เพื่อเปิดเขตข้อมูล
-
พิมพ์ DisplayBarcode" รวมใบเสนอราคา
-
กด Ctrl + F9 แล้ว MergeField FirstName
-
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปนอกวงเล็บปีกกาขวา แล้วกด Ctrl + F9 อีกครั้ง
-
พิมพ์ MergeField LastName แล้วย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาอีกครั้ง
-
กด Ctrl + F9 แล้ว MergeField City ย้ายเคอร์เซอร์ไปด้านขวานอกวงเล็บปีกกา
-
พิมพ์ช่องว่างและเครื่องหมายอัญประกาศ แล้วพิมพ์บาร์โค้ด และสวิตช์ต่างๆ เช่น " Code128 \t \h 1440 | ลงท้ายด้วยแถบแนวตั้ง
-
รหัสของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
เลือกการส่ง>อัปเดตป้ายผนึก ป้ายผนึกอื่นๆ บนหน้าควรกรอกให้เต็ม
-
เมื่อต้องการทดสอบการผสานของคุณ ให้เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์