ในฐานะผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถสร้างวิธีใช้ใหม่ที่เฉพาะเจาะจงกับไซต์คอลเลกชันที่เฉพาะเจาะจงได้
หมายเหตุ: วิธีใช้แบบSharePointแบบดั้งเดิมที่ยึดตามกลไกจัดการวิธีใช้ดั้งเดิมไม่ได้รับการสนับสนุน แต่จะยังคงได้รับการสนับสนุนSharePoint Server 2019รุ่นเดิม
ในบทความนี้
องค์ประกอบของวิธีใช้ไซต์
ผู้ใช้ไซต์ของคุณสามารถเปิด วิธีใช้ ในไซต์ได้ด้วยการคลิกไอคอน วิธีใช้ เมื่อเปิดแล้ว ตัวแสดงวิธีใช้จะเปิดและแสดงสารบัญและกล่องค้นหาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาหรือเรียกดูเพื่อค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้
ในฐานะผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถสร้างและปรับใช้เนื้อหาวิธีใช้แบบปรับแต่งเองของไซต์คอลเลกชันได้ และคุณจะสามารถระบุเนื้อหาวิธีใช้ที่จะแสดงของแต่ละไซต์คอลเลกชันได้
วิธีใช้จะถูกจัดเก็บไว้ในคอลเลกชันวิธีใช้ คอลเลกชันของไฟล์ HTML รูป และทรัพยากรอื่นๆ เช่น ไฟล์ CSS และ JS ที่ปรับใช้กับผลิตภัณฑ์หรือฟีเจอร์เดียว
ไซต์คอลเลกชันวิธีใช้เฉพาะของไซต์คอลเลกชันจะถูกเก็บไว้ในไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน
7 ขั้นตอนในวิธีใช้แบบปรับแต่งเอง
เมื่อต้องการเพิ่มวิธีใช้ใหม่ไปยังไซต์คอลเลกชัน ให้ต่อไปนี้
-
สร้างไลบรารีวิธีใช้ไซต์คอลเลกชันใหม่
-
สร้างโฟลเดอร์คอลเลกชันวิธีใช้ใหม่
-
สร้างประเภทให้กับวิธีใช้ของคุณ ซึ่งก็คือ หัวเรื่องของสารบัญ
-
สร้างและอัปโหลดบทความและสื่อ
-
เพิ่มบทความวิธีใช้ลงในคอลเลกชันวิธีใช้ของคุณ
-
แสดงชุดรวมวิธีใช้ใหม่ในไซต์คอลเลกชันของคุณ
-
ดูชุดรวมวิธีใช้
การสร้างไลบรารีวิธีใช้ไซต์คอลเลกชันใหม่
ก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนที่ 1 ด้านบน ให้เปิดฟีเจอร์ วิธีใช้ไซต์คอลเลกชันแบบปรับแต่งเอง บนหน้า ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน
เมื่อต้องการเปิดฟีเจอร์ วิธีใช้ไซต์คอลเลกชันแบบปรับแต่งเอง ให้ต่อไปนี้
-
คลิกการตั้งค่า รายการ แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
หน้า ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน จะเปิดขึ้น -
ถัดจากตัวเลือก วิธีใช้ไซต์คอลเลกชันแบบ ปรับแต่งเอง ให้คลิกเปิดใช้งาน
เมื่อคุณเปิดใช้วิธีใช้ไซต์คอลเลกชันแบบSharePoint การสร้างไลบรารีใหม่ในไซต์ระดับบนสุดของไซต์คอลเลกชัน ไลบรารีใหม่เรียกว่า วิธีใช้ไซต์คอลเลกชัน
สร้างโฟลเดอร์ชุดรวมวิธีใช้ใหม่
-
บนไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันของคุณ บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก เนื้อหาของไซต์
-
บนหน้า เนื้อหาของไซต์ ให้คลิกไลบรารี วิธีใช้ ไซต์คอลเลกชัน
-
คลิกแท็บไฟล์ บน Ribbon คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเอกสารใหม่แล้วคลิก คอลเลกชันวิธีใช้
-
บนหน้า วิธีใช้ไซต์คอลเลกชัน ให้สร้างสิ่งต่อไปนี้
-
ในกล่องชื่อ ให้พิมพ์ชื่อภายในโฟลเดอร์ (ชื่อนี้ต้องไม่ซ้กกัน แต่ผู้ใช้จะไม่เห็น)
-
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องที่ผู้ใช้จะเห็นคอลเลกชันวิธีใช้
-
ในกล่อง ID ระบบ ภาษา ให้ระบุภาษาที่คุณต้องการใช้ในคอลเลกชันวิธีใช้นี้ (ตัวอย่างเช่น 1033 หมายความว่าคอลเลกชันวิธีใช้เป็นภาษาอังกฤษ) For the full list of supported Localed IDs, see Microsoft Localed ID Values.
-
ในกล่อง ผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์ตัวระบุของชุดรวมแฟ้มวิธีใช้นี้
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่องSharePointวิธีใช้ให้พิมพ์เวอร์ชันของSharePointที่ชุดรวมแฟ้มวิธีใช้นี้ใช้กับเวอร์ชันนั้น
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ทรัพยากร ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ CSS และ JavaScript ที่คุณใช้เมื่อคุณแสดงเอกสารในชุดรวมวิธีใช้นี้
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ตําแหน่ง การแสดง ให้พิมพ์ตําแหน่งการแสดงของรายการนี้ในประเภทหลัก
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างชุดรวมวิธีใช้เดียวกันในหลายภาษาได้ เพียงสร้างคอลเลกชันวิธีใช้อื่นด้วยค่า ผลิตภัณฑ์ เดียวกัน แต่มี ID ระบบภาษาอื่น
-
การสร้างประเภทวิธีใช้
ประเภทวิธีใช้คือโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่คุณสามารถวางบทความวิธีใช้ของคุณ จัดกลุ่มตามหัวเรื่อง เพื่อให้ผู้อ่านของคุณมีสารบัญ
-
บนไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันของคุณ บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก เนื้อหาของไซต์ แล้วคลิก ไลบรารี วิธีใช้ ไซต์คอลเลกชัน
-
เลือกโฟลเดอร์คอลเลกชันวิธีใช้ที่คุณต้องการเพิ่มประเภทวิธีใช้
-
คลิกแท็บไฟล์ บน Ribbon คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเอกสารใหม่แล้วคลิก ประเภทวิธีใช้
-
บนหน้า วิธีใช้ไซต์คอลเลกชัน ของประเภท วิธีใช้ ให้ต่อไปนี้
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อภายในของประเภท วิธีใช้นี้ (ชื่อนี้ต้องไม่ซ้กกัน แต่ผู้ใช้จะไม่เห็น)
-
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องที่ผู้ใช้จะเห็นในประเภท วิธีใช้ นี้
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง คีย์บริบท ให้พิมพ์ค่าที่จะใช้เพื่อเชื่อมต่อเอกสารวิธีใช้หรือโฟลเดอร์กับจุดเข้าใช้งานในผลิตภัณฑ์
-
(ใส่หรือไม่ก็ได้) ในกล่อง ตําแหน่ง การแสดง ให้พิมพ์ตําแหน่งการแสดงของรายการนี้ในประเภทหลัก
-
สร้างบทความวิธีใช้ที่มีรูป
บทความวิธีใช้เป็นไฟล์ HTML ที่แสดงเป็นเว็บเพจ บทความวิธีใช้ต้องเป็นไฟล์ HTML ที่เข้ารหัส UTF-8 คุณสามารถใช้เครื่องมือการเขียน HTML ใดๆ ได้ แต่เราจะใช้ Microsoft Office Word ในตัวอย่างนี้
-
อัปโหลดและเช็คอินรูปภาพที่คุณต้องการรวมไว้ในบทความวิธีใช้เป็นประเภทที่เหมาะสมที่คุณสร้างในไลบรารีวิธีใช้ของคุณ
-
เปิดเอกสาร Word ใหม่ แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในบทความวิธีใช้ของคุณ
-
ในไลบรารีวิธีใช้ ให้นําทางไปยังรูปที่คุณอัปโหลด คลิกขวา จากนั้นคลิก คัดลอกทางลัด
-
ใน Word ให้ คลิกแท็บ แทรก แล้วคลิกรูปภาพ
-
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้วาง URL ที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 3
-
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ ที่อยู่ถัดจาก ปุ่ม แทรก แล้วคลิก ลิงก์ไปยังไฟล์
เพิ่มบทความวิธีใช้ลงในคอลเลกชันวิธีใช้ของคุณ
-
ใน Word ให้คลิกเมนู ไฟล์ แล้วคลิกตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกWord ให้คลิกขั้นสูง
-
เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า แล้ว คลิกปุ่ม ตัวเลือก เว็บ
-
บนแท็บการเข้ารหัสในกล่อง บันทึกเอกสารนี้เป็น ให้คลิกUnicode (UTF-8)
-
บันทึกเอกสาร Word เป็นเว็บเพจ (*.htm;*.html)
-
อัปโหลดบทความวิธีใช้ไปยังประเภทที่เหมาะสมที่คุณสร้างในไลบรารีวิธีใช้ของคุณ
แสดงชุดรวมวิธีใช้ใหม่ในไซต์คอลเลกชันของคุณ
-
คลิกการตั้งค่า รายการ แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกวิธีใช้การตั้งค่า
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชุดรวมวิธีใช้ใหม่ของคุณ
-
คลิก ตกลง
ดูชุดรวมวิธีใช้
-
บนไซต์SharePointของคุณให้คลิก วิธีใช้ หน้าต่างวิธีใช้จะแสดงลิงก์ไปยังคอลเลกชันวิธีใช้แบบปรับแต่งเองของคุณ