การเพิ่มหรือเอาป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิออก

เมื่อต้องการระบุ ชุดข้อมูล ในแผนภูมิอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงใน จุดข้อมูล ของแผนภูมิได้ ตามค่าเริ่มต้น ป้ายชื่อข้อมูลจะถูกลิงก์ไปยังค่าบนเวิร์กชีต และจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าเหล่านี้

ป้ายชื่อข้อมูลทําให้เข้าใจแผนภูมิได้ง่ายขึ้น เนื่องจากป้ายชื่อจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุดของชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิวงกลมด้านล่าง ถ้าไม่มีป้ายชื่อข้อมูล จะทําให้บอกได้ยากว่ากาแฟมียอดขายทั้งหมด 38% คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อให้กับชุดข้อมูลหนึ่งชุด ชุดข้อมูลทั้งหมด (ทั้งแผนภูมิ) หรือจุดข้อมูลหนึ่งจุด ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเน้นบนแผนภูมิ

แผนภูมิวงกลมที่มีป้ายชื่อข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์

การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิ

เลือกชุดข้อมูลหรือแผนภูมิ เมื่อต้องการกําหนดป้ายชื่อจุดข้อมูลหนึ่งจุด หลังจากเลือกชุดข้อมูลแล้ว ให้เลือกจุดข้อมูลนั้น
ที่มุมบนขวาถัดจากแผนภูมิ ให้เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้วเลือก ป้ายชื่อข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกลูกศร > แล้วเลือกตัวเลือก
ถ้าคุณต้องการแสดงป้ายชื่อข้อมูลของคุณภายในรูปร่างฟองข้อความ ให้เลือก คําบรรยายภาพของข้อมูล

เลือก ตัวเลือกป้ายชื่อข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนลักษณะของป้ายชื่อข้อมูล

เมื่อต้องการทําให้อ่านป้ายชื่อข้อมูลได้ง่ายขึ้น คุณสามารถย้ายป้ายชื่อข้อมูลภายในจุดข้อมูลหรือแม้แต่นอกแผนภูมิได้ เมื่อต้องการย้ายป้ายชื่อข้อมูล ให้ลากป้ายชื่อไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

ถ้าคุณตัดสินใจว่าป้ายชื่อทําให้แผนภูมิของคุณดูรกเกินไป คุณสามารถเอาป้ายชื่อใดๆ หรือทั้งหมดออกได้โดยการเลือกป้ายชื่อข้อมูล แล้วกด Delete

เคล็ดลับ: ถ้าข้อความภายในป้ายชื่อข้อมูลอ่านยากเกินไป ให้ปรับขนาดป้ายชื่อข้อมูลด้วยการเลือก ป้ายชื่อข้อมูล แล้วลากป้ายชื่อให้มีขนาดตามที่คุณต้องการ

เปลี่ยนลักษณะของป้ายชื่อข้อมูล

คลิกขวาที่ชุดข้อมูลหรือป้ายชื่อข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล
เลือก ตัวเลือกป้ายชื่อ และภายใต้ ป้ายชื่อประกอบด้วย ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ใช้ค่าเซลล์เป็นป้ายชื่อข้อมูล

คุณสามารถใช้ค่าเซลล์เป็นป้ายชื่อข้อมูลสําหรับแผนภูมิของคุณ

คลิกขวาที่ชุดข้อมูลหรือป้ายชื่อข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล
เลือก ตัวเลือกป้ายชื่อ และภายใต้ ป้ายชื่อประกอบด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค่าจากเซลล์
เมื่อกล่องโต้ตอบ ช่วงป้ายชื่อข้อมูล ปรากฏขึ้น ให้ย้อนกลับไปยังสเปรดชีต แล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการให้ค่าเซลล์แสดงเป็นป้ายชื่อข้อมูล เมื่อคุณทําเช่นนั้น ช่วงที่เลือกจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ ช่วงป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นเลือก ตกลง

ขณะนี้ค่าในเซลล์จะแสดงเป็นป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

เปลี่ยนข้อความที่แสดงในป้ายชื่อข้อมูล

เลือกป้ายชื่อข้อมูลที่มีข้อความที่ต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกป้ายชื่อข้อมูลนั้นอีกครั้ง เพื่อให้เป็นป้ายชื่อข้อมูลเดียวที่ถูกเลือก
เลือกข้อความที่มีอยู่ แล้วพิมพ์ข้อความที่จะใช้แทนที่
เลือกที่ใดก็ได้ภายนอกป้ายชื่อข้อมูล

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นเกี่ยวกับแผนภูมิของคุณ หรือมีเพียงหนึ่งป้ายชื่อข้อมูล คุณสามารถใช้กล่องข้อความได้

เอาป้ายชื่อข้อมูลออกจากแผนภูมิ

เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเอาป้ายชื่อข้อมูลออก

การทําเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะมีแท็บ ออกแบบ และ รูปแบบ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครงแผนภูมิ ให้เลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เลือก ป้ายชื่อข้อมูล แล้วเลือก ไม่มี
- เลือกป้ายชื่อข้อมูลหนึ่งครั้งเพื่อเลือกป้ายชื่อข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูลหนึ่งหรือสองครั้งเพื่อเลือกป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการลบเพียงป้ายชื่อเดียว แล้วกด DELETE
- คลิกขวาที่ป้ายชื่อข้อมูล แล้วเลือก ลบ
  
  หมายเหตุ: การทําเช่นนี้จะเป็นการเอาป้ายชื่อข้อมูลทั้งหมดออกจากชุดข้อมูล
คุณยังสามารถเอาป้ายชื่อข้อมูลออกทันทีหลังจากที่คุณเพิ่มโดยการเลือก เลิกทํา บน แถบเครื่องมือด่วน หรือด้วยการกด CTRL+Z