เปิดและใช้สมุดรายชื่อใน Outlook

คุณสามารถใช้สมุดรายชื่อ Outlook ซึ่งเป็นคอลเลกชันของสมุดรายชื่อหรือรายการที่อยู่ที่สร้างจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ เพื่อค้นหาและเลือกชื่อ ที่อยู่อีเมล และรายชื่อการแจกจ่ายเมื่อคุณใส่ที่อยู่อีเมล

ถ้าคุณใช้ Outlook กับบัญชี Exchange Server รายการสมุดรายชื่อของคุณจะรวม สมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ไว้ด้วย GAL จะประกอบด้วยชื่อและที่อยู่อีเมลของทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้กับ Exchange Server นั้น และจะถูกกําหนดค่าโดยอัตโนมัติโดย Exchange

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบสมุดรายชื่อ การเพิ่มและการเอาสมุดรายชื่อออกไม่ได้รับการสนับสนุนในOutlook ใหม่

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในOutlook ใหม่

ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณจากหน้าจอ จดหมายใหม่

เลือก จดหมายใหม่ > จดหมาย จากแท็บ หน้าแรก
เมื่อต้องการเปิดสมุดรายชื่อ ให้เลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง คุณสามารถพบเขตข้อมูล สําเนาลับถึง ในบรรทัดเดียวกับ ถึง เลือก สําเนาลับถึง แล้วเลือกปุ่ม สําเนาลับถึง ที่ปรากฏขึ้น
เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้
เมื่อคุณพบผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความไปถึง ให้เลือก เพิ่ม ถัดจากชื่อของพวกเขา
เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน แล้วเขียนข้อความของคุณต่อ