การเรียกใช้แมโคร

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีแมโคร

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก แมโคร

3. ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้คลิกแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้ แล้วกดปุ่ม เรียกใช้

4. คุณยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกด้วย:

   • ตัวเลือก - เพิ่มแป้นพิมพ์ลัด หรือคําอธิบายแมโคร

   • ขั้นตอนที่ - การทําเช่นนี้จะเปิด Visual Basic Editor ไปยังบรรทัดแรกของแมโคร การกด F8 จะช่วยให้คุณผ่านโค้ดแมโครทีละบรรทัด

   • แก้ไข - การทําเช่นนี้จะเปิด Visual Basic Editor และให้คุณแก้ไขโค้ดแมโครได้ตามต้องการ เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถกด F5 เพื่อเรียกใช้แมโครจากตัวแก้ไข

คุณสามารถเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดแบบผสมลงในแมโครเมื่อคุณบันทึก และคุณยังสามารถเพิ่มคีย์ลัดแบบผสมลงในแมโครที่มีอยู่ได้:

1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก แมโคร

2. ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้คลิกแมโครที่คุณต้องการกําหนดให้กับแป้นพิมพ์ลัดแบบผสม

3. คลิก ตัวเลือก

   กล่องโต้ตอบตัวเลือกแมโครจะปรากฏขึ้น

4. ในกล่อง แป้นพิมพ์ลัด ให้พิมพ์อักษรตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณต้องการใช้กับแป้นพิมพ์ลัด

   หมายเหตุ: 

   • สําหรับ Windows แป้นพิมพ์ลัดสําหรับตัวอักษรพิมพ์เล็กคือ Ctrl+ตัวอักษร สําหรับตัวพิมพ์ใหญ่ ให้กด Ctrl+Shift+Letter

   • สําหรับ Mac แป้นพิมพ์ลัดสําหรับตัวอักษรพิมพ์เล็กคือ Option+Command+letter แต่ Ctrl+ตัวอักษร จะทํางานเช่นกัน สําหรับตัวพิมพ์ใหญ่ ให้กด Ctrl+Shift+Letter

   • โปรดใช้ความระมัดระวังในการกําหนดคีย์ลัด เนื่องจากคีย์ลัดเหล่านั้นจะแทนที่คีย์ลัดเริ่มต้นของ Excel ที่เทียบเท่ากันในขณะที่เวิร์กบุ๊กที่มีแมโครนั้นเปิดอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําหนดแมโครให้กับ Ctrl+z คุณจะสูญเสียความสามารถในการเลิกทํา ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ Ctrl+Shift+ตัวพิมพ์ใหญ่ แทน เช่น Ctrl+Shift+Z ซึ่งไม่มีทางลัดที่เทียบเท่ากันใน Excel

   สําหรับรายการแป้นพิมพ์ลัดแบบผสม Ctrl ที่ถูกกําหนดไว้ใน Excel ให้ดูบทความ แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชันของ Excel

5. ในกล่องคำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายของแมโคร

6. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิกยกเลิกเพื่อปิดกล่องโต้ตอบแมโคร

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครจากปุ่มบนแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน คุณต้องเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้ดูกำหนดแมโครให้กับปุ่ม

คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองที่ปรากฏบนแท็บใน Ribbon แล้วกำหนดแมโครให้กับปุ่มในกลุ่มนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองที่ชื่อ “แมโครของฉัน” ลงในแท็บนักพัฒนา จากนั้นเพิ่มแมโคร (ที่ปรากฏเป็นปุ่ม) ไปยังกลุ่มใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้ดูกำหนดแมโครให้กับปุ่ม

เรียกใช้แมโครโดยการคลิกที่พื้นที่บนวัตถุกราฟิก

คุณสามารถสร้างฮอตสปอตบนกราฟิกที่ผู้ใช้สามารถคลิกเพื่อเรียกใช้แมโครได้

1. ในเวิร์กชีต ให้แทรกวัตถุกราฟิก เช่น รูปภาพ หรือวาดรูปร่าง สถานการณ์สมมติทั่วไปคือการวาดรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้ามุมมน และจัดรูปแบบเพื่อให้มีลักษณะเหมือนปุ่ม

   เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการแทรกวัตถุกราฟิก ให้ดูเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบรูปร่าง

2. คลิกขวาที่ฮอตสปอตที่คุณสร้างขึ้น แล้วคลิกกำหนดแมโคร

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการกำหนดแมโครที่มีอยู่ให้กับวัตถุกราฟิก ให้ดับเบิลคลิกที่แมโครหรือใส่ชื่อลงในกล่องชื่อแมโคร

   • เมื่อต้องการบันทึกแมโครใหม่เพื่อกำหนดให้กับวัตถุกราฟิกที่เลือก ให้คลิกบันทึก พิมพ์ชื่อสำหรับแมโครในกล่องโต้ตอบบันทึกแมโคร แล้วคลิกตกลงเพื่อเริ่มบันทึกแมโครของคุณ เมื่อคุณบันทึกแมโครเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการบันทึก บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด

     เคล็ดลับ:  คุณยังสามารถคลิก หยุดการบันทึก ทางด้านซ้ายของแถบสถานะได้อีกด้วย

   • เมื่อต้องการแก้ไขแมโครที่มีอยู่ ให้คลิกชื่อของแมโครในกล่องชื่อแมโคร แล้วคลิกแก้ไข

4. คลิก ตกลง

บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก Visual Basic เพื่อเปิดใช้ Visual Basic Editor (VBE) เรียกดู Project Explorer ไปยังมอดูลที่มีแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้ และเปิดแมโคร แมโครทั้งหมดในมอดูลนั้นจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างทางด้านขวา เลือกแมโครที่คุณต้องการเรียกใช้ โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ภายในแมโคร แล้วกด F5 หรือบนเมนู ให้ไปที่ เรียกใช้ > เรียกใช้แมโคร

สร้างเหตุการณ์ Workbook_Open

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้เหตุการณ์ Open เพื่อเรียกใช้แมโครเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเพิ่มแมโคร หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก Visual Basic

3. ในหน้าต่าง Project Explorer ให้คลิกขวาที่วัตถุ ThisWorkbook แล้วคลิก ดูโค้ด

   เคล็ดลับ: ถ้ามองไม่เห็นหน้าต่าง Project Explorer บนเมนู มุมมอง ให้คลิก Project Explorer

4. ในรายการวัตถุเหนือหน้าต่างโค้ด ให้เลือกเวิร์กบุ๊ก

   การดําเนินการนี้จะสร้างกระบวนงานที่ว่างเปล่าสําหรับเหตุการณ์ Open โดยอัตโนมัติ เช่น:Private
   
   Sub Workbook_Open()
   
   End Sub

5. เพิ่มบรรทัดโค้ดต่อไปนี้ลงในกระบวนงาน:
   
   Private Sub Workbook_Open()
   เวิร์กชีตวันที่
   MsgBox("Sheet1") Range("A1") ค่า =ย่อยวันที่สิ้นสุดวันที่
   

6. สลับไปยัง Excel และบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโคร (.xlsm)

7. ปิดและเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง Excel จะเรียกใช้กระบวนงาน Workbook_Open ซึ่งจะแสดงวันที่ของวันนี้ในกล่องข้อความ

8. คลิก ตกลง ในกล่องข้อความ

   หมายเหตุ: นอกจากนี้ เซลล์ A1 บน Sheet1 ยังมีวันที่ซึ่งเป็นผลมาจากการเรียกใช้กระบวนงาน Workbook_Open