ข้อเสนอแนะจาก Speaker Coach

Pace

การนําเสนอคือวิธีการแชร์ข้อความสําคัญ ลําโพงจะวัดความเร็วของการพูดของคุณ เนื่องจาก:

• การค้นคว้าระบุว่าเมื่อคุณพูดเร็วเกินไป การเข้าใจของสมาชิกผู้ชมและการเรียกคืนข้อความจะลดลง 

• เมื่อคุณพูดช้าเกินไป ผู้ชมอาจเสียความสนใจในเนื้อหา ซึ่งอาจลดการเข้าใจและการเรียกคืน 

• ความเร็วของคุณจะแสดงในรายงานสรุป พร้อมกราฟที่แสดงผลความแปรปรวนของเวลาพูดคร่าวๆ ของคุณตามช่วงเวลา

ค่าความแปรปรวนใน pace ที่ควรระวัง:

• โดยยึดตามการศึกษาเขตข้อมูลและการวิจัยด้านการศึกษาที่ผ่านมา Speaker Coach ขอแนะนนะให้ผู้บรรยายพูดที่อัตรา 100 ถึง 165 ครั้งต่อนาที นี่คืออัตราที่ผู้ชมส่วนใหญ่ที่เราได้ทดสอบพบว่าการประมวลผลข้อมูลที่พวกเขาได้ยินง่ายที่สุด แต่ผู้คนต่างก็สามารถพูดได้อย่างสะดวกสบายและเข้าใจได้อย่างชัดเจนในอัตราที่ต่างกัน ดังนั้นผู้ฟังของคุณอาจเข้าใจคุณได้อย่างชัดเจนในอัตราที่ต่างกัน เมื่อเวลาผ่านไป Speaker Coach จะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานของคุณ

• ในระหว่างการซ้อม Speaker Coach จะแสดงความเร็วของคุณตามช่วงสองสามวินาทีล่าสุดของการพูด ช่วงเวลาสั้นๆ ของการวัดเหล่านี้อาจแตกต่างกันไประหว่างการซ้อมของคุณ

• ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่แรงมาก อาจมีความล่าช้าในเวลาที่ Speaker Coach ได้ยินเสียงพูดของคุณ ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการวัดอัตราการพูดได้อย่างถูกต้อง

รายการแนะนำ:

• พักหายใจก่อนที่คุณจะเริ่มสไลด์หรือส่วนของงานนําเสนอใหม่

• ลองวางแผนวลีการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสมที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไป แม้แต่บางอย่างง่ายๆ เช่น "ไปต่อกัน" หรือ "มาพูดคุยกัน (หัวข้อของสไลด์ถัดไป)" การดําเนินการนี้จะช่วยให้คุณสงบเมื่อคุณดําเนินการ 

• รู้ว่าความชื่นชอบที่คุณรู้สึกว่าเกี่ยวกับหัวข้อของคุณอาจทําให้คุณสามารถพูดได้อย่างรวดเร็วหรือตื่นเต้น แต่ผู้ชมของคุณอาจจะไม่สามารถติดตามสิ่งที่คุณจะพูดในกรณีดังกล่าวได้

ตัวเติมข้อความ

เมื่อคุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณให้กับผู้ชม เสียงที่มั่นใจจะช่วยสร้างความดึงดูดให้ข้อความของคุณ Speaker Coach จะฟังการเติมข้อความเนื่องจาก:

• การค้นคว้าระบุว่าผู้เสนอที่ใช้ตัวเติมข้อความบ่อยครั้งนั้นผู้ชมเห็นข้อมูลของเขาหรือเธอน้อยลง ซึ่งในทางกลับกัน อาจช่วยให้ผู้ชมมีความมั่นใจน้อยลงในการบอกเล่าเรื่องราว 

• ขณะที่การใช้ตัวกรอกข้อความเป็นส่วนหนึ่งของการพูดปกติ แต่อาจรบกวนข้อความของคุณหรือรบกวนข้อความของคุณถ้าคุณใช้มากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไป Speaker Coach จะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้ฟีเจอร์นี้ของคุณ

รายการแนะนำ:

• หยุดชั่วคราวถ้าคุณต้องการเวลาสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดของคุณ 

• ถ้าคุณรู้สึกอยากพักดี ไปพักลมๆ เพื่อชะลอความสลวดของตัวคุณ

• เพื่อให้สบายเนื้อหาของคุณมากขึ้น ให้มีเวลาฝึกปฏิบัติมากขึ้นก่อนงานนําเสนอจริง

• หากคุณพบว่าตัวเองใช้ตัวเติมข้อความในช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่าน ให้จดวลีการเปลี่ยนผ่านบางวลีที่คุณสามารถใช้แทนได้

ระยะห่าง

การพูดแบบเดี่ยวอาจช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมหรือรู้ว่าต้องโฟกัสกับเรื่องใด

คำแนะนำ

เพื่อดึงดูดความสนใจและปรับปรุงการสื่อสารของคุณ ให้แน่ใจว่าเน้นข้อความและวลีหลักโดยการปรับระดับเสียงและระยะห่างของคุณ หากคุณต้องใช้งานบันทึกย่อหรือสคริปต์ที่ระวังไม่ให้อ่านสคริปต์ เนื่องจากอาจช่วยให้คุณแก้ไขให้เป็นธรรมชาติมากขึ้นและเป็นธรรมชาติน้อยลง

การออกเสียง

การออกเสียงที่ไม่ตรงตามความต้องการอาจทําให้ผู้ชมของคุณเข้าใจคุณผิดได้ ซึ่งอาจทําให้ผู้ชมไม่ตรงส่วนได้

คำแนะนำ

มีความชัดเจนและแม่นยงค์ในการออกเสียงข้อความของคุณ ถ้ามีข้อความซึ่งยากที่จะออกเสียงให้ถูกต้อง ให้ฝึกให้ดีจนกว่าคุณจะมั่นใจว่าคุณสามารถพูดได้โดยไม่สะดุดตา

ความคิดริเริ่ม

การค้นคว้าระบุว่าเมื่อผู้เสนอทําซ้ําใบแจ้งยอดเพิ่มเติมจากสไลด์ สมาชิกของผู้ชมมีแนวโน้มที่จะสูญเสียความสนใจ งานนําเสนอเหล่านี้จะกลายเป็นแบบ passive มากขึ้น—มีส่วนร่วมน้อยลงด้วยงานนําเสนอ เมื่อเกิดเหตุการณ์นั้นขึ้น การระลึกถึงข้อความของคุณอาจเป็นเรื่องยากกว่า

รายการแนะนำ:

• อย่าอ่านออกเสียงชุดของข้อความแบบยาว ให้ผู้ชมอ่านด้วยตนเอง สรุปหรืออธิบายความหมายของข้อความ

• คุณสามารถทําซ้ําข้อความสั้นๆ จากสไลด์ได้ เช่น ชื่อเรื่องหรือจุดแสดงหัวข้อย่อย

ตัวเลขบนสไลด์:

ถ้าคุณมีสไลด์ที่มีตัวเลขหลายตัวที่คุณอ่านออกเสียง Speaker Coach จะไม่ระบุว่าการดํานวจะไม่ใช่การอ่านสไลด์ การอ่านออกเสียงข้อมูลตัวเลขบ่อยครั้งจะช่วยให้ผู้ชมเห็นข้อมูลดังกล่าวอย่างชัดเจน 

ความครอบคลุม

Speaker Coach ช่วยให้คุณครอบคลุมโดยการฟังวลีที่ละเอียดอ่อนในวัฒนธรรมในพื้นที่เหล่านี้: ความทุพพลภาพ อายุ เพศ เชื้อชาติ เพศ สุขภาพทางจิตใจ หัวข้อทางเรขาคณิตที่ละเอียดอ่อน และหยาบคาย  

• การค้นคว้าระบุว่า ในการตั้งค่างานนําเสนอการใช้วลีที่ละเอียดอ่อนวัฒนธรรมช่วยให้ทุกคนในผู้ชมรู้สึกดี ข้อความของคุณผ่านเข้ามาได้อย่างชัดเจนโดยไม่มีการดึงดูดผู้ชมให้สมาชิก

• ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างในประเภท "เพศ": ประโยค "เราต้องการนโยบายเพิ่มเติมเพื่อรักษาความปลอดภัยสาธารณะ" จะถือว่าผู้ชมมีอคติต่อผู้ชาย โค้ชขอแนะนนะให้ใช้ศัพท์ "เจ้าหน้าที่นโยบาย" แทน ในฐานะทั้งผู้ชายและผู้หญิงมีหน้าที่เหล่านี้

• ในสถานที่ทํางานยุคใหม่ การใช้หยาบคายในการนําเสนออย่างเป็นทางการอาจสร้างผู้ชมของคุณขึ้น

รายการแนะนำ:

Speaker Coach จะช่วยให้คุณขยับได้เบาๆ โดยแนะนยําเงื่อนไขการเปลี่ยนเฉพาะของบางข้อความ แน่นอนว่าคุณต้องตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะใช้ข้อความใดในการนําเสนอของคุณ 

ชนิดของอคติที่ตรวจทานโดย Speaker Coach:

การปรับปรุงเสียงพูด

มีหลากหลายด้านของการปรับแต่งเสียงพูดที่ Speaker Coach สามารถแนะนะคุณได้ ซึ่งรวมถึง: การฟลายประโยค การแสดงความเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ ข้อตกลงภายในนามวลีและภาษาที่ไม่เป็นทางการ

คำแนะนำ

• พยายามสร้างจุดของคุณอย่างชัดเจนและกระชับ การใช้การวิพากย์เสียง หรือการพูดพูดอย่างไม่เป็นทางการและภาษาพูดบางประเภทอาจช่วยให้ผู้ชมเข้าใจได้ยากขึ้น

• โปรดระวังว่ารูปแบบแสดงความเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ของคุณมีความสอดคล้องกัน กล่าวสิ่งต่างๆ เช่น "He are an expert" หรือ "I have an elephants" สามารถดูถูกคุณกับผู้ชมของคุณได้

วลีที่ซ่อมกัน

เมื่อคุณพูด คุณอาจใช้ทั้งการพูดและวลีซ่อมกันโดยไม่ทราบถึง อย่างไรก็ตาม ผู้ชมของคุณก็จะทราบด้วย Speaker Coach สามารถช่วยคุณระบุข้อความและวลีเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้พวกเขาเกินและช่วยให้ผู้ชมมีส่วนร่วมมากขึ้น

ภาษาที่ซ่อมกันจะแตกต่างจากการใช้ตัวเติมข้อความในว่าวลีที่คุณใช้ซนนั้นเป็นส่วนหนึ่งของประโยคแทนที่จะใช้สิ่งที่คุณพูดเพื่อเติมช่องว่างระหว่างประโยค

Speaker Coach ใช้ฐานข้อมูลที่มีประมาณ 200 ชื่อที่ใช้กันทั่วไปและวลี โดยจะนับอินสแตนซ์ของการใช้ข้อความหรือวลีในฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณใช้ข้อความเหล่านั้นมากเกินไป คุณจะเห็นข้อความเหล่านั้นอยู่ในส่วน ภาษาที่ซ้อมกัน ของหน้าต่าง รายงานการทดสอบของคุณ

มีการตรวจสอบบางข้อความในฐานข้อมูลว่าเกิดขึ้นที่จุดเริ่มต้นของประโยคหรือไม่ นี่คือข้อความเช่น "basically" "nevertheless," หรือ "technically" มีการตรวจสอบอื่น ๆ ว่าเกิดขึ้นที่ส่วนท้ายของประโยค เช่น "ขวา" อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่แล้ว จะถูกตรวจสอบเหตุการณ์ภายในประโยค

คำแนะนำ

• เปลี่ยนตัวเลือกข้อความของคุณ Befriend your thesaurus. ให้ใช้ข้อความเหมือนแทนการใช้เพียงข้อความเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "ยอดเยี่ยม" หลายๆ ครั้ง ให้สลับเป็นข้อความ เช่น "น่าทึ่ง" หรือ "ยอดเยี่ยม" คุณไม่เพียงแสดงงานนําเสนอที่ดียิ่งขึ้นเท่านั้น คุณจะเพิ่มศัพท์ของคุณ

• ฝึกบ่อยๆ เพื่อดูว่าคุณปรับปรุงอย่างไร ด้วยการตระหนักถึงการใช้บางข้อความมากเกินไป คุณสามารถป้องกันได้เมื่อคุณแสดงงานนําเสนอของคุณจริง

• โฟกัสที่ความกระชับมากขึ้นใน Phrasing ของคุณ มีบางข้อความที่คุณอ่านมากเกินไปอาจเป็นคุณศัพท์ที่คุณไม่อาจแก้ไขได้ วลีเริ่มต้น เช่น วลีที่กล่าวถึงด้านบน ใกล้เคียงกับการกรอกข้อความมากขึ้น การกระชับมากขึ้นนั้นน่าสนใจมากขึ้นต่อผู้ชมของคุณ นับทุกถ้วน

• Speaker Coach จะตรวจหาเฉพาะข้อความและวลีในฐานข้อมูลเท่านั้น ดังนั้น คุณอาจยังคงใช้ภาษาที่ซ่อมกันกับข้อความและวลีอื่นๆ บันทึกเซสชันการฝึกปฏิบัติของคุณและเล่นอีกครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นภาษาที่ซ่ํากันซึ่งลําโพงโคชไม่จับได้

ภาษาของเนื้อความ

เมื่อคุณพูดคุยกับผู้ชม การสื่อสารแบบไม่ใช้ข้อความอาจมีผลกระทบมากเหมือนกับที่คุณพูด ลักษณะท่าทาง ท่าทาง ที่ติดต่อทางสายตา ระยะห่างจากกล้อง แสง และการใส่ชุดอาจส่งผลต่อการส่งข้อความของคุณ เกณฑ์ภาษาของเนื้อความใน Speaker Coach ให้ข้อเสนอแนะที่คุณสามารถใช้เพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้นและลดสิ่งรบกวน

เกณฑ์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะPowerPoint สำหรับเว็บเท่านั้น

เกณฑ์ภาษาของเนื้อความได้รับการปรับเปลี่ยนแล้วในตําแหน่งนั่งและที่นั่งเพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมงานนําเสนอแบบเป็นภาพของคุณ

โปรดทราบว่า Microsoft จะไม่บันทึกวิดีโอจากซ้อมของคุณ เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณ

คำแนะนำ

• รักษาตําแหน่งสเตชันรีไว้หน้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

• หลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวหรือวัตถุที่อาจครอบคลุมหรือบดบังใบหน้าของคุณ ซึ่งรวมถึงปากและหน้าผากของคุณ

• รักษาสายตาและหลีกเลี่ยงการมองกล้องคอมพิวเตอร์

• เกณฑ์เพียงรายการเดียวที่ปรากฏอยู่ในข้อคิดเห็นแบบสดในคราวเดียว ถ้ามีหลายเกณฑ์ เกณฑ์เหล่านั้นจะปรากฏเป็นลดับ

• ใส่ชุดเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน สิ่งที่คุณสวมอยู่ไม่ควรดึงความสนใจของผู้ชมของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณไม่มีระเบียบเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้ชมของคุณ

• รักษาระยะห่างจากกล้องให้สอดคล้องกัน และหลีกเลี่ยงการปิดหรืออยู่ไกลเกินไป