เมื่อคุณสร้างสูตรอย่างง่ายหรือสูตรที่ใช้ฟังก์ชัน คุณสามารถอ้างถึงข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตได้โดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ไว้ในอาร์กิวเมนต์ของสูตร ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใส่หรือเลือกการอ้างอิงเซลล์ A2 สูตรจะใช้ค่าของเซลล์นั้นในการคํานวณผลลัพธ์ คุณยังสามารถอ้างอิงช่วงของเซลล์ได้อีกด้วย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ ให้ดูที่ สร้างหรือเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรทั่วไป ให้ดูที่ ภาพรวมของสูตร
-
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร
-
ในแถบสูตร
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการหรือพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของค่านั้น
คุณสามารถอ้างอิงเซลล์เดียว ช่วงของเซลล์ ตำแหน่งที่ตั้งในเวิร์กชีตอื่น หรือตำแหน่งที่ตั้งในเวิร์กบุ๊กอื่นก็ได้
เมื่อเลือกช่วงของเซลล์ คุณสามารถลากเส้นขอบของเซลล์ที่เลือกเพื่อย้ายส่วนที่เลือก หรือลากมุมของเส้นขอบเพื่อขยายส่วนที่เลือกได้
1. การอ้างอิงเซลล์แรกคือ B3 ซึ่งเป็นสีฟ้า และช่วงของเซลล์จะมีเส้นขอบสีฟ้าที่มีมุมสี่เหลี่ยม
2. การอ้างอิงเซลล์ที่สองคือ C3 ซึ่งเป็นสีเขียว และช่วงของเซลล์จะมีเส้นขอบสีเขียวที่มีมุมสี่เหลี่ยม
หมายเหตุ: ถ้าไม่มีมุมสี่เหลี่ยมบนเส้นขอบที่มีการกำหนดรหัสสี การอ้างอิงจะเป็นช่วงที่มีชื่อ
-
กด Enter
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใส่การอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กําหนดและใช้ชื่อในสูตร
ตัวอย่าง
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ สำหรับสูตรที่จะแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้ ใช้คําสั่ง กําหนดชื่อ (แท็บ สูตร กลุ่ม ชื่อที่กําหนด ) เพื่อกําหนด "แอสเซท" (B2:B4) และ "หนี้สิน" (C2:C4)
|
แผนก |
สินทรัพย์ |
หนี้สิน |
|
IT |
274000 |
71000 |
|
ผู้ดูแลระบบ |
67000 |
18000 |
|
ทรัพยากรบุคคล |
44000 |
3000 |
|
สูตร |
คำอธิบาย |
ผลลัพธ์ |
|
'=SUM(สินทรัพย์) |
ส่งกลับผลรวมของสินทรัพย์สําหรับสามแผนกในชื่อที่กําหนดว่า "สินทรัพย์" ซึ่งถูกกําหนดเป็นช่วงเซลล์ B2:B4 (385000) |
=SUM(สินทรัพย์) |
|
'=SUM(สินทรัพย์)-SUM(หนี้สิน) |
ลบผลรวมของชื่อที่ถูกกำหนดว่า "หนี้สิน" จากผลรวมของชื่อที่ถูกกำหนดว่า "สินทรัพย์" (293000) |
=SUM(สินทรัพย์)-SUM(หนี้สิน) |
