หมายเหตุ: ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
ใน Outlook บนเว็บ คุณใช้หน้า People เพื่อสร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ และกลุ่ม
หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ
เมื่อต้องการไปที่หน้า People ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ แล้วเลือกไอคอน People 
-
ใช้กล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาบุคคลหรือรายการที่ติดต่อ
-
แถบเครื่องมือมีเมนูและคําสั่งสําหรับการสร้างและการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ และกลุ่มของคุณ โดยขึ้นอยู่กับบริบท
-
People ที่คุณเพิ่มเป็นรายการโปรดจะปรากฏในรายการโปรด
-
ที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่บันทึกไว้ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดจะปรากฏใน ที่ติดต่อของคุณ
-
รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณ
-
แท็ก: จัดระเบียบที่ติดต่อของคุณด้วยการเพิ่มประเภทให้กับที่ติดต่อเหล่านั้น คลิกที่ประเภทบนการนําทางด้านซ้ายเพื่อดูที่ติดต่อทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับประเภทนั้น
-
โฟลเดอร์เริ่มต้นที่ชื่อ ที่ติดต่อ จะมีที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อ
-
กลุ่ม: สมาชิก จะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก และ เจ้าของ จะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ
-
บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดง รายการโปรด ที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ หรือกลุ่ม โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนําทาง ใช้เมนูตัวกรองเพื่อเรียงลําดับและเลือกวิธีแสดงชื่อที่ติดต่อ
-
บานหน้าต่างด้านขวา แสดงข้อมูลโดยละเอียด สําหรับที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ หรือกลุ่มที่เลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง
-
คุณจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะจาก Outlook Web App โปรดเยี่ยมชม Outlook บนเดสก์ท็อปเพื่อดูและจัดการโฟลเดอร์สาธารณะ
สามารถจัดระเบียบที่ติดต่อได้โดยใช้แท็ก คุณสามารถสร้างแท็กที่ติดต่อของคุณเองเพื่อเก็บที่ติดต่อบางรายการและค้นหาได้ง่ายขึ้น คุณสามารถติดต่อที่จัดกลุ่มภายใต้แท็กได้โดยการคลิกที่แท็กในการนําทางด้านซ้าย
โฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณจะถูกโยกย้ายไปยังประเภท และคุณจะเห็นเป็นประเภทในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ที่ติดต่อที่อยู่ในโฟลเดอร์เฉพาะจะถูกประทับด้วยประเภทที่มีชื่อเดียวกันกับโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกที่ประเภทในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย
*ข้อจํากัดที่ทราบ: โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป Outlook จะแสดงเป็นประเภทใน Outlook บนเว็บ ประเภทใหม่ที่สร้างขึ้นหรือที่ติดต่อที่ประทับใหม่ด้วยประเภทบน Outlook บนเว็บจะไม่แสดงบนเดสก์ท็อป Outlook เป็นโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกัน
เมื่อต้องการเพิ่มประเภทใหม่ บนแท็บที่ติดต่อในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือก เพิ่มประเภท
เมื่อต้องการล้างประเภททั้งหมดออกจากที่ติดต่อ ให้เลือก ล้างประเภททั้งหมด
ที่ติดต่อทั้งหมดของคุณที่สร้างขึ้นโดยใช้ไดเรกทอรีขององค์กรจะได้รับการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงในไดเรกทอรีขององค์กรโดยอัตโนมัติอยู่เสมอ
คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการบันทึกการอัปเดตขององค์กรหรือการแก้ไขส่วนบุคคลโดยใช้ตัวแก้ไขที่ติดต่อใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกของผู้ใช้จะมีความสําคัญ
สร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อ
ที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณยังสามารถดูที่ด้านล่าง ที่ติดต่อของคุณ ได้ด้วย ถ้าคุณต้องการบันทึกที่ติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์อื่น ให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างที่ติดต่อ
-
ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ
-
เลือกไอคอน People
-
บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ที่ติดต่อใหม่
-
ใส่รายละเอียดสําหรับผู้ติดต่อ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในที่ติดต่อ เช่น ที่อยู่และวันเกิด ให้เลือก เพิ่มเพิ่มเติม
-
เลือก สร้าง
เมื่อคุณคลิกชื่อหรือรูปภาพของบุคคลอื่นใน Outlook หรือแอปและบริการอื่นๆ ของ Office คุณจะเห็น บัตรโปรไฟล์ ของพวกเขาพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่นๆ
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อจากข้อความอีเมล:
-
ใน จดหมาย ให้เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ
-
บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก
-
เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณต้องการ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในที่ติดต่อ เช่น ที่อยู่และวันเกิด ให้เลือก เพิ่มเพิ่มเติม
-
เลือก สร้าง
หมายเหตุ: ที่ติดต่อจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ เริ่มต้นของคุณบนหน้า People
ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น บันทึกย่อ คุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณลงในที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม
รายชื่อผู้ติดต่อใหม่เหล่านี้จะเป็นการอัปเดตรายชื่อผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ
เคล็ดลับ: ที่ติดต่อโปรดที่มีที่อยู่อีเมลจะปรากฏในบานหน้าต่างนําทางในจดหมายเพื่อดูอีเมลทั้งหมดของพวกเขาในที่เดียว
บนหน้า People ให้เลือกที่ติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลางเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อเหล่านั้น คุณกําลังดูเวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ ส่วนและแท็บอาจแตกต่างกัน
-
ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ
-
การสนทนา: ข้อความอีเมลล่าสุด สิ่งที่แนบมากับอีเมล และการแชท Teams ระหว่างคุณและผู้ติดต่อ
-
LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่
-
องค์กร: ถ้าที่ติดต่อเป็นองค์กรของคุณ คุณยังสามารถดูแผนผังองค์กรได้ด้วย
เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อ ให้เลือก แก้ไขที่ติดต่อ ที่อยู่ถัดจาก ข้อมูลที่ติดต่อ หรือเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ
-
บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ
-
เลือกไอคอนกล้อง
-
เลือก อัปโหลดรูปถ่ายใหม่ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เปิด เพื่ออัปโหลด
-
ถ้าคุณต้องการจัดตําแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมแล้วลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนด้านล่างรูปถ่าย
-
เลือก นําไปใช้>เสร็จสิ้น
เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงชื่อที่ติดต่อ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก แสดงที่ติดต่อตาม > ชื่อ หรือ นามสกุล
เมื่อต้องการเรียงลําดับที่ติดต่อ ให้ใช้เมนูเรียงลําดับที่ด้านบนของรายการ ตัวอย่างเช่น เลือก เรียงลําดับตาม > นามสกุล
-
เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก ลบ
-
เลือก ลบ เพื่อยืนยัน
รายการที่ติดต่อคือคอลเลกชันของที่อยู่อีเมล และมีประโยชน์สําหรับการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคล รายการที่ติดต่อบางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย
ตัวอย่างเช่น สร้างรายการที่ติดต่อที่ชื่อ My Book Club และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของชมรมหนังสือของคุณ เมื่อคุณต้องการส่งข้อความอีเมลถึงทุกคนในคลับ เพียงใส่ "My Book Club" ในบรรทัด ถึง ของอีเมล
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น รายการที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ เริ่มต้น และคุณยังสามารถดูรายการที่ติดต่อได้ภายใต้ รายการที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการที่ติดต่อในโฟลเดอร์อื่น ให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่คุณจะเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ ไม่สามารถย้ายรายการที่ติดต่อจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้เมื่อสร้างรายการที่ติดต่อแล้ว
-
บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกสัญลักษณ์ ˅ ที่อยู่ถัดจาก ที่ติดต่อใหม่ แล้วเลือก รายการที่ติดต่อใหม่
-
ใส่ชื่อสําหรับรายการ แล้วเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมล
-
เลือก สร้าง
-
บนหน้า People ให้เลือก รายการที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ
-
เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข
-
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
-
เลือก บันทึก
-
บนหน้า People ให้เลือก รายการที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ
-
เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข
-
เลือก x สําหรับชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบออก
-
เลือก บันทึก
หมายเหตุ: ฟีเจอร์และข้อมูลในคู่มือนี้นําไปใช้กับ Outlook บนเว็บที่พร้อมใช้งานผ่าน Microsoft 365
