บัตรโปรไฟล์ใน Microsoft 365

1. เปิดแอป Office ตัวอย่างเช่น จดหมาย Outlook

2. โฮเวอร์เหนือชื่อหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพโปรไฟล์ของคุณเองเพื่อดูบัตรโปรไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการดูบัตรโปรไฟล์ของคุณเอง ให้เปิดแอป Office (ตัวอย่างเช่น Outlook) แล้วเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ บัตรโปรไฟล์ของคุณสามารถรวม:

• รูปโปรไฟล์

• การออกเสียง Name

• คําสรรพนาม

• การแจ้งเตือน

• พร้อมท์ที่แนะนําจาก Copilot

• ข้อมูลที่ติดต่อ

• ความพร้อมใช้งานและสถานที่ทํางาน

• เกี่ยวกับฉัน

• แผนผังองค์กร

• People ที่คุณทํางานร่วมกัน

• ข้อความล่าสุดระหว่างคุณและบุคคลที่กําลังดูโปรไฟล์ของคุณ

• เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงที่คุณและบุคคลที่ดูโปรไฟล์ของคุณมีเหมือนกัน (Outlook Mobile เท่านั้น)

• ไฟล์ล่าสุดที่คุณแชร์ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนSharePoint Online หรือ Outlook บนเว็บกับบุคคลที่ดูโปรไฟล์ของคุณ

• ข้อมูล LinkedIn

1. ไปที่แอป Office (ตัวอย่างเช่น Outlook) และเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณเพื่อเปิดบัตรโปรไฟล์ของคุณ

2. เลือก อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ ที่ด้านบนของบัตรของคุณ คุณจะถูกนําไปยังหน้าโปรไฟล์ของคุณใน Delve

3. เลือกไอคอนกล้องที่อยู่ถัดจากรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ

4. ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ ขั้นตอนถัดไปอาจแตกต่างกันเล็กน้อย:
   
   ถ้าคุณเห็นหน้า แก้ไขรายละเอียด :

• เลือก เปลี่ยนรูปถ่ายของคุณ คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

• เลือก เปลี่ยนรูปถ่ายของคุณ แล้วเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด

• บันทึก และปิดเพื่อกลับไปยังโปรไฟล์ของคุณ
  
  ถ้าคุณเห็นหน้าต่าง เปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณ :

• เลือก เปลี่ยนรูปถ่ายของคุณ แล้วเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด

• ถ้าคุณต้องการจัดตําแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมแล้วลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนด้านล่างรูปถ่าย

• เลือก ตั้งค่าเป็นรูปโปรไฟล์

เปลี่ยนรูปถ่ายของคุณบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Teams:

• ใน Teams ให้เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณ > อัปเดตรูปถ่าย

• เลือก ถ่ายภาพ เพื่อถ่ายภาพใหม่ หรือ เลือกรูปถ่ายที่มีอยู่ เพื่อเลือกจากม้วนฟิล์มของคุณ

​​​​​​​

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใหม่ในการอัปเดตโปรไฟล์ของคุณใน Microsoft 365

ผู้อื่นจะเห็นเฉพาะเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงใน Microsoft 365 เท่านั้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูเอกสารส่วนตัวของคุณบนโปรไฟล์ของคุณได้ เว้นแต่ว่าคุณจะตัดสินใจแชร์เอกสาร

บนบัตรโปรไฟล์ของคุณ เอกสารที่แชร์ของคุณจะมีไอคอน "บุคคล" ถัดจากเอกสาร คุณจะเห็นไอคอนถัดจากเอกสารที่คุณได้สร้างหรือปรับเปลี่ยน และที่ผู้อื่นมีสิทธิ์เข้าถึงได้

อาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลบางส่วนในโปรไฟล์ของคุณ เช่น ชื่อหรือตำแหน่งของคุณจากระบบอื่นๆ ที่แผนกไอทีหรือทรัพยากรบุคคลควบคุมอยู่ หากคุณต้องการอัปเดตรายละเอียดเหล่านั้น โปรดติดต่อแผนกที่เกี่ยวข้องหรือผู้ดูแลระบบของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันควรติดต่อใครถ้าฉันจําเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลของฉันใน Microsoft 365

คุณสามารถส่งออกข้อมูลบางอย่างจากบัตรโปรไฟล์ของคุณ รวมถึง:

• ข้อมูลที่คุณปิดบนบัตรโปรไฟล์ ตัวอย่างเช่น การแจ้งให้ทราบเพื่ออัปเดตรูปโปรไฟล์ของคุณหรือข้อมูลเกี่ยวกับวันเกิดของบุคคลอื่น

• โปรไฟล์ LinkedIn ที่คุณจับคู่หรือไม่ตรงกันกับผู้อื่นขณะดูบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา

ข้อมูลสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ JSON สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ส่งออกข้อมูลจากบัตรโปรไฟล์ของคุณ

เมื่อคุณคลิกรูปภาพหรือชื่อของบุคคล คุณจะเห็นบัตรโปรไฟล์และข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา คุณสามารถโทร อีเมล หรือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้โดยตรงจากบัตร คลิกส่วน ที่ติดต่อ เพื่อดูว่าบุคคลนั้นได้เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่ ถ้าคุณได้เพิ่มบุคคลนั้นเป็นที่ติดต่อด้วย ข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณเพิ่มด้วยตนเอง (เช่น บันทึกย่อ) จะแสดงในส่วน ที่ติดต่อ

ใน Outlook สําหรับเดสก์ท็อป คุณสามารถดูสถานะออนไลน์ของบุคคลนั้นได้ (ไม่ว่าง ไม่อยู่...) ในส่วน ที่ติดต่อ เวลาว่างถัดไปของพวกเขา (ตามปฏิทิน Outlook ของพวกเขา) จะแสดงด้วย

สํารวจโครงสร้างภายในของบริษัท ทีม และบุคคลรอบตัวคุณโดยใช้ส่วนองค์กร เมื่อคุณเริ่มนําทางภายในแท็บ ปุ่มการนําทางและปุ่มหน้าแรกจะเปิดใช้งาน ใช้ปุ่มการนําทางเพื่อเลื่อนดูประวัติการเรียกดูของคุณในแท็บระหว่างเซสชันปัจจุบันของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Org Explorer

ในส่วน ไฟล์ คุณจะเห็นเอกสารล่าสุดที่บุคคลนั้นแชร์กับคุณ

ในส่วน อีเมล คุณสามารถกลับไปยังข้อความอีเมลล่าสุดระหว่างคุณและบุคคลนั้นได้ คุณจะพบข้อความอีเมลบนบัตรโปรไฟล์ใน Outlook Mobile และ Outlook บนเว็บ

คุณสามารถเลือกไอคอนหรือส่วนหัว LinkedIn เพื่อดูข้อมูลโปรไฟล์ LinkedIn ของบุคคลได้ คุณต้องเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณกับบัญชี LinkedIn ของคุณเพื่อดูข้อมูลโปรไฟล์ LinkedIn สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ ข้อมูล LinkedIn

บัตรโปรไฟล์ใน Outlook Mobile มีส่วน เหตุการณ์ เลื่อนลงไปที่บัตรโปรไฟล์ของทุกคนเพื่อดูเหตุการณ์ในปฏิทิน Outlook ที่กําลังจะมาถึงที่คุณมีเหมือนกัน เมื่อดูบัตรโปรไฟล์ของคุณเอง คุณจะเห็นกิจกรรมที่กําลังจะมาถึงทั้งหมดของคุณ

คุณสามารถบันทึกบุคคลในที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณเป็นที่ติดต่อใหม่ได้ ที่ติดต่อใหม่จะปรากฏในส่วนที่ติดต่อของคุณใน Outlook

1. บนบัตรโปรไฟล์ของบุคคล ให้เลือกเมนู 'การดําเนินการเพิ่มเติม' ที่อยู่ทางด้านขวา (...) แล้วเลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ ถ้าคุณกําลังดูมุมมองที่ขยายของบัตร ให้เลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ ในแผงที่ติดต่อ ในแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของการ์ด

2. แก้ไขฟิลด์ใดๆ หรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม โปรดทราบว่าข้อมูลใดๆ ที่กรอกไว้ล่วงหน้าจากองค์กรของคุณจะยังคงอยู่บนโปรไฟล์ในแอปและบริการของ Microsoft ข้อมูลที่คุณเพิ่มด้วยตนเองสําหรับที่ติดต่อของคุณจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น และจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลอื่น บุคคลอื่นไม่สามารถดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในแอปและบริการ Microsoft

3. เลือก บันทึก หรือ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกผู้ติดต่อใหม่

ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มหรือแก้ไขรายละเอียดที่ติดต่อสําหรับบุคคลในองค์กรของคุณด้วยตนเอง รายละเอียดที่คุณอัปเดตจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณเท่านั้น หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการอัปเดตโปรไฟล์ของคุณ โปรดดู "อัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ" ด้านบน

1. บนบัตรโปรไฟล์ของบุคคล ให้เลือกเมนู 'การดําเนินการเพิ่มเติม' ที่อยู่ทางด้านขวา (...) แล้วเลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ ถ้าคุณกําลังดูมุมมองที่ขยายของบัตร ให้เลือก เพิ่มลงในที่ติดต่อ ในแผงที่ติดต่อ ในแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของการ์ด

2. แก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม แล้วเลือก บันทึก
   
   เขตข้อมูลที่คุณสามารถเพิ่มได้จะแสดงอยู่ด้านล่างนี้ โปรดทราบว่าข้อมูลที่เพิ่มด้วยตนเองจะมองเห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้น

• ครบรอบ

• โทรศัพท์ผู้ช่วย

• วันเกิด

• ที่อยู่ทางธุรกิจ

• โทรสาร (ธุรกิจ)

• โทรศัพท์ที่ทํางาน

• โทรศัพท์ติดต่อกลับ

• ที่อยู่การแชท

• บริษัท

• แผนก

• ที่อยู่อีเมล

• ชื่อ

• การออกเสียงชื่อ

• ที่อยู่บ้าน

• โทรสารที่บ้าน

• โทรศัพท์บ้าน

• นามสกุล

• การออกเสียงนามสกุล

• ชื่อกลาง

• โทรศัพท์มือถือ

• ชื่อเล่น

• บันทึกย่อ

• ตําแหน่งที่ตั้งสํานักงาน

• หมายเลขหลักขององค์กร

• ที่อยู่อื่นๆ

• หมายเลขอื่นๆ

• เพจเจอร์

• เว็บเพจส่วนบุคคล

• ออกเสียงชื่อบริษัท

• โทรศัพท์วิทยุ

• คู่รัก

• คำต่อท้าย

• การส่งโทรเลขโดยผู้ใช้โดยตรง

• ชื่อเรื่อง

• ชื่อเรื่อง

• TTY (Text Teletype)

คุณ เท่านั้นที่จะเห็น ข้อมูลที่คุณเพิ่มด้วยตนเองและบุคคลอื่นในแอปและบริการ Microsoft จะไม่สามารถใช้งานข้อมูลที่คุณเพิ่มด้วยตนเองได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้เพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคลในรายละเอียดที่ติดต่อของบุคคลอื่น เฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นบันทึกย่อเมื่อดูโปรไฟล์ของพวกเขา

บัตรโปรไฟล์พร้อมใช้งานในแอปและบริการ Microsoft 365 ตัวอย่างเช่น

• Cortana

• Dynamics 365 สําหรับความสามารถพิเศษ

• OneDrive for Business

• Office.com

• Outlook

• SharePoint สําหรับ iOS

• SharePoint Online

• เว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Teams

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่ข้อมูลโปรไฟล์บางอย่างอาจหรืออาจไม่ปรากฏในบัตรโปรไฟล์:

• ข้อมูลบางอย่างอาจถูกซ่อนไว้เนื่องจากการตั้งค่าการมองเห็น (ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าการมองเห็น LinkedIn)

• บุคคลที่คุณกําลังดูเป็นของผู้เช่ารายอื่น

ข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าใดๆ จากองค์กรของคุณจะยังคงอยู่บนโปรไฟล์ในแอปและบริการของ Microsoft รวมถึงบุคคลที่คุณเพิ่มเป็นที่ติดต่อด้วย ข้อมูลที่คุณเพิ่มด้วยตนเองสําหรับที่ติดต่อของคุณจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น และจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลอื่น บุคคลอื่นไม่สามารถดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในแอปและบริการ Microsoft ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้เพิ่มวันเกิดหรือบันทึกย่อสําหรับบุคคลที่ที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลนั้น

บุคคลที่คุณเห็นภายใต้ "ทํางานกับ" คือบุคคลที่ทํางานร่วมกันด้วย บุคคลที่คุณเห็นจะยึดตามการสื่อสารสาธารณะในองค์กรของคุณ เช่น กลุ่มทั่วไป รายชื่อการแจกจ่าย เหตุการณ์ปฏิทิน Outlook ที่แชร์ และโครงสร้างการรายงาน

Microsoft Office เวอร์ชัน 16.0.13127.20408 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่แสดงสถานะการแสดงตนในส่วน สมาชิก ของบัตรโปรไฟล์ที่อยู่ในรายการการแจกจ่ายอีกต่อไป

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา เช่น เวลาท้องถิ่น โซนเวลา ชั่วโมงทํางาน และความพร้อมใช้งานใช้ข้อมูลจากปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณสามารถดูและจัดการข้อมูลในการตั้งค่า Outlook ได้

บัตรโปรไฟล์พร้อมใช้งานใน 86 ภาษา โปรดดู รายการนี้ สําหรับรายละเอียด

• การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําบนโปรไฟล์ของคุณโดยใช้ ประสบการณ์โปรไฟล์ใหม่ อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการแสดง
  

  หมายเหตุ: อาจต้องใช้เวลาถึง 36 ชั่วโมงเพื่อให้ผู้อื่นเห็นการอัปเดตที่ทําไว้ในโปรไฟล์ของคุณ

• การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําบนโปรไฟล์ของคุณโดยใช้ Delve หรือตัวแก้ไข SharePoint อาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงในการแสดง

ตารางด้านล่างแสดงวิธีที่ข้อมูลโปรไฟล์ Azure Active Directory แสดงบนบัตรโปรไฟล์ในแอปและบริการของ Microsoft

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกําหนดส่วนที่ติดต่อของบัตรโปรไฟล์บนแอป Win32 ได้โดยใช้รีจิสทรีคีย์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู กําหนดบัตรโปรไฟล์เองในแอป Win32 โดยใช้รีจิสทรีคีย์

ผู้ใช้ในองค์กรแบบผู้เช่าหลายรายสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ในผู้เช่าอื่นที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรแบบผู้เช่าหลายรายได้ สิ่งที่ผู้ใช้สามารถดูได้ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลใดที่จะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างผู้เช่า ศึกษาเพิ่มเติม