การใช้ฟอร์มอีเมล InfoPath ใน Outlook

ในบทความนี้

• ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้ฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล

• รวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น โดยใช้ฟอร์ม InfoPath อีเมล

• ส่งข้อมูลของคุณเอง โดยใช้ฟอร์ม InfoPath อีเมล

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้ฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล

ก่อนที่คุณเริ่มต้น คุณควรอ่านข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้สำหรับการใช้ฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล ถ้ารายการต่อไปนี้เป็นจริงในองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้ฟอร์ม InfoPath ที่อีเมลเพื่อส่ง หรือรับฟอร์มข้อมูล

ข้อกำหนดเบื้องต้นการติดตั้ง    เมื่อต้องการส่ง หรือรับฟอร์ม InfoPath ที่อีเมลในMicrosoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และOffice Outlook 2007 ต้องกำหนดค่าการส่ง และรับฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล ถ้าคุณมีโปรแกรมเหล่านี้ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และOffice Outlook 2007 ถูกกำหนดค่าการส่งฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล แต่จะไม่เหมือนกับเป็นจริงสำหรับผู้รับของฟอร์ม InfoPath ที่อีเมลของคุณ ฟอร์มที่คุณส่งจะปรากฏไปยังผู้รับเหล่านั้นเป็นสิ่งที่แนบมา ข้อความอีเมล ผู้รับสามารถบันทึกฟอร์มแนบมา และเปิด โดยใช้ InfoPath Office Outlook 2007 ถูกกำหนดค่าการส่ง และรับอีเมฟอร์ม InfoPath ที่ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดฟอร์มอีเมล InfoPath เปิด หรือ ปิด ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก ในOffice Outlook 2007 คลิกตัวเลือกขั้นสูง บนแท็บอื่น ๆ แล้วเลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานฟอร์มอีเมล InfoPath ในตัวเลือกขั้นสูง กล่องโต้ตอบ

ความพร้อมใช้งานของฟอร์ม    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล และส่งข้อมูลให้คุณฟัง และแม่แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องของฟอร์มไม่ได้ถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์ที่ผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึง คุณสามารถรวมเทมเพลตฟอร์ ด้วยฟอร์ม InfoPath ที่อีเม ด้วยการคลิกใน เทมเพลตฟอร์ม clude ตัวเลือกในบานหน้าต่างงานตัวเลือกข้อความ บานหน้าต่างงานปรากฏขึ้นเมื่อคุณส่งต่อการฟอร์ม InfoPath ที่อีเมลหรือตอบกลับการ หรือ เมื่อคุณส่ง โดยการคลิกส่ง บนฟอร์ม อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถส่งเวอร์ชันแบบอ่านอย่างเดียวของฟอร์ม

ข้อกำหนดเบื้องต้นการติดตั้งสำหรับผู้รับ    ถ้ามีผู้รับฟอร์ม InfoPath ที่อีเมลของคุณMicrosoft Office Outlook 2007 และMicrosoft Office InfoPath 2007 ติดตั้ง และกำหนดค่าให้ใช้ฟอร์ม InfoPath ที่อีเมล พวกเขาจะได้รับข้อความอีเมลที่ประกอบด้วย HTML ที่แสดงถึงที่มุมมองฟอร์มเริ่มต้น และ InfoPath ฟอร์มจะถูกแนบไปกับข้อความอีเมล ถ้าผู้รับมี InfoPath ที่ติดตั้งรุ่นก่อนหน้า และฟอร์มประกอบด้วยฟีเจอร์ย้อนหลัง พวกเขาสามารถบันทึกไฟล์ฟอร์มที่แนบมา และเปิด โดยใช้ InfoPath รุ่นก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

รวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น โดยใช้ฟอร์ม InfoPath อีเมล

1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กเลือกฟอร์ม InfoPath

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกฟอร์ม InfoPath ดับเบิลคลิกที่ฟอร์มที่คุณต้องการ

3. ในตัวฟอร์ม InfoPath: ชื่อฟอร์ม หน้าต่าง คลิกส่งต่อ

4. ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับในกล่องถึง และสำเนาถึง คั่นระหว่างชื่อ ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ()

   หมายเหตุ: กล่องสำเนาลับถึง ไม่ปรากฏตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเพิ่มอยู่อีเมลงในกล่องสำเนาลับถึง คลิกถึง หรือสำเนาถึง และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น พิมพ์อยู่อีเมลในกล่องสำเนาลับถึง

5. ในกล่องเรื่อง พิมพ์ชื่อเรื่องใหม่สำหรับข้อความ

6. ในกล่องบทนำสู่ พิมพ์ข้อความอธิบายเกี่ยวกับอีเมฟอร์ม InfoPath

7. ในบานหน้าต่างงานตัวเลือกข้อความ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการส่งข้อมูลรุ่นของฟอร์มที่ผู้รับสามารถใช้เพื่อกรอก และส่งข้อมูล คลิกฟอร์มที่สามารถแก้ไขได้

     หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตฟอร์สำหรับฟอร์มจะอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์ที่ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึง เช่นโฟลเดอร์เครือข่ายหรือไซต์Windows SharePoint Services 3.0 ไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายเทมเพลตฟอร์มรวม

   • เมื่อต้องการส่งเวอร์ชันแบบอ่านอย่างเดียวของฟอร์ม คลิกsnapshot แบบอ่านอย่างเดียว

8. คลิก ส่ง

   หมายเหตุ: เนื่องจากคุณกำลังส่งอีเมฟอร์ม InfoPath เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลใด ๆ ในเขตข้อมูลฟอร์ม InfoPath อีเมก่อนที่คุณส่งฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ส่งข้อมูลของคุณเอง โดยใช้ฟอร์ม InfoPath อีเมล

1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กเลือกฟอร์ม InfoPath

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกฟอร์ม InfoPath คลิกฟอร์มที่คุณต้องการ

3. ในตัวฟอร์ม InfoPath: ชื่อฟอร์ม หน้าต่าง ชนิดข้อมูลลงในอีเมลฟอร์ม InfoPath

   เคล็ดลับ: การกรอกฟอร์ม InfoPath อีเมได้เหมือนการกรอกฟอร์มใน InfoPath ตัวอย่างเช่น ถ้าฟอร์มประกอบด้วยมากกว่าหนึ่งมุมมอง คุณสามารถสลับมุมมอง โดยคลิกที่เมนูมุมมอง บนฟอร์มแล้ว เลือกมุมมองที่คุณต้องการ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกฟอร์ม InfoPath ในส่วนดูเพิ่มเติม

4. คลิกส่ง และจากนั้นในการฟอร์ม InfoPath: ชื่อฟอร์ม โต้ตอบกล่อง พิมพ์อยู่อีเมลของผู้รับในกล่องการสำเนาถึง หรือสำเนาลับถึง คั่นระหว่างชื่อ ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ()

   หมายเหตุ: ถ้ามีกำหนดตัวออกแบบเทมเพลฟอร์ม แบบกำหนดเองส่งการดำเนินการ ข้อมูลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ

5. ในกล่องเรื่อง พิมพ์ชื่อเรื่องใหม่สำหรับข้อความ

6. ในกล่องขนาดใหญ่ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ พิมพ์ข้อความอธิบายเกี่ยวกับอีเมฟอร์ม InfoPath

7. คลิก ส่ง

8. เมื่อต้องการบันทึกสำเนาของฟอร์มที่คุณเพิ่งถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้งานอยู่ คลิกบันทึก บนเมนูไฟล์

ด้านบนของหน้า