การใช้โฟลเดอร์งานร่วมกับบุคคลอื่น

โฟลเดอร์ งาน เริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook แต่ละโปรไฟล์ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

1. คลิก งาน ในบานหน้าต่างนําทาง

   โดยปกติแล้ว โฟลเดอร์เริ่มต้นจะอยู่ภายใต้ งานของฉัน ซึ่งแสดงเป็น งาน ถ้าคุณมีหลายโฟลเดอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโฟลเดอร์ งาน เริ่มต้น

2. เลือกแท็บ โฟลเดอร์ บน Ribbon แล้วเลือก สิทธิ์ของโฟลเดอร์

3. บนแท็บ สิทธิ์ ในกล่อง ชื่อ ให้คลิก ค่าเริ่มต้น

4. ภายใต้ สิทธิ์ ในรายการ ระดับสิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์

   คําอธิบายเกี่ยวกับระดับสิทธิ์

   ด้วยระดับสิทธิ์ (หรือบทบาท) นี้	คุณสามารถ
   เจ้าของ	สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการและไฟล์ทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะเจ้าของโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสําหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้แก้ไขประกาศ	สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการและไฟล์ทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้แก้ไข	สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการและไฟล์ทั้งหมด
   ผู้เขียนประกาศ	สร้างและอ่านรายการและไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ย่อย และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้เขียน	สร้างและอ่านรายการและไฟล์ และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง
   ผู้สนับสนุน	สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏ (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้ตรวจทาน	อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น
   กำหนดเอง	ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ไม่มี	คุณไม่มีสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

   คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกําหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้ สิทธิ์

โฟลเดอร์ งาน เริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook แต่ละโปรไฟล์ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้มีคําแนะนําสําหรับโฟลเดอร์งานแบบกําหนดเองที่คุณสร้าง

1. คลิก งาน ในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

2. ชี้ไปที่ แชร์ > แชร์งาน

3. ในกล่อง ถึง ให้ใส่ชื่อของผู้รับของข้อความเชิญการแชร์

4. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเปลี่ยนเรื่อง

5. อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้รับเพื่อเปลี่ยนแปลงรายการงานของคุณโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบรายการในโฟลเดอร์งานนี้ได้

6. ในเนื้อหาข้อความ ให้พิมพ์ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้

7. คลิก ส่ง

8. ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยัน จากนั้น ถ้าถูกต้อง ให้คลิก ตกลง

โฟลเดอร์ งาน เริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook แต่ละโปรไฟล์ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์งานเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้มีคําแนะนําสําหรับโฟลเดอร์งานแบบกําหนดเองที่คุณสร้าง

1. คลิก งาน ในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์

2. ชี้ไปที่ แชร์สิทธิ์ของโฟลเดอร์ >

3. บนแท็บ สิทธิ์ ในกล่อง ชื่อ ให้คลิก ค่าเริ่มต้น

4. ภายใต้ สิทธิ์ ในรายการ ระดับสิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์

   คําอธิบายเกี่ยวกับระดับสิทธิ์

   ด้วยระดับสิทธิ์ (หรือบทบาท) นี้	คุณสามารถ
   เจ้าของ	สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการและไฟล์ทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะเจ้าของโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสําหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้แก้ไขประกาศ	สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการและไฟล์ทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้แก้ไข	สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการและไฟล์ทั้งหมด
   ผู้เขียนประกาศ	สร้างและอ่านรายการและไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ย่อย และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้เขียน	สร้างและอ่านรายการและไฟล์ และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง
   ผู้สนับสนุน	สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏ (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ผู้ตรวจทาน	อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น
   กำหนดเอง	ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นําไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)
   ไม่มี	คุณไม่มีสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

   คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกําหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกภายใต้ สิทธิ์

​​​​​​​