Microsoft 365 สําหรับเว็บ ทำงานกับไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ของคุณเพื่อเปิดเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแทนที่จะเป็นโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อใช้การดูและการแก้ไขที่ใช้เบราว์เซอร์คุณสามารถแชร์เอกสารต่างๆในองค์กรที่ผู้ใช้อาจมี Office เวอร์ชันอื่นและบางคนอาจไม่มี Office เลย
Microsoft 365 สําหรับเว็บ ทำงานกับ SharePoint ได้แต่ไม่จำเป็นต้องมีให้ใช้งานบนไซต์ SharePoint ทุกไซต์ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ที่องค์กรของคุณใช้และระบุว่าบุคคลที่กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ได้สลับไป Microsoft 365 สําหรับเว็บ หรือไม่
สมมติว่าคุณกำลังใช้ SharePoint Foundation 2013 และผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งาน Microsoft 365 สําหรับเว็บ มาแล้วให้เริ่มต้นใช้งานได้
ไปที่ไลบรารีเช่น OneDrive แล้วคลิกเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์และเช่นเดียวกับที่: คุณกำลังใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บ
ถ้าเอกสารไม่ได้เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณอาจปิดใช้งาน "คลิกครั้งเดียว" วิธีการเปิดเอกสารใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ คุณยังสามารถใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บ ได้แต่คุณมีการคลิกเพิ่มเติม
-
เปิดเมนูที่อยู่ถัดจากชื่อเอกสาร
-
ในการแสดงตัวอย่างให้คลิกเปิดเมนู
-
คลิก แสดงในเบราว์เซอร์ หรือ แก้ไขในเบราว์เซอร์
Microsoft 365 สําหรับเว็บ มีฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการแก้ไขเอกสาร Office แต่จะไม่เหมือนกับโปรแกรม Office ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณทำงานเป็นสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ของแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปให้ใช้คำสั่งเปิดMicrosoft 365 สําหรับเว็บ เพื่อเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป (เปิดใน Word,เปิดใน Excel,เปิดใน PowerPointหรือเปิดใน OneNote)
สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีใช้งานแอปแต่ละแอป ให้ดูที่
งานพื้นฐานใน Word สำหรับเว็บ งานพื้นฐานใน Excel สำหรับเว็บ งานพื้นฐานใน PowerPoint สำหรับเว็บ งานพื้นฐานใน OneNote สำหรับเว็บ
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มี Office
ถ้าแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปไม่ได้ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณงานของคุณจะถูกจำกัดเฉพาะฟีเจอร์ใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ อย่างไรก็ตามโปรแกรม Microsoft 365 สําหรับเว็บ ช่วยให้คุณสามารถอ่านและแก้ไขเอกสาร Office ที่คุณไม่สามารถทำได้อย่างอื่น คุณยังสามารถสร้างเอกสาร Office ในเบราว์เซอร์ได้อีกด้วย
-
บน OneDrive หรือไซต์ทีมของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารของคุณ
-
คลิกเอกสารใหม่แล้วคลิกชนิดของเอกสารที่คุณต้องการ
-
ให้พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารนั้น เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ