กำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

ข้อมูลเหตุการณ์การตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบจะจับข้อมูลต่อไปนี้สำหรับเหตุการณ์ที่เลือกเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

• ไซต์ที่มีการสร้างเหตุการณ์

• ID ของรายการชนิดชื่อและตำแหน่งที่ตั้ง

• ID ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์

• ชนิดเหตุการณ์วันที่เวลาและแหล่งข้อมูล

• การดำเนินการที่ดำเนินการกับรายการ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อมูลในรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบ ด้วยรายงานนี้คุณสามารถกำหนดบุคคลที่ถูกลบและคืนค่าข้อมูลระหว่างไซต์คอลเลกชันได้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ Excel ในการกรองเรียงลำดับและวิเคราะห์ข้อมูลได้

การตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อคุณเลือกเหตุการณ์ที่จะตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชันเช่นลบและคืนค่าจะมีการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในไซต์คอลเลกชันทุกครั้งที่เหตุการณ์เกิดขึ้น การตรวจสอบอาจสร้างเหตุการณ์การตรวจสอบจำนวนมากซึ่งจะสร้างบันทึกการตรวจสอบขนาดใหญ่ ซึ่งจะเป็นการเติมฮาร์ดไดรฟ์ที่มีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและลักษณะอื่นๆของไซต์คอลเลกชัน

เมื่อต้องการจัดการขนาดของบันทึกการตรวจสอบที่คุณสามารถกำหนดค่าให้ตัดแต่งโดยอัตโนมัติและเลือกเก็บข้อมูลบันทึกการตรวจสอบปัจจุบันในไลบรารีเอกสารก่อนที่ข้อมูลถูกตัดออก กำหนดการสำหรับการตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบถูกกำหนดค่าโดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณในการดูแลจากศูนย์กลาง ค่าเริ่มต้นคือจุดสิ้นสุดของเดือน

การกำหนดค่าการตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบ

1. บน เมนูการกระทำในไซต์ให้คลิกการตั้งค่าไซต์

2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด
   

   หมายเหตุ:  ส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชันจะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น

3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกการตั้งค่าการตรวจสอบไซต์คอลเลกชัน

4. บนหน้ากำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบในส่วนการตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบให้ตั้งค่าการตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบสำหรับไซต์นี้โดยอัตโนมัติใช่หรือไม่

5. หรือระบุจำนวนวันของข้อมูลบันทึกการตรวจสอบที่ต้องการเก็บไว้

   หมายเหตุ:  เราไม่แนะนำให้คุณตั้งค่าตัวเลือกนี้ยกเว้นว่าธุรกิจจำเป็นต้องมีการเขียนตามคำบอกอื่น ถ้าตัวเลือกนี้ไม่ได้ตั้งค่าจะใช้การตั้งค่าฟาร์มซึ่งเป็นจุดสิ้นสุดของเดือนตามค่าเริ่มต้น ความต้องการทางธุรกิจอาจเป็นไปได้ว่าองค์กรของคุณมีความต้องการในการรักษาบันทึกการตรวจสอบของคุณในรูปแบบที่ไม่สำเร็จสำหรับช่วงเวลาที่แตกต่างกัน รูปแบบที่สำเร็จคือรายงานบันทึกการตรวจสอบ

6. อีกทางหนึ่งคือให้ระบุไลบรารีเอกสารเพื่อบันทึกรายงานการตรวจสอบก่อนที่จะมีการตัดบันทึกการตรวจสอบ ตั้งค่าตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลบันทึกการตรวจสอบโดยใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบหลังจากที่มีการตัดบันทึกการตรวจสอบแล้ว

ด้านบนของหน้า

กำหนดค่าเหตุการณ์ให้กับการตรวจสอบ

1. บน เมนูการกระทำในไซต์ให้คลิกการตั้งค่าไซต์

2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด
   

   หมายเหตุ:  ส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชันจะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น

3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกการตั้งค่าการตรวจสอบไซต์คอลเลกชัน

4. บนหน้ากำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบในเอกสารและรายการและรายการไลบรารีและส่วนของไซต์ให้เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วคลิกตกลง

เหตุการณ์ที่คุณตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับความต้องการในการตรวจสอบของคุณ ตัวอย่างเช่นการปฏิบัติตามกฎระเบียบมักจะมีความต้องการเฉพาะที่จะบอกว่าเหตุการณ์ใดที่คุณต้องการตรวจสอบ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบเฉพาะเหตุการณ์ที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณเท่านั้น การตรวจสอบที่ไม่จำเป็นเพิ่มเติมอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและลักษณะอื่นๆของไซต์คอลเลกชัน

ด้านบนของหน้า