การกำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน

ข้อมูลเหตุการณ์การตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบจะเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้สําหรับเหตุการณ์ที่ถูกเลือกให้ได้รับการตรวจสอบ

• ไซต์ที่มีการสร้างเหตุการณ์

• รหัสสินค้า ชนิด ชื่อ และสถานที่เก็บ

• รหัสผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับเหตุการณ์

• ชนิดเหตุการณ์ วันที่ เวลา และแหล่งข้อมูล

• การดําเนินการที่กระทํากับรายการ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อมูลในรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบ ด้วยรายงานนี้ คุณสามารถกําหนดได้ว่าใครเป็นผู้ลบและคืนค่าข้อมูลระหว่างไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ Excel เพื่อกรอง เรียงลําดับ และวิเคราะห์ข้อมูลได้

การตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อคุณเลือกเหตุการณ์ที่จะตรวจสอบสําหรับไซต์คอลเลกชัน เช่น ลบและคืนค่า เหตุการณ์นั้นจะถูกตรวจสอบสําหรับทุกรายการในไซต์คอลเลกชันทุกครั้งที่เหตุการณ์เกิดขึ้น การตรวจสอบอาจสร้างเหตุการณ์การตรวจสอบจํานวนมาก โดยการสร้างบันทึกการตรวจสอบขนาดใหญ่ ซึ่งอาจทําให้ฮาร์ดไดรฟ์เต็ม ประสิทธิภาพการทํางานและแง่มุมอื่นๆ ของไซต์คอลเลกชัน

เมื่อต้องการจัดการขนาดของบันทึกการตรวจสอบ คุณสามารถกําหนดค่าให้ตัดแต่งโดยอัตโนมัติและเลือกเก็บถาวรข้อมูลบันทึกการตรวจสอบปัจจุบันในไลบรารีเอกสารก่อนที่จะตัดแต่งข้อมูลได้ กําหนดการสําหรับการตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบได้รับการกําหนดค่าโดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณในการดูแลจากศูนย์กลาง ค่าเริ่มต้นคือสิ้นเดือน

กําหนดค่าการตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบ

1. บนเมนู การกระทําในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด
   

   หมายเหตุ:  ส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน จะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จําเป็น

3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่าการตรวจสอบไซต์คอลเลกชัน

4. บนหน้า กําหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบ ในส่วน การตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบ ให้ตั้งค่า ตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบสําหรับไซต์นี้โดยอัตโนมัติหรือไม่ เป็น ใช่

5. อีกทางหนึ่งคือ ระบุจํานวนวันของข้อมูลบันทึกการตรวจสอบที่จะเก็บไว้

   หมายเหตุ:  เราไม่แนะนําให้คุณตั้งค่าตัวเลือกนี้ ยกเว้นในกรณีที่ธุรกิจต้องการเขียนตามคําบอกเป็นอย่างอื่น ถ้าไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกนี้ไว้ ให้ใช้การตั้งค่า ฟาร์ม ซึ่งเป็นจุดสิ้นสุดของเดือนตามค่าเริ่มต้น ความต้องการทางธุรกิจอาจเป็นเพราะองค์กรของคุณมีข้อกําหนดในการรักษาบันทึกการตรวจสอบของคุณในรูปแบบที่ไม่สําเร็จในช่วงเวลาอื่น รูปแบบที่ได้คือรายงานบันทึกการตรวจสอบ

6. อีกทางหนึ่งคือ ระบุไลบรารีเอกสารเพื่อบันทึกรายงานการตรวจสอบก่อนที่จะตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบ ตั้งค่าตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลบันทึกการตรวจสอบ โดยใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบหลังจากตัดแต่งบันทึกการตรวจสอบแล้ว

ด้านบนของหน้า

กําหนดค่าเหตุการณ์เพื่อตรวจสอบ

1. บนเมนู การกระทําในไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์

2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด
   

   หมายเหตุ:  ส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน จะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จําเป็น

3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่าการตรวจสอบไซต์คอลเลกชัน

4. บนหน้า กําหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบ ในส่วน เอกสารและรายการและรายการ ไลบรารี และไซต์ ให้เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วคลิก ตกลง

เหตุการณ์ใดที่คุณตรวจสอบขึ้นอยู่กับความต้องการในการตรวจสอบของคุณ ตัวอย่างเช่น การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับมักจะมีข้อกําหนดเฉพาะที่จะกําหนดเหตุการณ์ที่คุณจําเป็นต้องตรวจสอบ เราขอแนะนําให้คุณตรวจสอบเฉพาะเหตุการณ์ที่จําเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณเท่านั้น การตรวจสอบที่ไม่จําเป็นเพิ่มเติมอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางานและด้านอื่นๆ ของไซต์คอลเลกชัน

ด้านบนของหน้า