เอกสารจดหมายเวียนอาศัยไฟล์อื่น ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลเพื่อกรอกข้อมูล ตัวอย่างเช่น แผ่นงานของป้ายจ่าหน้าจดหมายที่ที่อยู่มาจากเวิร์กบุ๊ก Excel หรือชุดของฟอร์มจดหมายที่ถูกปรับให้เป็นแบบส่วนตัวโดยยึดตามข้อมูลลูกค้าในฐานข้อมูล ถ้าแหล่งข้อมูลถูกย้าย ลบ หรือเปลี่ยนชื่อ การเชื่อมต่อระหว่างแหล่งข้อมูลและเอกสารผสานจะใช้งานไม่ได้ และ Word ไม่สามารถเปิดหรือพิมพ์เอกสารได้
เมื่อต้องการคืนค่าการเชื่อมต่อระหว่างเอกสารและข้อมูล ให้คลิก ค้นหาแหล่งข้อมูล แล้วเรียกดูไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลสําหรับเอกสารเวียนของคุณ ถ้าไฟล์ถูกเปลี่ยนชื่อ ให้เลือกไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อ (คุณสามารถดูชื่อเดิมของไฟล์ข้อมูลในกล่อง ชื่อไฟล์ ) ถ้าคุณต้องการตั้งค่าแหล่งข้อมูลใหม่สําหรับเอกสารเวียนของคุณ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วทําตามขั้นตอนใน ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล
ถ้าคุณไม่ทราบว่าแหล่งข้อมูลอยู่ที่ใด คุณสามารถกู้คืนเนื้อหาของเอกสารได้โดยการยกเลิกการเชื่อมต่อเอกสารผสานจากแหล่งข้อมูลของเอกสารนั้น คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก เอาแหล่งข้อมูล/แหล่งข้อมูลส่วนหัวออก เอกสารผลลัพธ์มีเนื้อหาต้นแบบและเขตข้อมูลผสาน แต่ไม่จําเป็นต้องเป็นข้อมูลใดๆ
สําหรับภาพรวมของจดหมายเวียน ให้ดู ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างและส่งจดหมาย ป้ายชื่อ และซองจดหมายจํานวนมาก
