ใช้จดหมายเวียนสำหรับอีเมลจำนวนมาก จดหมาย ป้ายชื่อ และซองจดหมาย

แหล่งข้อมูล

ขั้นตอนแรกของคุณในการตั้งค่าจดหมายเวียนคือการเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะใช้สำหรับข้อมูลที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล สเปรดชีต Excel และรายการที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้กันมากที่สุดแต่ฐานข้อมูลทุกชนิดที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Word จะใช้งานได้ ถ้าคุณยังไม่มีแหล่งข้อมูล คุณก็สามารถพิมพ์ได้ใน Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดหมายเวียน

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้ดูแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียน

ชนิดของเอกสาร

Word มีเครื่องมือสำหรับการรวมข้อมูลของคุณลงในเอกสารประเภทต่อไปนี้ ติดตามลิงก์สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละประเภท:

• จดหมาย ที่มีคำทักทายแบบส่วนบุคคล จดหมายแต่ละฉบับจะพิมพ์บนแผ่นกระดาษแยกกัน
  สร้างและพิมพ์ชุดจดหมายที่ปรับแต่งสำหรับแต่ละบุคคล

• อีเมลที่ที่อยู่ของผู้รับแต่ละรายคือที่อยู่เพียงอันเดียวในบรรทัด ถึง คุณจะส่งอีเมลได้โดยตรงจาก Word

  สร้างและส่งข้อความอีเมล

• ซองจดหมายหรือป้ายชื่อที่มีชื่อและที่อยู่มาจากแหล่งข้อมูลของคุณ

  สร้างและพิมพ์ชุดซองจดหมายสำหรับการส่งจดหมาย

  สร้างและพิมพ์แผ่นงานป้ายผนึกจดหมาย

• ไดเรกทอรีที่แสดงรายการชุดข้อมูลสำหรับแต่ละรายการในแหล่งข้อมูลของคุณ ใช้เพื่อพิมพ์รายชื่อที่ติดต่อของคุณหรือเพื่อแสดงกลุ่มข้อมูล เช่นนักเรียนทุกคนในแต่ละชั้นเรียน เอกสารประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าแค็ตตาล็อกผสาน

  สร้างไดเรกทอรีของชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ

แหล่งข้อมูล

ขั้นตอนแรกของคุณในการตั้งค่าจดหมายเวียนคือการเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะใช้สำหรับข้อมูลที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล สเปรดชีต Excel และรายการที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้กันมากที่สุด แต่ถ้าคุณยังไม่มีแหล่งข้อมูลคุณสามารถพิมพ์ใน Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดหมายเวียน

• สเปรดชีต Excel จะทำงานเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีถ้าข้อมูลทั้งหมดอยู่บนแผ่นเดียวและถูกจัดรูปแบบไว้เพื่อให้สามารถอ่านได้โดย Word สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เตรียมแหล่งข้อมูลของคุณใน Excel สำหรับจดหมายเวียนใน Word for Mac

• รายการที่ติดต่อของ Outlook มีข้อมูลในรูปแบบที่สามารถอ่านได้โดย Word ดู ใช้ที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

• ไฟล์ข้อมูล Word คือแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถสร้างได้จากภายใน Word สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่ารายการจดหมายเวียนด้วย Word

ชนิดของเอกสาร

• จดหมาย ที่มีคำทักทายแบบส่วนบุคคล จดหมายแต่ละฉบับจะพิมพ์บนแผ่นกระดาษแยกกัน
  สร้างและพิมพ์ชุดจดหมายที่ปรับแต่งสำหรับแต่ละบุคคล

• อีเมลที่ที่อยู่ของผู้รับแต่ละรายคือที่อยู่เพียงอันเดียวในบรรทัด ถึง คุณจะส่งอีเมลได้โดยตรงจาก Word

  สร้างและส่งข้อความอีเมล

• ซองจดหมายหรือป้ายชื่อที่มีชื่อและที่อยู่มาจากแหล่งข้อมูลของคุณ

  สร้างซองจดหมายโดยใช้จดหมายเวียนใน Word

  สร้างและพิมพ์ป้ายผนึกโดยใช้จดหมายเวียน