ด้วยการกําหนดลักษณะการแชทกลุ่ม คุณสามารถกําหนดลักษณะที่ปรากฏและลักษณะการทํางานของไคลเอ็นต์การแชทกลุ่มให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขธีมการแสดงผลสําหรับไคลเอ็นต์เพื่อให้ห้องสนทนาแสดงสีที่คุณต้องการได้ คุณยังสามารถกําหนดค่าการแจ้งให้ทราบบนห้องสนทนาที่คุณเป็นสมาชิกเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่หัวข้อที่ระบุถูกกล่าวถึงในห้องสนทนา
คุณต้องการทำสิ่งใด
ตั้งค่าการกําหนดลักษณะทั่วไป
ด้วยการกําหนดลักษณะทั่วไป คุณสามารถระบุลักษณะการทํางานทั่วไปของการแชทกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดค่าลักษณะการทํางานเริ่มต้นสําหรับการสนทนากลุ่มเพื่อให้ไคลเอ็นต์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่ระบบWindowsระบบปฏิบัติการเซิร์ฟเวอร์
เมื่อต้องการตั้งค่าการกําหนดลักษณะทั่วไป
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ทั่วไป แล้วตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการตามที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้
-
คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น
|
ตัวเลือก |
คำอธิบาย |
|
เริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อฉันเข้าสู่ระบบWindows |
ตรวจสอบว่าคุณต้องการให้การแชทกลุ่มเริ่มต้นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบWindowsหรือไม่ |
|
เมื่อปิดหน้าต่างหลัก |
|
|
แสดงการแจ้งเตือนเป็นเวลาหลายวินาทีนี้ |
เลือกเวลา เป็นวินาทีที่การแจ้งเตือนปรากฏขึ้น |
|
เมื่อฉันเอาห้องสนทนาหรือที่ติดต่อออก ให้เก็บการกําหนดลักษณะของฉันไว้เป็นเวลาหลายวันดังนี้ |
เลือกจํานวนวันที่คุณต้องการรอก่อนที่จะลบการกําหนดลักษณะที่ตั้งค่าไว้สําหรับห้องสนทนาและที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้งาน |
|
แสดงกล่องโต้ตอบการยืนยันทั้งหมด |
ตรวจสอบว่าคุณต้องการให้กล่องโต้ตอบการยืนยันปรากฏขึ้นหรือไม่ |
|
แจ้งให้ฉันทราบเมื่อมีคนเพิ่มฉันลงในรายการที่ติดต่อของเขาหรือเธอ |
ตรวจสอบว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของบุคคลอื่นหรือไม่ |
ตั้งค่าการกําหนดลักษณะการสนทนาใหม่เมื่อเข้าร่วมห้องสนทนา
ด้วยการกําหนดลักษณะการสนทนาใหม่ คุณสามารถระบุลักษณะที่ปรากฏเริ่มต้นและลักษณะการทํางานของห้องสนทนาที่เข้าร่วมใหม่ได้ คุณยังสามารถกําหนดค่าการแจ้งให้ทราบที่ปรากฏขึ้นเมื่อข้อความโต้ตอบแบบทันทีถูกส่งถึงคุณ ไปยังห้องสนทนา หรือตัวกรองห้องสนทนา การกําหนดลักษณะการสนทนาใหม่คือการตั้งค่าที่นําไปใช้ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเข้าร่วมห้องสนทนาที่ไม่ได้อยู่ในรายการการสนทนาของฉันหรือเพิ่มที่ติดต่อหรือตัวกรองใหม่
การตั้งค่าห้องสนทนาสามารถนําไปใช้ได้สองวิธีดังนี้
-
ตั้งค่าห้องสนทนาเริ่มต้น หลังจากที่คุณตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว ห้องสนทนาใดๆ ที่คุณเข้าร่วมเป็นครั้งแรกจะใช้การตั้งค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนค่าเริ่มต้นจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่คุณเป็นผู้เข้าร่วมอยู่แล้ว ห้องสนทนาจะแบ่งออกเป็นสามชนิด ได้แก่ ห้องสนทนากลุ่ม การสนทนา IM และตัวกรอง คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับแต่ละชนิดได้
-
ตั้งค่าห้องสนทนาสําหรับห้องสนทนาหนึ่งห้อง วิธีนี้จะแทนที่การตั้งค่าห้องสนทนาเริ่มต้น
ตั้งค่าการแชทใหม่ - การกําหนดลักษณะที่ติดต่อ
ด้วยการกําหนดลักษณะการแชทใหม่ - ที่ติดต่อ คุณสามารถตั้งค่าการกําหนดลักษณะสําหรับที่ติดต่อใหม่ทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณได้
เมื่อต้องการแก้ไขการแชทใหม่ – การกําหนดลักษณะที่ติดต่อ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก การกําหนดลักษณะการแชทใหม่ การกําหนดลักษณะที่ติดต่อจะเหมือนกับ การกําหนดลักษณะห้องสนทนา ตามที่ครอบคลุมในตารางก่อนหน้ายกเว้นตัวเลือก แจ้งให้ฉันทราบเมื่อสถานะของผู้ใช้รายนี้เปลี่ยนแปลง
ตั้งค่าการแชทใหม่ – กําหนดลักษณะตัวกรอง
ด้วยการกําหนดลักษณะ การแชทใหม่ – ตัวกรอง คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อนําไปใช้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างตัวกรองใหม่
เมื่อต้องการแก้ไขการแชทใหม่ – การกําหนดลักษณะตัวกรอง
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการแชทกลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก การกําหนดลักษณะการสนทนาใหม่ แล้วคลิกแท็บ ตัวกรอง สําหรับคําอธิบายของการกําหนดลักษณะตัวกรองการแชทใหม่ ให้ดูตารางก่อนหน้า
ตั้งค่าระดับการกําหนดลักษณะการเข้าถึง
คุณสามารถตั้งค่าระดับการเข้าถึงสําหรับที่ติดต่อเพื่อควบคุมระดับของสถานะการแสดงตนและข้อมูลที่จะมองเห็นได้สําหรับที่ติดต่อเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ผู้ร่วมงานเห็นหมายเลขโทรศัพท์ที่ทํางานของคุณ คุณสามารถกําหนดหมายเลขโทรศัพท์เหล่านั้นให้กับระดับ ทีม ได้ ถ้าคุณต้องการบล็อกบุคคลจากการส่งข้อความถึงคุณและเห็นสถานะการแสดงตนของคุณ คุณสามารถกําหนดให้บุคคลนั้นอยู่ในระดับ ถูกบล็อก ได้ คุณสามารถตั้งค่าระดับการเข้าถึงที่ระดับผู้ใช้ หรือคุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ สิทธิ์ ในการตั้งค่าระดับการเข้าถึงสําหรับกลุ่มผู้ใช้หรือโดเมน
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการแอตทริบิวต์สถานะการแสดงตนที่ผู้ใช้อื่นสามารถเห็นได้ คอลัมน์แรกของตารางจะแสดงแอตทริบิวต์สถานะการแสดงตน และคอลัมน์อื่นๆ จะแสดงว่าแอตทริบิวต์พร้อมใช้งานสําหรับระดับการเข้าถึงที่กําหนดหรือไม่
หมายเหตุ: เนื่องจากข้อมูลการแสดงตนของการสนทนากลุ่มและ Lync ถูกรวมเข้าด้วยกัน การเปลี่ยนแปลงจึงมีผลในรายการที่ติดต่อของ Lync
|
ข้อมูลการแสดงตน |
ส่วนบุคคล |
ทีม |
บริษัท |
PUBLIC |
บล็อก |
|
สถานะออฟไลน์ |
ตรวจสอบว่าคุณต้องการให้การแชทกลุ่มเริ่มต้นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบWindowsหรือไม่ |
X |
|||
|
การแสดงตน |
X |
X |
X |
X |
|
|
ชื่อที่แสดง |
X |
X |
X |
X |
X |
|
ที่อยู่อีเมล |
X |
X |
X |
X |
X |
|
โทรศัพท์ที่ทํางาน* |
X |
X |
X |
* หากแอตทริบิวต์เหล่านี้ถูกกําหนดไว้ใน บริการระบบโดเมนของ Active Directory (AD DS) ที่ติดต่อทั้งหมดภายในบริษัทของคุณจะมองเห็นแอตทริบิวต์เหล่านี้
หมายเหตุ: สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลการแสดงตนและระดับการเข้าถึง ให้ดูที่ วิธีใช้ Lync Online
เปลี่ยนระดับการเข้าถึงสําหรับที่ติดต่อ
คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงสําหรับผู้ติดต่อได้โดยตรงจากรายการผู้ติดต่อของคุณในการแชทของฉัน
เมื่อต้องการเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของผู้ใช้
-
ใน การแชทของฉัน ให้คลิกขวาที่ผู้ใช้
-
ชี้ไปที่ เปลี่ยนระดับการเข้าถึง แล้วคลิกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการกําหนดให้กับผู้ใช้
ตั้งค่าสิทธิ์สําหรับผู้ใช้หรือโดเมน
การแชทกลุ่มช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงสําหรับกลุ่ม รวมถึงโดเมนที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงสําหรับโดเมนเฉพาะจาก สาธารณะ เป็น บริษัท ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ในโดเมนนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่ทํางานของคุณ
|
NAME |
การกําหนด |
|
บุคคลในบริษัทของฉัน |
การตั้งค่าสิทธิ์จะนําไปใช้กับที่ติดต่อของคุณที่ปัจจุบันกําหนดให้กับระดับการเข้าถึงของบริษัท ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นสําหรับชนิดนี้คือ บริษัท |
|
บุคคลในโดเมนที่เชื่อมต่อกับบริษัทของฉัน |
ใช้การตั้งค่าสิทธิ์กับผู้ใช้ที่ติดต่อกับภายนอกทั้งหมด ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นสําหรับชนิดนี้คือ สาธารณะ |
|
บุคคลในโดเมนสาธารณะ |
การตั้งค่าสิทธิ์จะนําไปใช้กับผู้ใช้การเชื่อมต่อข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) สาธารณะ |
อาจมีบางกรณีที่การตั้งค่าสิทธิ์ทับซ้อนกัน ในกรณีเหล่านี้ สิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นจะแทนที่สิทธิ์ที่กว้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าโดเมน litwareinc.com มีชนิดสิทธิ์เป็น สาธารณะ และ john@litwareinc.com มีชนิดสิทธิ์ เป็น ส่วนบุคคล สิทธิ์เฉพาะของผู้ใช้จะแทนที่สิทธิ์ของโดเมน ในทํานองเดียวกัน ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดจะมีระดับการเข้าถึงเป็น สาธารณะ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการจัดให้องค์กรภายนอกมีระดับการเข้าถึงอื่น คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ระดับโดเมนสําหรับองค์กรภายนอกนั้นได้ สิทธิ์ระดับโดเมนจะแทนที่บุคคลในโดเมนที่เชื่อมต่อกับสิทธิ์ของบริษัทของฉัน
คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในมุมมอง ระดับของ Access ของกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ ได้ คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือปรับเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ได้
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนระดับการเข้าถึงสําหรับที่ติดต่อ รายการการจัดการการเข้าถึง หรือโดเมน
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะแล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ระดับของ Access
-
ภายใต้ ที่ติดต่อ ให้คลิกที่ติดต่อ รายการการจัดการการเข้าถึง หรือโดเมนที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน
-
เลือก ระดับการเข้าถึง จากรายการดรอปดาวน์ ระดับการเข้าถึง แล้วคลิก ตกลง
เมื่อต้องการระบุระดับการเข้าถึงสําหรับโดเมนที่ระบุ
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะแล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ระดับการเข้าถึง แล้วคลิก เพิ่ม
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อโดเมน ตัวอย่างเช่น: example.com
-
เลือก ระดับการเข้าถึง จากรายการ ระดับการเข้าถึง แล้วคลิก ตกลง
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนหรือลบการตั้งค่าสิทธิ์
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะแล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ระดับของ Access
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อโดเมน ตัวอย่างเช่น: example.com
-
เลือกการตั้งค่าสิทธิ์ในรายการ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน หรือ เอาออก
บล็อกสถานะการแสดงตน
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นส่งข้อความถึงคุณและเห็นสถานะการแสดงตนของคุณ คุณสามารถบล็อกผู้ใช้ได้
เมื่อต้องการบล็อกสถานะการแสดงตน
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะแล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ระดับของ Access
หมายเหตุ: ถ้าผู้ใช้ไม่ได้อยู่ในรายการผู้ใช้ ให้คลิก เพิ่ม ในกล่อง ตั้งค่าระดับการเข้าถึง ให้ใส่ URI ของผู้ใช้ในเขตข้อมูล ชื่อ
-
ในกล่อง ระดับการเข้าถึง ให้คลิก บล็อก
-
คลิก ตกลง
เมื่อต้องการบล็อกสถานะการแสดงตนเมื่อมีห้องสนทนา IM อยู่กับผู้ใช้
-
ใน การแชทของฉัน ให้คลิกขวาที่ผู้ใช้ ชี้ไปที่ เปลี่ยนระดับการเข้าถึง แล้วคลิก ถูกบล็อก
ตั้งค่าการกําหนดลักษณะ ไม่อยู่
ด้วยการตั้งค่า ไม่อยู่ คุณสามารถระบุได้ว่าจะตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณเป็น ไม่อยู่ โดยอัตโนมัติเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งาน (นั่นคือ เมื่อไม่มีเมาส์หรือกิจกรรมบนแป้นพิมพ์) ในช่วงเวลาที่กําหนด
เมื่อต้องการตั้งค่าการกําหนดลักษณะ ไม่อยู่
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก ไม่อยู่
-
เลือกการตั้งค่าที่จําเป็นจากตัวเลือกที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้ แล้วคลิก ตกลง
|
ตั้ง ค่า |
คำอธิบาย |
|
ตั้งค่าสถานะของฉันเป็น ไม่อยู่ เมื่อฉันล็อกคอมพิวเตอร์ของฉัน |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้สถานะของคุณปรากฏเป็น ไม่อยู่ เมื่อคุณล็อกคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเมื่อคุณออกจากคอมพิวเตอร์และถูกล็อกโดยอัตโนมัติ |
|
ตั้งค่าสถานะของฉันเป็น ไม่อยู่ เมื่อฉันไม่ได้ใช้งานเป็นเวลาหลายนาที |
คุณสามารถระบุจํานวนนาทีที่จะ transpire เมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน (คุณไม่ได้ใส่แป้นพิมพ์หรือการป้อนข้อมูลด้วยเมาส์) ก่อนที่สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น ไม่อยู่ |
ตั้งค่าการกําหนดลักษณะการแสดงผล
คุณสามารถกําหนดลักษณะการแสดงผลเองได้โดยการแก้ไขสีและตัวเลือกฟอนต์
ปรับเปลี่ยนธีมการแสดงผล
การแชทกลุ่มมีธีมการแสดงผลเริ่มต้น เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้การแชทกลุ่มเป็นครั้งแรก ระบบจะตั้งค่าธีมการแสดงผลเริ่มต้น ธีมนี้จะนําไปใช้กับห้องสนทนาทั้งหมด คุณสามารถปรับเปลี่ยนธีมเริ่มต้นเพื่อให้เหมาะกับการกําหนดลักษณะของคุณได้
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนชุดรูปแบบการแสดงผล
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก การกําหนดลักษณะการแสดงผล
-
สําหรับการตั้งค่าเริ่มต้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้สีของระบบ สีของระบบใช้สําหรับลิงก์พื้นหลัง ไฮเปอร์ลิงก์ ห้องสนทนา และผู้ส่ง ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะเป็นการคืนค่าการตั้งค่าเริ่มต้น
-
เมื่อต้องการเลือกสีสําหรับลิงก์ พื้นหลัง ไฮเปอร์ลิงก์ ห้องสนทนา และ ผู้ส่ง ให้คลิกกล่องสีที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูสี คลิกแท็บ เว็บระบบ หรือ ขั้นสูง เพื่อใช้รูปแบบอื่น คลิกการเลือกสี แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกวิธีแสดงข้อความจากผู้อื่น ข้อความจากคุณ และข้อความความสําคัญสูง
-
เมื่อต้องการดูว่าธีมใหม่ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในพื้นที่ข้อความก่อนที่คุณจะนําไปใช้ ให้ดูที่กล่องข้อความตัวอย่างที่ด้านบนของหน้าต่าง
-
ตั้งค่าสีผู้ใช้
คุณสามารถเลือกสีสําหรับชื่อที่แสดงและข้อความของห้องสนทนาของคุณได้
ปรับเปลี่ยนสีผู้ใช้
การแชทกลุ่มมีธีมการแสดงสีของผู้ใช้เริ่มต้น เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้การแชทกลุ่มเป็นครั้งแรก ธีมการแสดงสีของผู้ใช้เริ่มต้นจะถูกตั้งค่า ธีมนี้จะนําไปใช้กับห้องสนทนาทั้งหมด คุณสามารถปรับเปลี่ยนธีมเริ่มต้นเพื่อให้เหมาะกับการกําหนดลักษณะของคุณได้
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนธีมการแสดงสีของผู้ใช้
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก สีผู้ใช้
-
สําหรับการตั้งค่าเริ่มต้น ให้คลิกปุ่ม คืนค่าเริ่มต้น สีของผู้ใช้ใช้สําหรับข้อความและพื้นหลัง ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ การคลิกปุ่ม คืนค่าเริ่มต้น จะคืนค่าการตั้งค่าเริ่มต้น
-
เมื่อต้องการเลือกสีสําหรับ ข้อความ และ พื้นหลัง ให้คลิกกล่องสีที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูสี คลิกแท็บ เว็บระบบ หรือ ขั้นสูง เพื่อใช้รูปแบบอื่น คลิกการเลือกสี แล้วคลิก ตกลง
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสีของผู้ใช้ เพื่อแทนที่ธีม การกําหนดลักษณะการแสดงผล หลีกเลี่ยงการใช้สีแดงและสีน้ําเงินที่ใช้สําหรับข้อความและลิงก์ความสําคัญสูง
-
เมื่อต้องการดูว่าธีมใหม่ของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในพื้นที่ข้อความก่อนที่คุณจะนําไปใช้ ให้ดูที่กล่องข้อความตัวอย่างที่ด้านบนของหน้าต่าง
-
จัดการบัญชีการลงชื่อเข้าใช้
บัญชีการลงชื่อเข้าใช้แสดงถึงการกําหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ที่แตกต่างกัน พวกเขาจะใช้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้การแชทกลุ่ม คุณสามารถดู ปรับเปลี่ยน เพิ่ม หรือลบบัญชีการลงชื่อเข้าใช้ได้
เมื่อต้องการดูหรือปรับเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชีการลงชื่อเข้าใช้
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก บัญชี
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากชื่อของบัญชีที่คุณต้องการทําให้เป็นบัญชีเริ่มต้น
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อที่ปรากฏในกล่อง บัญชีผู้ใช้ ของกล่องโต้ตอบ การลงชื่อเข้าใช้การสนทนากลุ่ม ให้พิมพ์ชื่อใหม่ในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง
หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของบัญชีการเข้าสู่ระบบ การกําหนดค่าอัตโนมัติ ได้
-
เมื่อต้องการใช้การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ข้อมูลประจําตัวWindowsของฉันเพื่อลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ
-
ในกล่องการตั้งค่า Lync Server 2010 และการแชทกลุ่ม ให้ใส่ค่าที่ผู้ดูแลระบบของคุณให้ไว้ คุณไม่ควรเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้โดยไม่มีคําแนะนําของผู้ดูแลระบบ
เมื่อต้องการเพิ่มบัญชีการลงชื่อเข้าใช้
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก บัญชี
-
เมื่อต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ลงในกล่อง บัญชีผู้ใช้ ในกล่องโต้ตอบ บัญชีผู้ใช้ ให้คลิก เพิ่ม
-
ระบุการตั้งค่าการแชทกลุ่มสําหรับบัญชีลงชื่อเข้าใช้ แล้วคลิก ตกลง บัญชีจะพร้อมใช้งานในครั้งถัดไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้
เมื่อต้องการลบบัญชีลงชื่อเข้าใช้
-
เลือกบัญชีผู้ใช้ในกล่อง บัญชีผู้ใช้ แล้วคลิก เอาออก
ตั้งค่าการกําหนดลักษณะการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนคือการแจ้งเตือนที่ปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณตามเกณฑ์ที่คุณตั้งค่าให้ทริกเกอร์ข้อความแจ้งเตือนเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ปรากฏขึ้นเมื่อมีคนส่งข้อความความสําคัญสูงไปยังห้องสนทนา หรือคุณสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับการกําหนดลักษณะการแชทใหม่ได้ การดําเนินการเหล่านี้จะถูกนําไปใช้เมื่อผู้ใช้เข้าร่วมห้องสนทนาใหม่ คุณสามารถกําหนดค่าการกําหนดลักษณะการแจ้งให้ทราบสําหรับห้องสนทนาที่ระบุได้ผ่านกล่องโต้ตอบ การกําหนดลักษณะ การกําหนดลักษณะเหล่านี้จะถูกนําไปใช้กับห้องสนทนาที่มีอยู่หรือห้องสนทนาใหม่
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้น
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก การกําหนดลักษณะ แล้วคลิก การตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้คลิก การกําหนดลักษณะการแชทใหม่ การเลือก การกําหนดลักษณะการสนทนาใหม่ ช่วยให้คุณสามารถกําหนดการแจ้งเตือนสําหรับห้องสนทนา ที่ติดต่อ หรือตัวกรองที่เพิ่มใหม่ได้
-
คลิกแท็บ ห้องสนทนาที่ติดต่อ หรือ ตัวกรอง เพื่อตั้งค่าการกําหนดลักษณะห้องสนทนาเริ่มต้นสําหรับประเภทนั้น
-
ในกล่อง การแจ้งเตือน ให้คลิก แก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนต่อไปนี้จะอธิบายตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
|
ตัวเลือก |
คำอธิบาย |
|
เปิดในหน้าต่างใหม่ |
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดข้อความในหน้าต่างใหม่เมื่อมีการส่งข้อความความสําคัญสูงไปยังห้องสนทนาที่คุณอยู่ |
|
แสดงการแจ้งเตือน |
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงการแจ้งเตือนของระบบเมื่อได้รับข้อความใหม่ |
|
ปุ่ม Flash บนแถบงาน |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้แถบชื่อเรื่องกะพริบเมื่อได้รับข้อความ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปุ่ม Flash บนแถบงาน |
|
เล่นเสียง |
เมื่อต้องการเล่นเสียงที่เลือกเมื่อได้รับข้อความ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเสียง คลิกชื่อในรายการ หรือเมื่อต้องการค้นหาเสียงอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก เรียกดู คลิกปุ่ม เล่น เพื่อฟังเสียง |
ถ้าคุณต้องการให้จํานวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏถัดจากห้องสนทนาในการสนทนาของฉัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงจํานวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ที่ด้านล่างของหน้าจอ การแจ้งเตือนข้อความ
