กําหนดค่าการแก้ไขอัตโนมัติ

คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไขตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติบน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ

• บน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายต่อไปนี้:

  • แก้ไขอักษรนำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ 2 ตัว

  • อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

  • อักษรตัวแรกของเซลล์ตารางเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ไม่ได้อยู่ใน Excel หรือ OneNote)

  • อักษรตัวแรกของชื่อวันเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

  • แก้ไขกรณีการกดคีย์ CAPS LOCK โดยบังเอิญ

คุณสามารถระบุข้อยกเว้นให้กับกฎตัวพิมพ์ใหญ่สองสามข้อ ข้อยกเว้นที่คุณตั้งค่าจะถูกปรับใช้กับโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงในรายการนี้ในโปรแกรมหนึ่งจะมีผลต่อโปรแกรมอื่นๆ ด้วย

• บน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แก้ไขตัวอักษรสองตัวแรกที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำการแก้ไขคำบางคำที่มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวอักษรพิมพ์เล็กผสมกัน (เช่น “IDs”) ให้คลิกแท็บ ตัวอักษรตัวแรกพิมพ์ใหญ่

    เมื่อต้องการเพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้น ให้พิมพ์คำลงในกล่อง แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อต้องการลบข้อความ ให้เลือกที่ข้อความ แล้วคลิกลบ

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำให้ตัวอักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ และคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำให้คำเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่อยู่ต่อจากคำย่อ (เช่น “appt.”) ให้คลิกแท็บ ตัวอักษรแรก

    เมื่อต้องการเพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้น ให้พิมพ์คำลงในกล่อง แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อต้องการลบข้อความ ให้เลือกที่ข้อความ แล้วคลิกลบ

  หมายเหตุ: ในบางOfficeบางโปรแกรม คุณสามารถเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มข้อความลงในรายการโดยอัตโนมัติ ได้ ตัวเลือกนี้จะมีผลขณะที่คุณแก้ไขไฟล์หรือรายการ เมื่อการแก้ไขอัตโนมัติทําการแก้ไขที่ไม่ต้องการ คุณสามารถเลิกทําการแก้ไขนั้นได้โดยการกด CTRL+Z ถ้า เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มข้อความ ลงในรายการโดยอัตโนมัติ การแก้ไขที่คุณเลิกทําที่ไม่ต้องการจะถูกเพิ่มลงในรายการข้อยกเว้น

การแก้ไขอัตโนมัติจะใช้รายการข้อความแบบขนานสองรายการ ข้อความแรกคือข้อความที่คุณพิมพ์ และข้อความที่สองหรือวลีที่สองคือสิ่งที่โปรแกรมจะใส่โดยอัตโนมัติเพื่อแทนที่ข้อความนั้น

รายการการแก้ไขอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเพิ่มหรือลบคำจากรายการนี้ในโปรแกรม Office โปรแกรมหนึ่ง จะเป็นการเพิ่มหรือลบคำในโปรแกรม Office อื่นๆ ด้วยเช่นกัน

คุณสามารถเพิ่มหลายรายการที่ชี้ไปยังข้อความ "ด้วย" เดียวกัน ตัวอย่างเช่น: "คุณ've", "you'vr" และ "คุณ ww" สามารถแทนที่ด้วย "คุณได้" เพียงเพิ่มรายการแยกหนึ่งรายการให้กับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรายการในรายการการแก้ไขอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ

2. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณมักจะพิมพ์ผิดหรือสะกดผิดอยู่บ่อยๆ เช่น พิมพ์คำว่า usualy

3. ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดคำที่ถูกต้องลงไป  ตัวอย่างเช่น พิมพ์ usually

4. คลิก เพิ่ม

เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความแทนที่สำหรับรายการ ให้เลือกข้อความในรายการ แล้วพิมพ์รายการใหม่ในกล่อง ด้วย

เมื่อต้องการลบรายการ ให้เลือกรายการ แล้วคลิก ลบ

เพิ่มรายการโดยใช้ตัวแก้ไข

ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 ติดตั้งการอัปเดตล่าสุด คุณควรมีฟีเจอร์ตัวแก้ไขในแอปพลิเคชันOfficeบนเดสก์ท็อปของคุณ ถ้าคุณOfficeพบข้อความสะกดผิด จะขีดเส้นใต้ด้วยเส้นใต้สีแดง คลิกขวาที่ชื่อที่สะกดผิด และเมนูบริบทจะเปิดขึ้นพร้อมกับการแก้ไขที่แนะนว ถ้าคุณต้องการเพิ่มคู่การสะกด/การแก้ไขนั้นลงใน การแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิกลูกศรถัดจากการแก้ไข แล้วเลือก เพิ่มลงในการแก้ไขอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำการเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ ให้เปิด แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ จากนั้นให้:

• ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดที่อยู่ด้านบนของแท็บเพื่อปิดการทำให้เป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติทั้งหมด

• ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่คำขณะที่คุณพิมพ์ เพื่อปิดการแทนที่ข้อความโดยอัตโนมัติทั้งหมด

เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Officeการแก้ไขอัตโนมัติจะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นเพื่อพยายามจับคู่และแก้ไขการสะกดผิดด้วย word ในพจนานุกรมหลักที่ตัวตรวจสอบการสะกดใช้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกนี้เปิดใช้งานอยู่ ให้เปิดการเปิดใช้ตัวเลือกต่อไปนี้

1. บน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือก ใช้คำที่แนะนำจากตัวตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้

2. ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ตกลง เพื่อทำให้มีผล

เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าไปที่เมนู ให้กำหนดการกดแป้นพิมพ์หรือข้อความให้กับสัญลักษณ์ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะแทรกสัญลักษณ์บ่อยๆ และไม่ต้องการใช้การสั่ง สัญลักษณ์ บน Ribbon ในแต่ละครั้ง

ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยใน Excel หรือ PowerPoint และ Word ดังนั้น ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้อยู่จากตัวควบคุมรายการดรอปดาวน์ด้านล่าง