เราได้เปิดตัวประสบการณ์ใช้งานข้อคิดเห็นที่ทันสมัยยิ่งขึ้นใน Word ด้วยประสบการณ์@mention และแป้นพิมพ์ลัดที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น การปรับปรุงเหล่านี้จะกําหนดขั้นตอนสําหรับการทํางานร่วมกันที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยทีมของคุณ รวมการทํางานของข้อคิดเห็นบนจุดสิ้นสุด Word ตลอดจน Excel และ PowerPoint เพื่อประสบการณ์ที่สอดคล้องกันและสอดคล้องกัน
มาดูว่ามีอะไรใหม่
ประสบการณ์การใช้งานที่สอดคล้องกัน
ด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัยใน Word เรากําลังจัดแนววิธีการทํางานของข้อคิดเห็นใน Office บนปลายทางต่างๆ เพื่อให้คุณและทีมของคุณสามารถใช้ประสบการณ์ที่สอดคล้องกันได้ไม่ว่าคุณจะใช้ Word Excel หรือ PowerPoint บน Windows, MacOS หรือเว็บ
ควบคุมได้ตลอด
ด้วยการอัปเดตนี้ คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะเห็นข้อคิดเห็นของคุณอีกต่อไปก่อนที่คุณจะแก้ไขเสร็จแล้ว หลังจากที่คุณร่างข้อคิดเห็นหรือตอบกลับใหม่แล้ว ให้คลิกปุ่ม ข้อคิดเห็น หรือ ตอบกลับ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Enter (Windows) หรือ Cmd + Enter (MacOS) เพื่อแชร์ความคิดของคุณกับผู้อื่น
เลือกวิธีดูข้อคิดเห็นของคุณ
หมายเหตุ: มุมมองและตัวควบคุมข้อคิดเห็นอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้ Word สําหรับ Windows Word for Mac หรือ Word สําหรับเว็บ ตัวเลือกบางตัวที่อธิบายไว้ที่นี่อาจปรากฏขึ้นแตกต่างกันหรืออยู่ในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ของคุณ
ใน Word คุณจะพบข้อคิดเห็นทางด้านขวาของหน้าตามค่าเริ่มต้น ในมุมมองนี้ ข้อคิดเห็นตามบริบทจะอยู่เคียงข้างกันกับเนื้อหาของหน้า เพื่อช่วยให้คุณให้ความสําคัญกับคําติชมที่เกี่ยวข้องกับส่วนของเอกสารที่คุณกําลังทํางานอยู่มากที่สุด เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่ใช้งานอยู่ เมื่อคุณแก้ไขข้อคิดเห็น ข้อคิดเห็นเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น
ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น คุณสามารถดูรายการเดียวของข้อคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารของคุณ รวมถึงข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้ว
เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมองบริบทและบานหน้าต่างข้อคิดเห็น เพียงคลิกปุ่ม ข้อคิดเห็น ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Word ของคุณ
แก้ไขเธรดข้อคิดเห็น
โดยทั่วไปข้อคิดเห็นในเอกสารจะแสดงถึงคําถาม แนวคิด หรือข้อกังวลเกี่ยวกับเนื้อหา เมื่อแก้ไขแล้ว ข้อคิดเห็นช่วยให้คุณสามารถทําเครื่องหมายเธรดนั้นเป็นแก้ไขแล้วได้ เธรดข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะไม่ปรากฏในระยะขอบ (แม้ว่าคุณยังคงสามารถค้นหาได้ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น) เพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่ใช้งานอยู่
ปรับปรุง@mentions ในข้อคิดเห็น
ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าองค์กรสําหรับไฟล์ที่อยู่ในระบบคลาวด์เท่านั้น
หลังจากที่คุณเริ่มข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับใหม่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์@mention เพื่อโทรหาเพื่อนร่วมงานอย่างน้อยหนึ่งคนในองค์กรหรือโรงเรียนของคุณ เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อหรือนามแฝงอีเมลของพวกเขา
เคล็ดลับ: นามแฝงอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลแอดเดรสก่อนเครื่องหมาย @ ตัวอย่างเช่น: "alexw" คือนามแฝงอีเมลสําหรับ alexw@contoso.com
เมื่อคุณโพสต์ข้อคิดเห็นของคุณ ทุกคนที่คุณ@mentioned ในนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ใครก็ตามที่เริ่มเธรดข้อคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนด้วย อีเมลการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณทราบว่ามีกิจกรรมใหม่ในเธรดข้อคิดเห็น ทําให้พวกเขาเห็นตัวอย่างของเนื้อหาเอกสารที่มีข้อคิดเห็น และข้อคิดเห็นที่คุณแสดง พวกเขาสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณจากอีเมล หรือพวกเขาสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลการแจ้งเตือนเพื่อเปิดเอกสาร และตรงไปยังข้อคิดเห็นที่คุณแสดง ถ้าพวกเขาต้องการดูบริบทเพิ่มเติม
มอบหมายงานด้วย@mentions
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าองค์กรใน Word สําหรับเว็บเท่านั้น
@mention ยังเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมงานของคุณ เมื่อคุณ@mention บุคคล คุณจะมีตัวเลือกในการมอบหมายข้อคิดเห็นให้กับบุคคลเหล่านั้นเป็นงาน เช่นเดียวกับ@mention ปกติ บุคคลที่คุณมอบหมายงานให้จะได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล เมื่อบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานทํางานเสร็จสมบูรณ์แล้ว พวกเขาสามารถแก้ไขงานนั้นได้
เพิ่มความมั่นใจด้วยการออกแบบ
ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับสามารถแก้ไขได้โดยบุคคลที่สร้างข้อคิดเห็นเท่านั้น
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ด้วยการอัปเดตนี้ เรายังได้ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงข้อคิดเห็นโดยการเพิ่มวิธีอื่นๆ ในการนําทางและอ่านข้อคิดเห็นโดยใช้คีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ
และอื่นๆ!
เราเพิ่งเริ่มต้นด้วยการปรับปรุงประสบการณ์การแสดงความคิดเห็นของคุณ ติดตามข้อคิดเห็นใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้นและฟีเจอร์การทํางานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณและทีมของคุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Word และ Office
ทําไมฉันจึงไม่เห็นข้อความนี้
ข้อคิดเห็นสมัยใหม่พร้อมใช้งานใน Word เวอร์ชัน Microsoft 365 รวมถึง Word for Microsoft 365 (Windows และ Mac) และ Word สําหรับเว็บ ถ้าคุณกําลังใช้ Office เวอร์ชันเก่ากว่า คุณจะยังคงเห็นข้อคิดเห็นจากผู้ใช้อื่น แต่ในประสบการณ์ใช้งานข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก
