ประสบการณ์การใช้งานข้อคิดเห็นที่ทันสมัยใน Word จะเป็นการกําหนดขั้นตอนสําหรับการทํางานร่วมกันที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยทีมของคุณที่มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแจ้งเตือน@mention ข้อคิดเห็น Word จะจัดเรียงในแพลตฟอร์ม Word และแอป Office อื่นๆ เช่น Excel และ PowerPoint
สองวิธีในการดูข้อคิดเห็น
มีมุมมองสําหรับข้อคิดเห็น มุมมอง บริบท และ มุมมองรายการ อยู่สองมุมมอง เมื่อคุณเพิ่มข้อคิดเห็น Word โดยใช้มุมมองบริบท ข้อคิดเห็นจะปรากฏในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ที่ขอบด้านขวาใกล้กับจุดแทรกในข้อความ ในมุมมองนี้ ข้อคิดเห็นที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะปรากฏในบริบทและข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะถูกซ่อนไว้ เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ข้อคิดเห็นที่ใช้งานอยู่ได้
มุมมองรายการจะเปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ทางด้านขวาสุด และมีข้อคิดเห็นที่ใช้งานอยู่และข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วทั้งหมด มุมมองรายการจะแสดงข้อคิดเห็นทั้งหมดอยู่ด้วยกัน แทนที่จะกระจายไปตามเอกสาร เมื่อคุณเลือกข้อคิดเห็น เส้นขอบจะปรากฏขึ้นรอบๆ รายการในข้อความจะถูกเน้นและจําเป็น หน้าจะเลื่อนเพื่อแสดงตําแหน่งที่ตั้ง
คุณสามารถสลับระหว่างมุมมอง บริบท และมุมมอง รายการ ได้ตลอดเวลาโดยการเลือกปุ่ม ข้อคิดเห็น ที่มุมขวาบนของ Ribbon
คุณยังสามารถสลับจาก Ribbon ได้ด้วย:
-
เลือกแท็บ รีวิว แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์
ปุ่ม แสดงข้อคิดเห็น -
เลือก
มุมมองรายการตามบริบทหรือ จากเมนู
คุณสามารถโต้ตอบกับข้อคิดเห็นในบานหน้าต่างรายการ ข้อคิดเห็น ได้เหมือนกับที่คุณทําในมุมมองข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก ถ้าคุณเปิดข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วในมุมมองรายการอีกครั้ง ข้อคิดเห็นนั้นจะมองเห็นได้อีกครั้งในมุมมองบริบท
การลงรายการบัญชีข้อคิดเห็น
ข้อคิดเห็นสมัยใหม่มี
ก่อนหน้านี้ การกด Enter จะโพสต์ข้อคิดเห็นทันที นี่หมายความว่าผู้ร่วมงานทุกคนบนเอกสารที่แชร์อาจเห็นข้อคิดเห็นของคุณก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์ ด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัย คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อคิดเห็นของคุณก่อนที่จะยอมรับข้อคิดเห็นเหล่านั้นได้
การใช้ข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็น
-
เลือกข้อความหรือจุดแทรกที่คุณต้องการแสดงข้อคิดเห็น แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก
ข้อคิดเห็นใหม่ -
ในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ให้เลือก
ใหม่ -
กด Ctrl + Alt + M
-
คลิกขวาที่ข้อความใดก็ได้ แล้วเลือก ข้อคิดเห็นใหม่ ในเมนูบริบท
-
-
เขียนข้อคิดเห็นของคุณ แล้วเลือก
โพสต์ข้อคิดเห็น หรือกด Ctrl + Enter
เมื่อต้องการแก้ไข ลบ หรือแก้ไขข้อคิดเห็น
ความคิดเห็นสมัยใหม่ยังคงทํางานเหมือนความคิดเห็นที่เคยทํามาก่อน เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็น ให้เลือกไอคอนรูปดินสอ เมื่อต้องการลบ รับลิงก์ หรือแก้ไขเธรดข้อคิดเห็นจากเลือก การดําเนินการเธรดเพิ่มเติม (...)
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ระดับองค์กรที่ทํางานในเอกสารที่บันทึกไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถใช้@mention เพื่อจัดการบุคคลใดบุคคลหนึ่งในข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้@mentions ให้ดูบทความ ใช้@mention ในข้อคิดเห็นเพื่อแท็กผู้อื่นสําหรับคําติชม
การมอบหมายงาน
คุณยังสามารถใช้ข้อคิดเห็นและ@mention เพื่อมอบหมายงานได้อีกด้วย เพียง@mention บุคคล แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย มอบหมายให้ เพื่อมอบหมายข้อคิดเห็นเป็นงาน
เพิ่มรูปภาพลงในข้อคิดเห็น
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการให้รูปภาพหรือไอคอนอยู่ในข้อคิดเห็น แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพ
-
เลือกตําแหน่งที่จะวางรูปภาพในข้อคิดเห็น แล้วเลือกแท็บ แทรก
-
เลือก
รูปภาพ แล้วเลือกตําแหน่งที่จะรับรูปภาพ -
เลือกรูปภาพที่จะใช้ แล้วเลือก เปิด หรือ แทรก
เมื่อต้องการเพิ่มไอคอน
-
บนแท็บ แทรก ให้เลือก ไอคอน
-
ค้นหาหรือเลือกประเภท
-
เลือกไอคอนจากแกลเลอรี แล้วเลือก แทรก
คำถามที่ถามบ่อย
ใช่ ผู้อื่นที่ใช้ Word เวอร์ชันเก่ากว่าบนแพลตฟอร์มใดๆ สามารถดูข้อคิดเห็นของคุณได้
คุณสามารถกด Ctrl + Enter ใน Windows หรือ ⌘ + Enter ใน MacOS เพื่อโพสต์ข้อคิดเห็นของคุณได้อย่างง่ายดาย
รูปแบบโพสต์แบบใหม่จะสอดคล้องกับวิธีการทํางานของข้อคิดเห็นใน Office และช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่คุณแชร์ได้อย่างมั่นใจ ถ้าคุณ@mention บุคคลหนึ่ง Word แจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่า
ขณะนี้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่สนับสนุนการจัดรูปแบบแล้ว
-
เลือกข้อความและบนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถตั้งค่า:
-
ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และขีดทับ
-
สีฟอนต์
-
เน้น
-
อย่างไรก็ตาม ข้อคิดเห็นที่ทันสมัยยังไม่รองรับการแสดงหรือเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สไตล์ หรือการตั้งค่าย่อหน้า
เมื่อต้องการดูหรือเพิ่มการจัดรูปแบบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในข้อคิดเห็นที่มีอยู่ ให้ใช้บานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจะสามารถดูได้ในบานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข เท่านั้น
-
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก บานหน้าต่างการรีวิว บานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข จะปรากฏที่ขอบด้านซ้าย
ถ้าการดูและการเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้ในข้อคิดเห็นเริ่มต้นเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ โปรดบอกให้เราทราบการใช้คําติชมภายในแอป เพื่อให้เราสามารถจัดลําดับความสําคัญของการปรับปรุงข้อคิดเห็นที่ทันสมัยในอนาคต
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มและดูรูปภาพในข้อคิดเห็นที่ทันสมัยบน Windows ได้แล้ว
ถ้าคุณต้องการเพิ่มวัตถุอื่นๆ เช่น ตาราง สมการ รูปร่าง ลายเซ็น ข้อคิดเห็นด้วยหมึก อักขระพิเศษ (เช่น อักขระวันที่) หรือแท็บตําแหน่ง ให้เปิดบานหน้าต่าง การตรวจทาน
ถ้าคุณเลือกข้อคิดเห็นที่มีเนื้อหาที่ไม่ได้รับการสนับสนุน บานหน้าต่าง การตรวจทานจะเปิดขึ้น โดยอัตโนมัติ Word ช่วยให้คุณทราบว่าข้อคิดเห็นใดอาจมีเนื้อหาที่ไม่ได้รับการสนับสนุนซึ่งยังไม่แสดงพร้อมกับข้อความเนื้อหาที่หายไป
ถ้าการดูและการเพิ่มชนิดเนื้อหาอื่นๆ เหล่านี้ในบัตรข้อคิดเห็นเริ่มต้นเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยใช้คําติชมในแอป เพื่อให้เราสามารถจัดลําดับความสําคัญของการปรับปรุงในอนาคตกับข้อคิดเห็นที่ทันสมัย
ข้อคิดเห็นสมัยใหม่บน Windows สนับสนุนฟังก์ชันการแก้ไขอัตโนมัติส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ยังมีความสามารถบางอย่างที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบอัตโนมัติและการแก้ไขเครื่องหมายคณิตศาสตร์อัตโนมัติ นอกจากนี้ ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ยังไม่เป็นไปตามการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติที่ถูกปิดใช้งาน (ไม่ได้เลือก)
ถ้าฟีเจอร์การจัดรูปแบบอัตโนมัติหรือการแก้ไขเครื่องหมายคณิตศาสตร์อัตโนมัติมีความสําคัญต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ โปรดบอกให้เราทราบการใช้คําติชมในแอป เพื่อให้เราสามารถจัดลําดับความสําคัญของการปรับปรุงข้อคิดเห็นที่ทันสมัยในอนาคต
ข้อความอัตโนมัติและส่วนประกอบด่วนยังไม่ได้รับการสนับสนุนในข้อคิดเห็นที่ทันสมัยในขณะนี้ ถ้าข้อความอัตโนมัติและส่วนประกอบด่วนมีความสําคัญต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบการใช้คําติชมภายในแอป เพื่อให้เราสามารถจัดลําดับความสําคัญของการปรับปรุงข้อคิดเห็นที่ทันสมัยในอนาคต
ข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะตรวจสอบการสะกด แต่ไม่สนับสนุนเครื่องมือพิสูจน์อักษรขั้นสูงอื่นๆ เช่น คําแนะนําทางไวยากรณ์ ในขณะนี้ เรากําลังพิจารณาฟีเจอร์นี้สําหรับการอัปเดตในอนาคต
ด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัย เราได้ทําการยึดข้อคิดเห็นไปยังเนื้อหาที่เข้าใจได้ง่ายขึ้น และเราจะไม่ใช้เส้นประที่คุณคุ้นเคยจากข้อคิดเห็นแบบคลาสสิกอีกต่อไป มุมมองบริบทเริ่มต้นจะซ่อนข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้ว เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ข้อคิดเห็นที่ใช้งานอยู่ได้ ถ้าคุณต้องการดูข้อคิดเห็นทั้งหมด ให้เปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น
ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อติดตามการเชื่อมต่อระหว่างบัตรข้อคิดเห็นและตําแหน่งในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัตรข้อคิดเห็น:
-
เลือก มาร์กอัปทั้งหมด บนแท็บ รีวิว เพื่อแสดงไฮไลต์จุดยึดบนผืนผ้าใบตามค่าเริ่มต้น
-
เลือกจุดยึดที่เน้นในเอกสารเพื่อดูการเน้นที่เพิ่มไปยังบัตรข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง ในทํานองเดียวกัน คุณสามารถโฮเวอร์หรือเลือกการ์ดข้อคิดเห็นเพื่อดูการเน้นที่เน้นจุดยึดที่เกี่ยวข้อง
-
คลิกขวาที่ไฮไลต์จุดยึดเอกสาร แล้วเลือก
ไปยังข้อคิดเห็น -
เลือกไอคอน
ข้อคิดเห็นตามขอบด้านขวาเพื่อเน้นจุดแทรกและบัตรข้อคิดเห็น
เมื่อคุณกําลังร่างข้อคิดเห็น ผู้อื่นจะมองไม่เห็นข้อคิดเห็นของคุณจนกว่าคุณจะโพสต์ ขณะนี้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่รองรับการร่างข้อคิดเห็นครั้งละหนึ่งข้อคิดเห็นเท่านั้น หากการร่างข้อคิดเห็นครั้งละมากกว่าหนึ่งรายการมีความสําคัญสําหรับคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยใช้คําติชมในแอป เพื่อให้เราสามารถจัดลําดับความสําคัญของการปรับปรุงในอนาคตสําหรับข้อคิดเห็นที่ทันสมัย
เมื่อคุณกําลังร่างข้อคิดเห็น กล่องข้อความข้อคิดเห็นอื่นๆ จะแสดงข้อความ ข้อคิดเห็นอื่นกําลังดําเนินการอยู่ เลือกข้อความนี้เพื่อกลับไปยังแบบร่างที่ใช้งานอยู่ของคุณ
เพื่อตอบสนองต่อคําติชมและคําขอของลูกค้า เราได้ดําเนินการเพื่อให้คุณไม่สามารถแก้ไขข้อคิดเห็นอื่นๆ ในข้อคิดเห็นสมัยใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถแก้ไขข้อคิดเห็นของบุคคลอื่นในบานหน้าต่าง การตรวจทาน ได้
เมื่อต้องการปิดข้อคิดเห็นที่ทันสมัยบน Windows และ MacOS:
-
ใน Windows บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก
ใน MacOS ให้เลือก Word แล้วเลือก การกําหนดลักษณะ -
บนแท็บ ทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เปิดใช้งานข้อคิดเห็นที่ทันสมัย
-
รีสตาร์ต Word
ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนประสบการณ์ใช้งานข้อคิดเห็นเป็นแบบข้อคิดเห็นดั้งเดิมได้ชั่วคราว การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าชั่วคราวและจะถูกลบออกในอนาคต
ซึ่งอาจเป็นการแสดงการตรวจทานแก้ไขในบอลลูน สําหรับการแก้ไขปัญหาชั่วคราว มาร์กอัปทั้งหมดเพื่อแสดงแบบอินไลน์ จึงไม่แสดงในระยะขอบ
-
บนแท็บ รีวิว ให้เลือก แสดงมาร์กอัป ในพื้นที่การติดตาม
-
เลือก บอลลูน แล้วเลือก แสดงการตรวจทานแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์
บอกให้เราทราบว่าคุณลักษณะนี้ทํางานอย่างไร เรากําลังสํารวจตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับการใช้ข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามร่วมกันอย่างต่อเนื่อง