ความเข้ากันได้ของ PowerPoint แบบข้ามแพลตฟอร์ม

แนวทางพื้นฐาน

• ทำสิ่งต่างๆให้เรียบง่ายและใช้เครื่องมือการวาดใน PowerPoint เพื่อสร้างรูปร่างและรูปวาดแทนการใช้เนื้อหาจากแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น

• และคิดว่าโฟลเดอร์แทนที่จะเป็นงานนำเสนอเสมอ สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับงานนำเสนอทั้งหมดที่คุณสร้าง โฟลเดอร์นี้ควรมีงานนำเสนอที่แท้จริงและไฟล์ที่ลิงก์ใดๆเช่นไฟล์เสียงและภาพยนตร์เอกสารที่ลิงก์อื่นๆและอื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ย่อยให้ทำทุกอย่างภายในโฟลเดอร์เดียว

การทำงานกับสื่อ

• ใช้รูปแบบสื่อมาตรฐานของอุตสาหกรรมที่ไม่ใช่แพลตฟอร์มที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น: อยู่ห่างจากรูปแบบไฟล์ Windows Media และ QuickTime และแทนที่จะใช้วิดีโอ MPEG เท่าที่จะเป็นไปได้ ในทำนองเดียวกันให้ใช้ Mp3 ฟรีที่ได้รับการป้องกันด้วยเสียงหรือเพลงหรือไฟล์ iTunes ที่ได้รับการป้องกัน

• เมื่อคุณลิงก์คำบรรยายหรือไฟล์เสียงใน PowerPoint สำหรับ Windows คุณจะยังคงได้ยินเสียงใน PowerPoint for Mac แต่ตรงกันข้ามไม่เป็นจริงสำหรับทั้งหมดแต่เวอร์ชันล่าสุดของ PowerPoint for Mac นั่นเป็นเพราะ PowerPoint สำหรับ Windows ไม่สามารถเล่นคำบรรยายที่ลิงก์และเสียงที่บันทึกไว้ใน Macintosh เวอร์ชันเนื่องจากคอมพิวเตอร์ Apple ใช้รูปแบบ QuickTime .AIFF เพื่อจัดเก็บการบันทึกและยังไม่มีนามสกุลไฟล์ของ .AIFF อีกด้วย Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows ไม่มีเบาะแสเกี่ยวกับไฟล์เหล่านี้! ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ PowerPoint 2016 for Mac ไม่มีปัญหานี้เนื่องจากจะใช้รูปแบบไฟล์ M4A หรือที่เรียกว่าเสียง MPEG 4 นอกจากนี้ PowerPoint 2016 for Mac จะฝังไฟล์สื่อแทนที่จะเชื่อมโยงไฟล์เหล่านั้นซึ่งจะอธิบายความแตกต่างในจุดถัดไป

• ถ้าคุณต้องการย้ายไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ใน PowerPoint for Mac ไปยังคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ให้ฝังไฟล์เสียงเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ โชคดีที่ PowerPoint บนทั้งสองแพลตฟอร์มจะฝังไฟล์เสียงตามค่าเริ่มต้นเว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่จะเปลี่ยนการตั้งค่า (ภายในกล่องโต้ตอบระเบียนคำบรรยาย) การเชื่อมโยงไฟล์เสียงแทน

• ActiveX คือเทคโนโลยีที่ใช้ Windows เดียวกันกับที่ช่วยให้คุณสามารถเล่น Adobe Flash movies ภายใน Internet Explorer และแอปพลิเคชันอื่นๆรวมถึง PowerPoint ได้ ActiveX เป็นเทคโนโลยี Microsoft และไม่พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม Mac นั่นหมายความว่าถ้าคุณแทรกภาพเคลื่อนไหวแบบ Flash ลงในงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint for Windows ไฟล์ Flash จะไม่เล่นบน Mac นี่ไม่ใช่ปัญหาที่สำคัญเนื่องจากการใช้งานแฟลชลดลงมากกว่าปีและความก้าวหน้าในความสามารถของภาพเคลื่อนไหวของ PowerPoint หมายความว่าคุณสามารถสร้างเอฟเฟ็กต์เดียวกันโดยใช้ PowerPoint เท่านั้น

ข้อความและฟอนต์

• ใช้ฟอนต์ที่สามารถพบได้เป็นมาตรฐานบน Windows และ Mac เหล่านี้รวมถึง Arial, Times New Roman, Calibri, Courier ใหม่, Verdana, ฟอนต์ tahoma regular, Trebuchet MS และอื่นๆ ถ้ามีข้อสงสัยอ้างอิงไปยังรายการฟอนต์ที่ปลอดภัยที่:

  ใช้ฟอนต์ที่ปลอดภัยพร้อมใช้งานในระบบทั้งหมดใน PowerPoint

• โปรดจำไว้ว่า PowerPoint เวอร์ชันของ Windows สามารถฝังฟอนต์ TrueType ภายในงานนำเสนอได้อีกด้วย แต่ฟอนต์ที่ฝังตัวเหล่านี้ไม่สามารถเห็นได้จาก PowerPoint สำหรับ macOS เวอร์ชันทั้งหมด ผู้ใช้PowerPoint สำหรับ macOS ไม่จำเป็นต้องไม่รู้สึกออกมาแต่เนื่องจากฟอนต์ส่วนใหญ่จะติดตั้งวันเหล่านี้เป็น OpenType และแม้แต่กับ TrueType การฝังฟอนต์จะขึ้นอยู่กับผู้สร้างฟอนต์ที่อาจปิดความสามารถในการใช้งาน

• การพูดของฟอนต์ OpenType บางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งจาก Adobe's คอลเลกชันฟอนต์ของ Adob e จะแสดงโดยไม่มีปัญหาทั้งใน PowerPoint สำหรับ Windows และ PowerPoint for Mac อย่างไรก็ตามฟอนต์ OpenType เหล่านี้จะไม่ทำงานใน PowerPoint เวอร์ชันที่เก่ากว่าบน Mac เช่น๒๐๐๔หรือ๒๐๐๘

• อย่าเว้นวรรคข้อความของคุณแน่นเกินไป ความแตกต่างของการแสดงฟอนต์อาจเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมลงในกล่องข้อความบน Windows หรือ Mac เวอร์ชันของ PowerPoint

รูปภาพและกราฟิก

• บน Mac ให้หลีกเลี่ยงการใช้กราฟิก PICT เนื่องจากผู้ที่เข้ากันไม่ได้กับ Windows เวอร์ชัน ในทั้งสองระบบปฏิบัติการรูปแบบรูปภาพ GIF, PNG และ JPG ทำงานได้ดีที่สุด สำหรับภาพประกอบให้ใช้ไฟล์ WMF หรือ EMF ไฟล์ EPS ไม่ทำงานบนเวอร์ชัน PowerPoint ส่วนใหญ่สำหรับเหตุผลด้านความปลอดภัยอีกต่อไป

• PowerPoint เวอร์ชัน Mac มาพร้อมกับเอฟเฟ็กต์รูปภาพพิเศษที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม disbanded PhotoDraw ของ Microsoft บนด้านหน้าต่าง โดยไม่คำนึงว่าไฟล์การนำเสนอใดๆของ Mac ที่มีรูปภาพที่มีเอฟเฟ็กต์เหล่านี้สามารถย้ายไปยัง PowerPoint เวอร์ชันใดก็ได้และเอฟเฟ็กต์พิเศษทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม Caveat เท่านั้นคือคุณไม่สามารถนำเอฟเฟ็กต์เหล่านี้ไปใช้กับรูปภาพได้เมื่อมีการย้ายงานนำเสนอไปยัง PowerPoint เวอร์ชัน Windows

ทุกอย่างอื่น

• วัตถุฝังตัวมากที่สุดในงานนำเสนอ PowerPoint ที่สร้างขึ้นบน Windows ไม่สามารถแปลได้ดีภายใน PowerPoint เวอร์ชัน Mac ตัวอย่างเช่นถ้าเอกสาร Word ที่ฝังตัวหรือสเปรดชีต Excel มีอักขระที่เป็นตัวอักษรเหล่านี้อาจไม่ปรากฏในงานนำเสนอข้ามแพลตฟอร์ม แทนที่จะฝังไฟล์เหล่านี้ (Word, Excel, PDF และอื่นๆ) ให้ใช้การเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อลิงก์ไปยังไฟล์งานนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านี้ยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับงานนำเสนอ PowerPoint

• รูปแบบไฟล์บางรูปแบบ (เช่น Microsoft Visio และ CAD) อาจไม่สามารถแปลได้อย่างดี ในกรณีเหล่านี้คุณมักจะสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF ภายในแอปพลิเคชันพื้นเมืองของพวกเขาได้ ไฟล์ที่แปลงใหม่เหล่านี้สามารถลิงก์ไปยังไฟล์ PowerPoint และจะได้รับการยอมรับและแสดงอย่างถูกต้องบนแพลตฟอร์มอย่างใดอย่างหนึ่ง

• ตาราง Microsoft Word และสเปรดชีต Excel ที่วางภายใน PowerPoint อาจทำให้เกิดปัญหาข้ามแพลตฟอร์มได้ ทำซ้ำตารางโดยใช้โปรแกรมตารางดั้งเดิมของ PowerPoint หรือสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร Word หรือ Excel การดำเนินการนี้จะไม่มีปัญหามากนักระหว่างเวอร์ชันของ PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่าบน Windows หรือ Mac แต่อาจมีปัญหาในเวอร์ชันก่อนหน้าบนระบบปฏิบัติการทั้งสองระบบ

• Visual Basic (VBA) ยังคงเป็นโซลูชันการเขียนโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนา PowerPoint ของผู้พัฒนาข้ามแพลตฟอร์ม แต่สำหรับผู้ที่ต้องการเล่นด้วยตัวเลือกการเขียนโปรแกรมของ PowerPoint โดยใช้ Visual Basic เวอร์ชัน Mac จะไม่เป็นแบบเต็ม

• โปรดจำไว้ว่าฟีเจอร์บางอย่างไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสองแพลตฟอร์ม PowerPoint เวอร์ชัน Mac ยังไม่มีการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์สำหรับภาพเคลื่อนไหวทริกเกอร์แม้ว่าพวกเขาจะสามารถเล่นภาพเคลื่อนไหวทริกเกอร์ที่สร้างขึ้นใน PowerPoint for Windows ได้ คุณยังไม่สามารถแก้ไขได้แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้

• โปรดทราบว่าความแตกต่างของแกมมาสีระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์มสำหรับสีของงานนำเสนอที่สร้างขึ้นบนเครื่อง Windows จะปรากฏให้เห็นน้ำหนักเบาบน Mac นี่ไม่ใช่ปัญหาที่สามารถแก้ไขได้ภายใน PowerPoint เป็นปัญหาของแพลตฟอร์ม

ในขณะที่ฉันมีปัญหาความเข้ากันได้ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในบทความนี้โปรดทราบว่าสิ่งที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและด้วย PowerPoint สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเปลี่ยนแปลงให้ดียิ่งขึ้น Microsoft 365 เวอร์ชันของ PowerPoint บนทั้ง Windows และ Mac จะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องตลอดเวลาและถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้โปรแกรม Office Insider คุณอาจเห็นการอัปเดตใหม่ทุกสัปดาห์ที่ดูเหมือนจะทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ที่ล้าสมัย!