จําเป็นต้องมีคอลัมน์รายการหรือไลบรารีของ Microsoft SharePoint ที่มีข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดลําดับความสําคัญของงานการจัดการเนื้อหา เมื่อจําเป็นต้องระบุข้อมูล SharePoint จะตั้งค่าสถานะไฟล์หรือข้อมูลในรายการในรูปแบบต่างๆ
บทความนี้จะอธิบายการดําเนินการที่ทําให้ไฟล์ไม่มีข้อมูลที่จําเป็นที่จะถูกเช็คเอาท์เมื่อถูกเพิ่มลงในไลบรารี
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเพิ่มไฟล์ที่ขาดข้อมูลที่จําเป็นในประสบการณ์การใช้งานสมัยใหม่
|
หากคุณทําเช่นนี้ไฟล์คือ ... |
เช็คอินแล้ว |
เอาท์ |
|---|---|---|
|
อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี |
x |
|
|
สร้างไฟล์จากปุ่ม สร้าง สําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 |
x |
|
|
สร้างไฟล์จากปุ่ม ใหม่ สําหรับ SharePoint Server 2019 และ รุ่นการสมัครใช้งาน |
x |
|
|
สร้างไฟล์ใหม่จากไคลเอนต์ |
x |
|
|
สร้างไฟล์ใหม่จากไคลเอนต์ |
x |
|
|
ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ |
x |
|
|
อัปโหลดจากไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive จําเป็นต้องได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณสําหรับ SharePoint Server 2019 |
x |
เช็คอินไฟล์เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นเห็นไฟล์ได้ นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งสําหรับการทํางานร่วมกัน
เลือก ไฟล์ที่ต้องให้ความสนใจ จากเมนู ตัวเลือกมุมมอง เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีไม่มีข้อมูลที่จําเป็น เปิดบานหน้าต่างรายละเอียดเพื่อกรอกข้อมูลที่จําเป็นโดยไม่ต้องออกจากหน้า เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้อ่าน จัดลําดับความสําคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ
หมายเหตุ: ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย คุณอาจไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงลักษณะการทํางานในการเช็คเอาท์สําหรับการสร้างไฟล์จากปุ่ม ใหม่ ทันที
เนื้อหา
ที่เกี่ยวข้อง การเช็คเอาท์หรือเช็คอินแฟ้มในไลบรารีเอกสาร
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเพิ่มไฟล์ที่ขาดข้อมูลที่จําเป็นในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก
|
หากคุณทําเช่นนี้ไฟล์คือ ... |
เช็คอินแล้ว |
เอาท์ |
|---|---|---|
|
อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี |
x |
|
|
สร้างไฟล์จากปุ่ม สร้าง |
x |
|
|
สร้างไฟล์ใหม่จากไคลเอนต์ |
x |
|
|
ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ |
x |
|
|
อัปโหลดจากไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive จําเป็นต้องได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณสําหรับ SharePoint Server 2019 |
x |
ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ไฟล์ต้องมีข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดก่อนที่จะสามารถเช็คอินได้
