คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

การตั้งค่าบนแท็บ การใช้งาน จะควบคุมวิธีการใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก

การควบคุมการรีเฟรช:

เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีขณะที่คุณรอ การเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลังทําให้คุณสามารถใช้ Excel ในขณะที่คิวรีทํางานได้

รีเฟรชทุกๆ n นาที    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่สม่ําเสมอ แล้วใส่จํานวนนาทีระหว่างการดําเนินการรีเฟรชแต่ละครั้ง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ

รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กทันทีโดยไม่ต้องรีเฟรชข้อมูลภายนอก

เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกําหนดคิวรีแต่ไม่มีข้อมูลภายนอก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกข้อกําหนดคิวรีและข้อมูลกับเวิร์กบุ๊ก กล่องกาเครื่องหมายนี้จะพร้อมใช้งานหลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เท่านั้น

การจัดรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ OLAP:

ควบคุมว่าจะดึงข้อมูลรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ OLAP ต่อไปนี้จากเซิร์ฟเวอร์และแสดงข้อมูลหรือไม่

รูปแบบตัวเลข    เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการจัดรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน วันที่ หรือเวลา

ลักษณะแบบอักษร    เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสไตล์ฟอนต์ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขีดทับ

สีเติม    เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเติมสี

สีข้อความ    เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสีข้อความ

การดูรายละเอียดแนวลึก OLAP:

จํานวนสูงสุดของระเบียนที่จะเรียกใช้    ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 10,000 เพื่อระบุจํานวนระเบียนสูงสุดที่จะเรียกใช้เมื่อคุณขยายระดับข้อมูลในลําดับชั้น

ภาษา:

เรียกใช้ข้อมูลและข้อผิดพลาดในภาษาที่แสดงของ Office เมื่อพร้อมใช้งาน    เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดึงข้อมูลและข้อผิดพลาดที่แปลแล้ว (ถ้ามี) จากเซิร์ฟเวอร์ OLAP

การตั้งค่าบนแท็บ ข้อกําหนด จะควบคุมวิธีกําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อ และแหล่งของข้อมูลการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็นเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์การเชื่อมต่อ

ชนิดการเชื่อมต่อ    แสดงชนิดของการเชื่อมต่อที่ใช้ เช่น การเชื่อมต่อข้อมูล Office หรือฐานข้อมูล Microsoft Access

ไฟล์การเชื่อมต่อ    แสดงไฟล์การเชื่อมต่อปัจจุบันที่ใช้จัดเก็บข้อมูลการเชื่อมต่อ และเปิดใช้งานการสลับไปยังไฟล์การเชื่อมต่อที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ ถ้าฟิลด์นี้ว่าง ไฟล์การเชื่อมต่อจะไม่ถูกใช้ หรือถูกใช้แล้วปรับเปลี่ยนเพื่อให้ลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อใช้งานไม่ได้

เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากไฟล์ได้รับการอัปเดตและคุณต้องการใช้เวอร์ชันใหม่ หรือเมื่อต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อปัจจุบันและใช้ไฟล์การเชื่อมต่ออื่น ให้คลิก เรียกดู ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จากนั้น คุณสามารถเลือกไฟล์การเชื่อมต่อที่แก้ไขแล้ว ไฟล์การเชื่อมต่ออื่น หรือสร้างไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ได้โดยการคลิก แหล่งข้อมูลใหม่ ซึ่งจะเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มการเชื่อมต่อใหม่นั้นสอดคล้องกับวัตถุที่มีการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนการเชื่อมต่อได้ แต่คุณไม่สามารถสลับการเชื่อมต่อระหว่างวัตถุต่อไปนี้:

• รายงาน OLAP PivotTable หรือ PivotChart

• รายงาน PivotTable หรือ PivotChart ที่ไม่ใช่ OLAP

• ตาราง Excel

• ไฟล์ข้อความ

• ตาราง XML

• แบบสอบถามเว็บไปยังเว็บเพจ

ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อรุ่นล่าสุดจะถูกใช้ทุกครั้งที่มีการแสดงหรือรีเฟรชข้อมูล ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก Excel

สตริงการเชื่อมต่อ    แสดงข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันในรูปแบบของสายอักขระการเชื่อมต่อ ใช้สายอักขระการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมด และเพื่อแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อเฉพาะที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงผ่านทางกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

บันทึกรหัสผ่าน    เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกชื่อผู้ใช้และ รหัสผ่าน ในไฟล์การเชื่อมต่อ รหัสผ่านที่บันทึกไว้ไม่ได้ถูกเข้ารหัสลับ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล ถ้าจําเป็นต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ในครั้งแรกที่คุณเข้าถึง กล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่นําไปใช้กับข้อมูลที่ดึงมาจากแฟ้มข้อความหรือแบบสอบถามเว็บ

ชนิดคําสั่ง    เลือกชนิดคําสั่งชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้

• SQL

• ตาราง

• ค่าเริ่มต้น

ถ้าการเชื่อมต่อเป็นแหล่งข้อมูล OLAP คิวบ์ จะแสดงขึ้น แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดคําสั่งได้

ข้อความคําสั่ง     ระบุข้อมูลที่ส่งกลับโดยยึดตามชนิดคําสั่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดคําสั่งคือ ตาราง ชื่อตารางจะปรากฏขึ้น ถ้าชนิดคําสั่งคือ SQL คิวรี SQL ที่ใช้เพื่อระบุข้อมูลที่ส่งกลับจะแสดงขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความคําสั่ง ให้คลิกข้อความในกล่อง แล้วแก้ไขข้อความ

Excel Services    คลิกปุ่ม การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ Excel Services การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง และเพื่อเลือกวิธีการรับรองความถูกต้องเมื่อคุณเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊กและแสดงใน Excel Services เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล:

• การรับรองความถูกต้องของ Windows    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อผู้ใช้ Windows และรหัสผ่านของผู้ใช้ปัจจุบัน นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด แต่ก็อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพเมื่อมีผู้ใช้จํานวนมาก

• SSS    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้บริการที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย แล้วใส่สตริงการระบุที่เหมาะสมในกล่องข้อความ SSS ID ผู้ดูแลไซต์สามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้ใช้ฐานข้อมูล Secure Storage Service ที่สามารถเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้ วิธีนี้อาจมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมีผู้ใช้หลายคน

• ไม่มี    เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้ในสายอักขระการเชื่อมต่อสําหรับการรับรองความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

  สิ่งสำคัญ: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อทําให้ความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลลดลง

แก้ไขคิวรี    คลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนคิวรีที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูล ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล ให้แสดงอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ตัวแก้ไข Power Query สําหรับแหล่งข้อมูลที่นําเข้าใดๆ

• ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลสําหรับไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (.odc) การเชื่อมต่อ OLEDB

• Microsoft Query สําหรับการเชื่อมต่อ ODBC

• กล่องโต้ตอบ แก้ไขแบบสอบถามเว็บ สําหรับเว็บเพจ

• ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความสําหรับไฟล์ข้อความ

พารามิเตอร์     คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ และเพื่อแก้ไขข้อมูลพารามิเตอร์สําหรับการเชื่อมต่อ Microsoft Query หรือ Web Query

ส่งออกแฟ้มการเชื่อมต่อ    คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ และบันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create แก้ไข และจัดการการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก

แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคิวรีที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคิวรีและข้อมูลการเชื่อมต่อมาจากไฟล์ ODC จะไม่มีสิ่งใดแสดง

แผ่น    ชื่อของเวิร์กชีตที่มีคิวรี

ชื่อ    ชื่อของการสอบถาม

สถาน   ช่วงเซลล์ของคิวรี