ค้นพบการสนทนา
-
เลือก Viva Engage จากแท็บหน้าแรกบนรางด้านซ้าย
-
ฟีดหลักจะแสดงการสนทนาที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเกี่ยวกับชุมชนที่คุณติดต่ออยู่ บุคคลที่คุณใกล้ชิด และสิ่งที่กําลังเป็นที่นิยมทั่วทั้งบริษัทของคุณ
-
หากต้องการดูการสนทนาของชุมชนของคุณ ให้ใช้การนําทางด้านซ้ายและไปยังชุมชนเพื่อดูการสนทนาใหม่โดยตรง เมื่อคุณติดตามได้ทั้งหมด ให้เลือกลิงก์ที่ด้านล่างของฟีดของคุณเพื่อไปยังการสนทนาใหม่ของชุมชนถัดไป
ค้นหาการสนทนา ชุมชน และอื่นๆ
-
ใน แถบค้นหา ให้พิมพ์คําสําคัญที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ขณะที่คุณพิมพ์ รายการผลลัพธ์ที่จัดประเภทไว้จะแสดงพร้อมกับบุคคล ชุมชน ไฟล์ หัวข้อ และลิงก์ที่แนะนํา
-
ถ้าคุณไม่เห็นสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ให้ค้นหา ดูผลลัพธ์การค้นหาทั้งหมด เรียกดูผลลัพธ์การค้นหาทั้งหมด ที่ถูกจัดประเภทตามแท็บ
-
ถ้าคุณต้องการลดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง ให้ใช้ การค้นหาขั้นสูง บนหน้า ผลลัพธ์การค้นหา
เข้าร่วมชุมชนที่มีอยู่
-
ในการนําทางด้านซ้าย ให้เลือก ค้นหาชุมชน
-
เรียกดูหรือใช้ ค้นหา เพื่อค้นหาชุมชน อ่านคําอธิบาย เลื่อนดูฟีด หรือดูที่สมาชิกเพื่อดูว่าชุมชนเกี่ยวข้องกับคุณหรือไม่
หมายเหตุ: ชุมชน บริษัททั้งหมด เป็นชุมชนเริ่มต้น และคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนโดยอัตโนมัติ
-
เลือก + เข้าร่วม เมื่อคุณพบชุมชนที่คุณสนใจ
หมายเหตุ: หากชุมชนเป็นสาธารณะ คุณจะถูกเพิ่มเข้าไปในทันที ถ้าเป็นแบบส่วนตัว ผู้ดูแลระบบชุมชนจะต้องอนุมัติคําขอเข้าร่วมของคุณ
สร้างชุมชนใหม่
-
ใน Viva Engage ให้เลือกปุ่ม
ถัดจากส่วน สํารวจ ของแถบนําทาง -
เลือก ชุมชน จากเมนูดรอปดาวน์
หมายเหตุ: ถ้าปุ่มนี้ไม่ปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณจะใช้นโยบายการสร้างกลุ่มที่ให้สิทธิ์กับผู้ใช้ที่ระบุเพื่อสร้างชุมชนและเอนทิตีอื่นๆ ใน Engage
-
ในกล่องโต้ตอบ การสร้างชุมชน ให้กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลเหล่านี้ แล้วเลือก สร้าง
ชื่อชุมชน
ใส่ชื่อที่ไม่ซ้ํากันที่ยังไม่ได้ถูกใช้งานอยู่
เลือกชื่อย่อที่เป็นไปตามข้อตกลงการตั้งชื่อขององค์กรของคุณ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณบังคับใช้นโยบายการตั้งชื่อกลุ่ม Microsoft 365คํานําหน้าหรือคําต่อท้ายอาจถูกผนวกเข้ากับชื่อชุมชนถ้าคุณต้องการใช้ชื่อของชุมชนที่ถูกลบเมื่อเร็วๆ นี้ คุณต้อง คืนค่ากลุ่ม หรือลบชุมชนอย่างถาวรก่อนที่คุณจะสามารถใช้ชื่ออีกครั้งได้
คำอธิบาย
อธิบายชุมชนกับผู้อื่นที่มีอักขระ 150 ตัวหรือน้อยกว่า
สมาชิกเครือข่ายทั้งหมดสามารถดูคําอธิบายนี้ได้ทั้งในชุมชนส่วนตัวและสาธารณะ
สมาชิก
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในชุมชน คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 19 คนขณะสร้างชุมชน (รวม 20 คนรวมถึงผู้สร้างชุมชน)
หมายเหตุ: ขีดจํากัดที่นี่ใช้ได้เฉพาะในระหว่างการสร้างชุมชนเท่านั้น หลังจากที่คุณสร้างชุมชนของคุณ คุณสามารถเพิ่ม สมาชิกเพิ่มเติมได้
ผู้ที่สามารถดูการสนทนาและโพสต์ข้อความได้
การเข้าถึงสาธารณะ ช่วยให้ทุกคนบนเครือข่ายของคุณสามารถดูเนื้อหาที่โพสต์ในชุมชนนี้และเข้าร่วมชุมชนนี้ได้
การเข้าถึงส่วนตัวทําให้เฉพาะสมาชิกของชุมชนนี้ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาและผู้ดูแลระบบชุมชนต้องอนุมัติบุคคลที่ร้องขอเข้าร่วมชุมชนนี้
การจําแนกประเภทหรือความอ่อนไหว
ป้ายชื่อการจัดประเภทหรือระดับความลับเริ่มต้นถูกเลือกภายใต้ส่วน เมื่อต้องการเปลี่ยน ให้คลิก แก้ไข แล้วเลือกป้ายชื่อการจัดประเภทหรือระดับความลับจากรายการดรอปดาวน์ ส่วนเหล่านี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีการกําหนดค่าสําหรับองค์กรของคุณเท่านั้น
การกําหนดค่าการสื่อสาร
เลือกผู้เผยแพร่เริ่มต้นสําหรับชุมชนของคุณ และตัดสินใจว่าควรอนุญาตให้บุคคลย้ายการสนทนาจากชุมชนอื่นๆ ไปยังชุมชนนี้หรือไม่
ชุมชนที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ใหม่แต่ละแห่งจะได้รับทรัพยากร ซึ่งปรากฏอยู่ทางด้านขวาของหน้าชุมชน
แหล่งข้อมูลชุมชนประกอบด้วย: ไลบรารีเอกสาร SharePoint, ไซต์ SharePoint, สมุดบันทึก OneNote, แผนใน Microsoft Planner และบัญชีผู้ใช้อีเมลของกลุ่ม (แสดงรายการในสมุดรายชื่อส่วนกลาง)
เรียนรู้วิธีจัดการแหล่งข้อมูลชุมชน Viva Engage
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
สร้างชุมชนใน Viva Engage