จัดการชุมชนใน Viva Engage

เพิ่มเติม...น้อยลง

ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณจะเป็นผู้ควบคุมลักษณะที่ปรากฏและการเป็นสมาชิกของชุมชนของคุณ คุณยังสามารถกําหนดผู้ดูแลระบบชุมชนเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณทํางานเหล่านี้ได้

เมื่อต้องการจัดการไฟล์และทรัพยากรของชุมชน ให้ดู จัดการแหล่งข้อมูลชุมชน Viva Engage

หมายเหตุ: การอัปเดตที่คุณทํากับการเป็นสมาชิกของชุมชน สิทธิ์ และการตั้งค่าอื่นๆ ใน Viva Engage หรือ Microsoft 365 อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการจําลองแบบทั่วทั้งเครือข่ายของคุณ จํานวนสมาชิกอาจไม่ถูกต้องเป็นเวลาสูงสุด 30 วันเนื่องจากวงจรการใช้งานของผู้ใช้

เพิ่มหรือเอาสมาชิกในชุมชนออก

ถ้าคุณจําเป็นต้องเพิ่มกลุ่มสมาชิกขนาดใหญ่และองค์กรของคุณใช้งาน Viva Engage เป็นเครือข่ายที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365 คุณสามารถจัดการการเป็นสมาชิกของชุมชนของคุณเป็นกลุ่มใน Microsoft Entra ID ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Viva Engage และกลุ่ม Microsoft 365 คุณยังสามารถ ใช้ไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มสมาชิกหลายคนลงในชุมชนของคุณในแต่ละครั้ง

บนโฮมเพจของชุมชน ให้เลือกไอคอน + ในไทล์ สมาชิก
ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มโดยการพิมพ์ชื่อของพวกเขาในกล่องค้นหา
เลือกไอคอนตัวเลือก (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มหรือเอาบุคคลออก

เมื่อคุณเพิ่มหรือนําสมาชิกออก เนื้อหาชุมชนจะไม่เปลี่ยนแปลง สมาชิกใหม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมด (รวมถึงโพสต์ก่อนหน้า) ในชุมชน สมาชิกเดิมของชุมชนส่วนตัวจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของชุมชนได้อีกต่อไป ยกเว้นโพสต์เก่าของพวกเขาผ่านฟีดกิจกรรมทั้งหมดและการแจ้งเตือน โพสต์ของพวกเขาจะยังคงอยู่ในฟีดชุมชน

รูปภาพหน้าปกสามารถแสดงทั้งแบรนด์และแสดงจุดประสงค์ของชุมชนของคุณ ผู้ดูแลระบบชุมชนสามารถอัปโหลดรูปถ่ายสําหรับชุมชนของพวกเขาบนเว็บหรือในแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

รูปหน้าปกชุมชน Yammer

Viva Engage บนเว็บ แอป Viva Engage สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในส่วนหัวของชุมชน ให้เลือก อัปโหลดรูปภาพหน้าปก
จากรายการไฟล์ ให้เลือกรูปที่จะอัปโหลด

ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 20 MB และ PNG, JPEG หรือ GIF ที่ไม่เคลื่อนไหว ขนาดภาพของฝาปิดเว็บคือ 680 x 275 พิกเซล

ในส่วนหัวของชุมชน ให้เลือกรูปภาพหน้าปก
ที่มุมบนขวา ให้เลือกไอคอนตัวเลือก (...)
จากรายการไฟล์ ให้เลือก ถ่ายภาพ หรือ อัปโหลดรูปภาพ

ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณสามารถกําหนดผู้ดูแลระบบชุมชนเพิ่มเติมได้ ชุมชนสามารถมีผู้ดูแลระบบได้สูงสุด 100 คน

ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการตรวจสอบของ Viva Engage ยังสามารถกําหนดผู้ดูแลระบบของชุมชนได้ ผู้ดูแลระบบเครือข่าย Viva Engage สามารถกําหนดผู้ดูแลระบบชุมชนให้กับชุมชนสาธารณะได้ เมื่อต้องการกําหนดผู้ดูแลระบบชุมชนสําหรับชุมชนส่วนตัว พวกเขาต้องอยู่ในชุมชนนั้นก่อน

ในไทล์ สมาชิก ให้เลือกหมายเลขถัดจากคําว่า สมาชิก เพื่อเปิดแผงสมาชิก
ค้นหาบุคคลตามชื่อหรืออีเมล
เลือกไอคอนตัวเลือก (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคล แล้วเลือก ตั้งเป็นผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบมีดาวถัดจากไอคอนที่แสดงภายใต้สมาชิก นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูผู้ดูแลระบบชุมชนจากบานหน้าต่างเกี่ยวกับสมาชิกในหน้าได้

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบชุมชนสําหรับชุมชนส่วนตัว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน Viva Engage ทุกครั้งที่มีคนร้องขอการเป็นสมาชิกในชุมชนของคุณ

เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับคําขอแต่ละรายการ ให้ไปที่การกําหนดลักษณะการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ และเลือก มีคนร้องขอเข้าร่วมชุมชนส่วนตัวที่ฉันดูแล สําหรับขั้นตอน ให้ดูที่ เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและโทรศัพท์