ตัวย่อจะถูกใช้ทุกที่โดยเฉพาะภายในบริษัท แต่ความหมายมักจะเป็นความลึกลับของบุคคลภายนอกหรือสิ่งใหม่ของบริษัทหรือมักเป็นผู้ใช้ใหม่จากแผนกใดแผนกหนึ่งภายในบริษัท
เมื่อคุณต้องการทราบ การค้นหาของ Microsoft สามารถช่วยให้คุณค้นหาความหมายของตัวย่ออาร์กเคนเหล่านี้ได้ คุณสามารถใช้กล่องค้นหาใน Bing, SharePoint และOffice.comหรือบานหน้าต่างตัวย่อใน Word
|
ใช้กล่องค้นหา
ใช้กล่องค้นหาใน Bing, SharePoint หรือ Office.com เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวมความหมายและความหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณและองค์กรของคุณ บนไซต์ใดๆ เหล่านี้ เพียงแค่ใส่ตัวย่อและคําหลักเกี่ยวกับความหมายหรือคํานิยามในกล่องค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาตัวย่อ "FT1" โดยใช้คิวรีต่อไปนี้:
-
FT1 คืออะไร
-
กําหนดฟุต
-
นิยาม FT1
-
ขยาย FT1
-
การขยายเป็นฟุต
-
ความหมายของฟุตเอต
-
หมายถึง FT1
ผลลัพธ์จะแสดงความหมายทั่วไปของ "FT1" ที่ใช้ในที่งาน โปรดทราบว่าคิวรีของคุณต้องรวมคําหลักที่ระบุของคําย่อเพื่อทริกเกอร์คําตอบที่สอดคล้องกัน คิวรีตัวย่อไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
ตัวย่อในการค้นหาพร้อมใช้งานในภาษาต่อไปนี้:
-
Bing: อังกฤษ (EN), ภาษาสเปน (ES), ภาษาฝรั่งเศส (FR), ภาษาอิตาลี (IT), ภาษาเยอรมัน (DE) และภาษาโปรตุเกส (PT)
-
SharePoint และ Office.com: ภาษาอังกฤษสหรัฐอเมริกา (EN-US) เท่านั้น พร้อมด้วยภาษาเพิ่มเติมที่เร็วๆ นี้
ใช้บานหน้าต่างตัวย่อใน Word
เพื่อช่วยให้ตรงตามตัวย่อ Word สามารถแสดงรายการของตัวย่อที่ใช้ในเอกสารได้
เมื่อต้องการดูรายการของตัวย่อที่กําหนดไว้
-
ไปที่การอ้างอิง >ย่อ
-
ในบานหน้าต่าง ตัวย่อ ให้ค้นหา ตัวย่อจากเอกสารของคุณด้วยความหมายของตัวย่อ
เมื่อต้องการดูว่าพบนิยามตัวย่อที่ใด ให้เลือกพบในไฟล์ที่แชร์พบในอีเมลของคุณหรือกําหนดโดยองค์กรของคุณ
บานหน้าต่างตัวย่อพร้อมใช้งานแล้ว:
-
Word บนเดสก์ท็อป: ขณะนี้ภาษาอังกฤษสหรัฐอเมริกา (EN-US) มีภาษาเพิ่มเติมเร็วๆ นี้
-
Word บนเว็บ: ภาษาใดๆ ที่ได้รับการสนับสนุนโดย ตัวแก้ไขในปัจจุบัน
แทรกความหมายใน Word for The Web โดยใช้ Editor
เมื่อต้องใช้งานใน Word บนเว็บ ตัวแก้ไขจะติดตามตัวย่อที่กําหนดไว้ในขณะที่คุณเขียน
เมื่อต้องการจัดการตัวย่อในตัวแก้ไข
-
บนแท็บหน้าแรกให้เลือกตัวแก้ไข
-
ในบานหน้าต่างตัวแก้ไขภายใต้การปรับปรุงให้สังเกตตัวเลขถัดจากตัวย่อ
-
ถ้ามีตัวย่อแสดงอยู่ ให้คลิกตัวย่อ เพื่อดูตัวย่อในข้อความของคุณ Word จะพาคุณไปยังอินสแตนซ์แรกของตัวย่อในเอกสารและเลือก
-
เมื่อคุณเลือกตัวย่อในข้อความ Word จะเสนอความหมายที่เป็นไปได้และตัวเลือกอื่นๆ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเขียนความหมายของตัวย่อ ให้เลือกความหมายที่คุณต้องการจากรายการ Word จะแทรกข้อนิยามในวงเล็บต่อจากตัวย่อ การนิยามอินสแตนซ์แรกของตัวย่อด้วยวิธีนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี
-
เมื่อต้องการไม่ต้องแสดงสิ่งใดและ Word หยุดการนิยามตัวย่อ ให้เลือกละเว้น
-
เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวย่อถัดไปหรือก่อนหน้าในข้อความ ให้คลิกลูกศรขวาหรือซ้าย
-
เมื่อคุณกําหนดหรือละเว้นตัวย่อทั้งหมดที่ตัวแก้ไขระบุในข้อความ คุณจะเห็นตัวเลขถัดจากการเปลี่ยนแปลงตัวย่อเป็นเครื่องหมายถูก
เคล็ดลับ: ถ้ามีอินสแตนซ์ของตัวย่อหลายอินสแตนซ์ ตัวแก้ไขจะเน้นเฉพาะอินสแตนซ์แรกเท่านั้น
แหล่งที่มาของความหมายตัวย่อคืออะไร
แยกความหมายตัวย่อแยกจากอีเมลและเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงแยกกัน ผู้ดูแลระบบ IT ยังสามารถเพิ่มรายการของตัวย่อและความหมายของตัวย่อที่พร้อมใช้งานให้กับทั้งองค์กรได้
เมื่อนิยามตัวย่อปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างตัวย่อ คุณจะเห็นแหล่งข้อมูลด้านล่าง:พบในไฟล์ที่แชร์ พบในอีเมลของคุณ หรือกําหนดโดยองค์กรของคุณ
ใครสามารถดูตัวย่อและความหมายของตัวย่อได้
คุณสามารถดูตัวย่อและความหมายได้เฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารและอีเมลที่สร้างนิยามอักษรย่อเท่านั้น
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นความหมายของตัวย่อทั้งหมด
แสดงเฉพาะตัวย่อที่กําหนดไว้เท่านั้น ถ้าตัวย่อจากเอกสารของคุณไม่แสดง คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงเอกสารหรืออีเมลที่กําหนดตัวย่อได้ อาจเป็นไปได้ว่าเรายังไม่พบนิยามของตัวย่อเนื่องจากกระบวนการการแยกข้อมูลตัวย่อจะเกิดขึ้นทุกๆ 2-3 วันเท่านั้น