คํานวณหลายผลลัพธ์โดยใช้ตารางข้อมูลใน Excel for Mac

ตารางข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของชุดคําสั่งที่เรียกว่า เครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-if เมื่อคุณใช้ตารางข้อมูล คุณกําลังทําการวิเคราะห์แบบ What-If การวิเคราะห์แบบ What-If จะเปลี่ยนค่าในเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมีผลต่อผลลัพธ์ของสูตรบนแผ่นงานอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตารางข้อมูลเพื่อเปลี่ยนอัตราดอกเบี้ยและความยาวของระยะเวลาที่ใช้ในเงินกู้เพื่อกําหนดจํานวนเงินที่อาจชําระรายเดือน

เครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If มีสามชนิดใน Excel: สถานการณ์สมมติ ตารางข้อมูล และ การค้นหาค่าเป้าหมาย สถานการณ์สมมติและตารางข้อมูลใช้ชุดของค่าที่ป้อนเข้าและระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ การค้นหาเป้าหมายทํางานต่างจากสถานการณ์สมมติและตารางข้อมูลที่ได้ผลลัพธ์และกําหนดค่าป้อนเข้าที่เป็นไปได้ซึ่งสร้างผลลัพธ์นั้น เช่นเดียวกับสถานการณ์สมมติ ตารางข้อมูลช่วยให้คุณสํารวจชุดผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ ตารางข้อมูลจะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดในตารางเดียวบนแผ่นงานเดียวซึ่งต่างจากสถานการณ์สมมติ การใช้ตารางข้อมูลทําให้ง่ายต่อการตรวจสอบช่วงของความเป็นไปได้ในทันที เนื่องจากคุณโฟกัสเพียงหนึ่งหรือสองตัวแปร ผลลัพธ์จึงง่ายต่อการอ่านและแชร์ในรูปแบบตาราง

ตารางข้อมูลไม่สามารถรองรับตัวแปรได้มากกว่าสองตัวแปร ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์มากกว่าสองตัวแปร คุณควรใช้สถานการณ์สมมติแทน แม้ว่าจะจํากัดเพียงหนึ่งหรือสองตัวแปร (หนึ่งตัวแปรสําหรับเซลล์ป้อนค่าของแถวและหนึ่งตัวแปรสําหรับเซลล์ป้อนค่าของคอลัมน์) แต่ตารางข้อมูลสามารถมีค่าตัวแปรต่างๆ มากมาย สถานการณ์สมมติสามารถมีค่าที่แตกต่างกันได้สูงสุด 32 ค่า แต่คุณสามารถสร้างสถานการณ์สมมติได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ข้อมูลพื้นฐานของตารางข้อมูล

คุณสามารถสร้างตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียวหรือแบบสองตัวแปรได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจํานวนตัวแปรและสูตรที่คุณต้องการทดสอบ ใช้ตารางข้อมูลตัวแปรเดียวถ้าคุณต้องการดูว่าค่าต่างๆ ของตัวแปรเดียวในสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตรจะเปลี่ยนผลลัพธ์ของสูตรเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตารางข้อมูลตัวแปรเดียวเพื่อดูว่าอัตราดอกเบี้ยต่างๆ มีผลต่อการชําระค่าจํานองรายเดือนอย่างไรโดยใช้ฟังก์ชัน PMT คุณป้อนค่าตัวแปรในหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถว และผลลัพธ์จะแสดงในคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ติดกัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ฟังก์ชัน PMT

เซลล์ D2 มีสูตรการชําระเงิน =PMT(B3/12,B4,-B5) ซึ่งอ้างอิงไปยังเซลล์ข้อมูลเข้า B3

ตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว

เซลล์ป้อนข้อมูล

รายการของค่าที่ Excel แทนที่ในเซลล์ข้อมูลเข้า B3

ใช้ตารางข้อมูลแบบสองตัวแปรเพื่อดูว่าค่าที่แตกต่างกันของสองตัวแปรในสูตรหนึ่งจะเปลี่ยนผลลัพธ์ของสูตรนั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตารางข้อมูลแบบผันแปรสองตารางเพื่อดูว่าการรวมกันของอัตราดอกเบี้ยและเงื่อนไขการกู้จะมีผลต่อการชําระเงินการจํานองรายเดือนอย่างไร

เซลล์ C2 มีสูตรการชําระเงิน =PMT(B3/12,B4,-B5) ซึ่งใช้เซลล์ป้อนเข้าสองเซลล์ B3 และ B4

ตารางข้อมูลแบบตัวแปรสองตัว

เซลล์ที่ใช้ป้อนเข้าคอลัมน์

รายการของค่าที่ Excel แทนที่ในเซลล์ป้อนค่าในแถว นั่นคือ B4

เซลล์ป้อนเข้าของแถว

รายการของค่าที่ Excel แทนที่ในเซลล์ที่ใส่ค่าในคอลัมน์ นั่นคือ B3

ตารางข้อมูลจะถูกคํานวณใหม่เมื่อแผ่นงานถูกคํานวณใหม่ แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม เมื่อต้องการเพิ่มความเร็วในการคํานวณของแผ่นงานที่มีตารางข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการคํานวณเพื่อคํานวณแผ่นงานใหม่โดยอัตโนมัติ แต่ไม่ใช่ตารางข้อมูล

ตารางข้อมูลตัวแปรเดียวมีค่าป้อนเข้าที่แสดงในรายการคอลัมน์ (แนวคอลัมน์) หรือตามแถว (แนวแถว) สูตรที่ใช้ในตารางข้อมูลตัวแปรเดียวต้องอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้ป้อนข้อมูลเพียงเซลล์เดียวเท่านั้น

1. พิมพ์รายการของค่าที่คุณต้องการแทนที่ในเซลล์ข้อมูลเข้าลงมาหนึ่งคอลัมน์หรือข้ามหนึ่งแถว ปล่อยแถวและคอลัมน์ว่างไว้หลายแถวบนด้านใดด้านหนึ่งของค่า

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ถ้าตารางข้อมูลเป็น	ให้ทำสิ่งนี้
จัดแนวคอลัมน์ (ค่าตัวแปรของคุณอยู่ในคอลัมน์)	พิมพ์สูตรในเซลล์ที่อยู่ด้านบนหนึ่งแถวและหนึ่งเซลล์ทางด้านขวาของคอลัมน์ของค่า ภาพประกอบตารางข้อมูลตัวแปรเดียวที่แสดงในส่วน ภาพรวม จะอยู่ในแนวคอลัมน์ และสูตรจะอยู่ในเซลล์ D2 หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการตรวจสอบผลกระทบของค่าต่างๆ ในสูตรอื่น ให้พิมพ์สูตรเพิ่มเติมในเซลล์ทางด้านขวาของสูตรแรก
วางแนวแถว (ค่าตัวแปรของคุณอยู่ในแถว)	พิมพ์สูตรในเซลล์หนึ่งคอลัมน์ทางซ้ายของค่าแรกและหนึ่งเซลล์ที่อยู่ใต้แถวของค่า หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการตรวจสอบผลกระทบของค่าต่างๆ ในสูตรอื่น ให้พิมพ์สูตรเพิ่มเติมในเซลล์ที่อยู่ใต้สูตรแรก

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรและค่าที่คุณต้องการแทนที่ จากภาพประกอบแรกในส่วน ภาพรวม ก่อนหน้า ช่วงนี้คือ C2:D5

2. ใน Excel 2016 for Mac: คลิก ข้อมูล > ตารางข้อมูลการวิเคราะห์แบบ What-if >

   

   ใน Excel for Mac 2011: บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ วิเคราะห์ ให้คลิก What-If แล้วคลิก ตารางข้อมูล

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ถ้าตารางข้อมูลเป็น	ให้ทำสิ่งนี้
จัดแนวคอลัมน์	พิมพ์การอ้างอิงเซลล์สําหรับเซลล์ที่ใส่ในกล่อง เซลล์ที่ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ เมื่อใช้ตัวอย่างที่แสดงในภาพประกอบแรก เซลล์ป้อนข้อมูลคือ B3
จัดแนวแถว	พิมพ์การอ้างอิงเซลล์สําหรับเซลล์ป้อนเข้าในกล่อง เซลล์ป้อนเข้าของแถว

สูตรที่ใช้ในตารางข้อมูลตัวแปรเดียวจะต้องอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้ป้อนข้อมูลเดียวกัน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ถ้าตารางข้อมูลเป็น	ให้ทำสิ่งนี้
จัดแนวคอลัมน์ (ค่าตัวแปรของคุณอยู่ในคอลัมน์)	พิมพ์สูตรใหม่ในเซลล์ว่างทางด้านขวาของสูตรที่มีอยู่ในแถวบนสุดของตารางข้อมูล
วางแนวแถว (ค่าตัวแปรของคุณอยู่ในแถว)	พิมพ์สูตรใหม่ในเซลล์ว่างด้านล่างสูตรที่มีอยู่ในคอลัมน์แรกของตารางข้อมูล

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีตารางข้อมูลและสูตรใหม่

2. ใน Excel 2016 for Mac: คลิก ข้อมูล > ตารางข้อมูลการวิเคราะห์แบบ What-if >

   

   ใน Excel for Mac 2011: บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ วิเคราะห์ ให้คลิก What-If แล้วคลิก ตารางข้อมูล

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ถ้าตารางข้อมูลเป็น	ให้ทำสิ่งนี้
จัดแนวคอลัมน์	พิมพ์การอ้างอิงเซลล์สําหรับเซลล์ที่ใส่ในกล่อง เซลล์ที่ใส่ข้อมูลในคอลัมน์
จัดแนวแถว	พิมพ์การอ้างอิงเซลล์สําหรับเซลล์ป้อนเข้าในกล่อง เซลล์ป้อนเข้าของแถว

ตารางข้อมูลแบบตัวแปรสองตัวใช้สูตรที่ประกอบด้วยรายการค่าป้อนเข้าสองรายการ สูตรต้องอ้างอิงไปยังเซลล์ป้อนเข้าที่แตกต่างกันสองเซลล์

1. ในเซลล์บนแผ่นงาน ให้ใส่สูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใส่ข้อมูลสองเซลล์ ในตัวอย่างต่อไปนี้ ซึ่งใส่ค่าเริ่มต้นของสูตรในเซลล์ B3, B4 และ B5 ให้พิมพ์สูตร =PMT(B3/12,B4,-B5) ในเซลล์ C2

2. พิมพ์รายการค่าป้อนเข้าหนึ่งรายการในคอลัมน์เดียวกัน ใต้สูตร ในกรณีนี้ ให้พิมพ์อัตราดอกเบี้ยที่แตกต่างกันในเซลล์ C3, C4 และ C5

3. ใส่รายการที่สองในแถวเดียวกันกับสูตรทางด้านขวา พิมพ์เงื่อนไขการกู้ยืม (ในหน่วยเดือน) ในเซลล์ D2 และ E2

4. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตร (C2) ทั้งแถวและคอลัมน์ของค่า (C3:C5 และ D2:E2) และเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าจากการคํานวณ (D3:E5) ในกรณีนี้ ให้เลือกช่วง C2:E5

5. ใน Excel 2016 for Mac: คลิก ข้อมูล > ตารางข้อมูลการวิเคราะห์แบบ What-if >

   

   ใน Excel for Mac 2011: บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ วิเคราะห์ ให้คลิก What-If แล้วคลิก ตารางข้อมูล

   

6. ในกล่อง เซลล์ป้อนค่าแถว ให้ใส่การอ้างอิงไปยังเซลล์ป้อนข้อมูลสําหรับค่าที่ป้อนลงในแถว พิมพ์ B4 ในกล่องเซลล์ป้อนเข้าของแถว

7. ในกล่อง เซลล์ป้อนเข้าคอลัมน์ ให้ใส่การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใส่สําหรับค่าที่ป้อนในคอลัมน์ พิมพ์ B3 ในกล่องเซลล์ป้อนเข้าคอลัมน์

ตารางข้อมูลแบบแปรผันสองตัวแปรสามารถแสดงให้เห็นว่าการรวมกันของอัตราดอกเบี้ยและเงื่อนไขการกู้จะมีผลต่อการจํานองรายเดือนอย่างไร ในภาพประกอบต่อไปนี้ เซลล์ C2 มีสูตรการชําระเงิน =PMT(B3/12,B4,-B5) ซึ่งใช้เซลล์ป้อนข้อมูลสองเซลล์ คือ B3 และ B4

เซลล์ที่ใช้ป้อนเข้าคอลัมน์

รายการของค่าที่ Excel แทนที่ในเซลล์ป้อนค่าในแถว นั่นคือ B4

เซลล์ป้อนเข้าของแถว

รายการของค่าที่ Excel แทนที่ในเซลล์ที่ใส่ค่าในคอลัมน์ นั่นคือ B3

1. บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ

2. ในส่วน สูตรและ Lists ให้คลิก การคํานวณ แล้วคลิก โดยอัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล