ต่อไปนี้คืองานพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถจัดการเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft OneNote 2010
|
ในบทความนี้
OneNote คืออะไร
Microsoft OneNote 2010 คือสมุดบันทึกดิจิทัลที่ให้ที่เดียวที่คุณสามารถรวบรวมบันทึกย่อและข้อมูลของคุณทั้งหมด ด้วยประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นของความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณมองหาอย่างรวดเร็ว รวมถึงสมุดบันทึกที่แชร์ที่ง่ายต่อการใช้งานเพื่อให้คุณสามารถจัดการข้อมูลที่มากเกินไป และร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
OneNote มอบความยืดหยุ่นในการรวบรวมและจัดระเบียบข้อความ รูปภาพ ลายมือดิจิทัล การบันทึกเสียงและวิดีโอ และอื่นๆ ซึ่งต่างจากระบบกระดาษ โปรแกรมประมวลผลข้อความ รูปภาพ ลายมือดิจิทัล การบันทึกเสียงและวิดีโอ และอื่นๆ ทั้งหมดในสมุดบันทึกดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ OneNoteช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการเก็บข้อมูลที่คุณต้องการไว้ที่ปลายนิ้วและลดการใช้การค้นหาข้อมูลในข้อความอีเมล สมุดบันทึกแบบกระดาษ โฟลเดอร์ไฟล์ และสิ่งพิมพ์
OneNote 2010 เป็นส่วนที่รวมของ Microsoft Office 2010 ซึ่งช่วยให้การรวบรวม จัดระเบียบ ค้นหา และแชร์บันทึกย่อและข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณค้นหาข้อมูลจากข้อความภายในรูปภาพหรือจากเสียงพูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอ และเครื่องมือการร่วมมือที่ง่ายต่อการใช้งานจะช่วยให้ทีมสามารถร่วมมือกันด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ในสมุดบันทึกที่แชร์ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์
ด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณที่ปลายนิ้วของคุณ OneNote มีโซลูชันในการให้ข้อมูลของคุณมีข้อมูลมากเกินไป ซึ่งช่วยให้คุณสามารถร่วมงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณจัดการงาน จัดเวลาและข้อมูลของทีมได้ตลอด ลักษณะหน้าตาที่คุ้นเคยของระบบMicrosoft Officeช่วยให้ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมทันที ช่วยลดเวลาที่เสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การค้นหาและนำเทมเพลตไปใช้
OneNote 2010 จะอนุญาตให้คุณใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน เพื่อปรับใช้เทมเพลตแบบของคุณเอง และเพื่อเรียกดูเทมเพลตOneNote ที่หลากหลายบน Office.com (รวมถึงสมุดบันทึก หน้า และเทมเพลตส่วน)
เมื่อต้องการค้นหาและปรับใช้เทมเพลตกับหน้าใหม่ใน OneNote 2010 ให้ต่อไปนี้:
-
เปิดสมุดบันทึกหรือส่วนที่คุณต้องการเพิ่มหน้า
-
ในรายการแท็บหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ปุ่ม หน้า ใหม่
-
ในบานหน้าต่าง งาน เทมเพลต ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตหน้าที่มีอยู่แล้วภายใน ให้ขยายชนิดของเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตที่คุณได้สร้างใหม่ ให้ขยายเทมเพลตของฉัน แล้วคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการค้นหาเทมเพลต Office.com ให้คลิก เทมเพลต บนOffice.com Office.com ให้คลิกประเภทเทมเพลต เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก ดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
สร้างสมุดบันทึกใหม่
-
คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง
-
ภายใต้ เก็บสมุดบันทึกบน เลือกที่เก็บสมุดบันทึกของคุณ
-
ในกล่อง ชื่อ ให้ใส่ชื่อสมุดบันทึกใหม่ของคุณ
-
ใน สถานที่ให้พิมพ์หรือเรียกดูสถานที่ที่จะบันทึกสมุดบันทึกของคุณ
-
คลิก สร้างสมุดบันทึก
บันทึกสมุดบันทึก
OneNoteบันทึกงานของคุณในขณะที่คุณจดบันทึกย่อโดยอัตโนมัติและอย่างต่อเนื่อง เมื่อใดก็ตามที่คุณสลับไปยังหน้าหรือส่วนอื่น และเมื่อใดก็ตามที่คุณปิดส่วนและสมุดบันทึก ไม่ต้ิต้องบันทึกบันทึกย่อของเราด้วยตนเอง แม้เมื่อคุณบันทึกเสร็จ
เมื่อต้องการบันทึกสําเนาของส่วนของบันทึกย่อของคุณไปยังที่อื่น ให้ต่อไปนี้:
-
คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น
-
ภายใต้ บันทึกปัจจุบัน ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการบันทึกเฉพาะหน้าปัจจุบัน ให้เปิดหน้าในสมุดบันทึกของคุณคลิก หน้า
-
เมื่อต้องการบันทึกปัจจุบัน ให้เปิดส่วนในสมุดบันทึกของคุณ คลิกส่วน
-
เมื่อต้องการบันทึกปัจจุบัน ให้เปิดสมุดบันทึก คลิกสมุดบันทึก
-
-
ภายใต้ เลือกรูปแบบ ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเป็น
-
คลิก บันทึกเป็น
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น ให้นําทางไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
-
ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้ใส่ชื่อสมุดบันทึกของคุณ
-
คลิก บันทึก
แทรกหน้าใหม่
-
เปิดสมุดบันทึกหรือส่วนที่คุณต้องการแทรกหน้า
-
ในรายการแท็บหน้า ให้คลิก หน้าใหม่
พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อบนหน้า
เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อ ให้คลิกที่ใดก็ตามบนหน้าที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วพิมพ์ OneNoteคอนเทนเนอร์บันทึกย่อแต่ละบล็อกของข้อความที่คุณพิมพ์หรือเขียน
พิมพ์หน้า
-
คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ ให้คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกลับไปยังไฟล์ของคุณและเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะพิมพ์ ให้ คลิกแท็บ ไฟล์
-
เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณ และตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้คลิกพิมพ์
-